Gestion des Entretiens & Objectifs

Un logiciel de gestion des entretiens et des objectifs est un outil qui aide les organisations à rationaliser le processus d’évaluation, de suivi et d’amélioration des performances de leurs employés. Il offre une approche systématique pour définir les objectifs des employés, suivre les progrès et fournir des retours, le tout dans le but d’augmenter la productivité et d’aligner les actions des employés sur les objectifs organisationnels.

Amélioration de l’engagement des employés

Le logiciel de gestion des entretiens et des objectifs facilite une communication claire entre les gestionnaires et les employés concernant les attentes et les progrès, favorisant un environnement de transparence et d’engagement. Lorsque les employés sentent que leurs contributions et leurs réalisations sont valorisées et reconnues, ils sont plus susceptibles d’être motivés et engagés.

Prise de décision plus efficace

Le logiciel offre des données en temps réel sur la performance des employés, permettant aux organisations d’identifier les meilleurs performers avec de grandes réalisations, ainsi que les domaines à améliorer. Ces informations aident à prendre des décisions éclairées concernant le développement des employés, les promotions et la planification de la relève.

Gestionnaires plus efficaces

Le logiciel de gestion des entretiens et objectifs fournit aux gestionnaires les outils pour suivre les progrès des employés, identifier les forces et les faiblesses, et fournir des commentaires ciblés pour améliorer la performance de leur équipe.

Modèles de tarification et facteurs de coûts

Le coût d’un logiciel de gestion des entretiens et objectifs varie en fonction de facteurs tels que les modèles d’abonnement, le nombre d’utilisateurs et le niveau de personnalisation. D’autres coûts qui peuvent affecter le prix global incluent la mise en œuvre, la formation, la maintenance et les mises à niveau.

Développement des compétences et reconversion

Dans le contexte économique actuel en constante évolution, de plus en plus d’entreprises réalisent l’importance de recourir à des logiciels de gestion des entretiens et objectifs . En utilisant cet outil puissant, les organisations peuvent identifier efficacement les lacunes en compétences au sein de leur personnel. Munies de ces informations précieuses, elles peuvent ensuite élaborer des programmes de formation ciblés pour combler ces lacunes et favoriser la croissance continue et l’amélioration parmi leurs employés.

Objectifs flexibles

Dans le monde du travail dynamique d’aujourd’hui, où les paramètres évoluent constamment, on observe une tendance croissante à utiliser des logiciels offrant la flexibilité de définir et de modifier les objectifs. Ces outils s’adaptent non seulement aux besoins changeants des individus et des équipes, mais leur permettent également de rester agiles et alignés sur leurs objectifs. En tirant parti de cette technologie innovante, les organisations peuvent améliorer leur productivité, stimuler la croissance et faire face efficacement aux défis d’un environnement de travail en mouvement.

Rôle de l’IA dans la gestion des performances

Les logiciels de gestion des performances basés sur l’IA exploitent des analyses prédictives avancées, des mécanismes de rétroaction automatisés et des recommandations d’apprentissage personnalisées pour révolutionner le processus de gestion des entretiens et objectifs. Avec ces fonctionnalités de pointe, ces logiciels aident les organisations à optimiser leurs stratégies d’évaluation des performances et de développement, tout en permettant aux employés d’atteindre leur plein potentiel grâce à des informations précieuses et des conseils adaptés. En exploitant la puissance de l’IA, ces logiciels innovants redéfinissent la manière dont la performance est gérée, ce qui se traduit par une productivité, un engagement et un succès accrus pour les individus et les entreprises.

PeopleSpheres propose une variété d’outils de gestion des entretiens et objectifs adaptés aux besoins de votre organisation. Avec son interface conviviale, ses capacités d’intégration transparente et ses fonctionnalités robustes, c’est le choix idéal pour améliorer votre processus de gestion des performances.

PeopleSpheres excelle dans la prise en charge des exigences essentielles, des besoins personnalisés et des tendances futures en matière de ressources humaines, ce qui en fait un choix de premier plan pour les responsables RH souhaitant développer leur pile technologique RH. Les capacités d’intégration étendues de PeopleSpheres lui permettent de s’interfacer parfaitement avec les outils RH existants, améliorant la cohérence des processus et la cohérence des données.

En ce qui concerne la future preuve des pratiques RH, PeopleSpheres fournit des outils pour soutenir les stratégies de gestion des compétences telles que la reconversion/requalification et exploiter la puissance de l’IA pour piloter les analyses prédictives et les parcours d’apprentissage personnalisés.

Mettez en place une checklist qui vous permettra d’observer, d’évaluer et d’enregistrer vos compétences en temps réel.

Le logiciel vous permet de vous adaptez facilement en fonction du type d’entretien : entretien professionnel, entretien semestriel, entretien annuel d’évaluation, entretien individuel ou collectif, etc. 

À l’aide de ce module, vos objectifs pourront être séparés, et vous pourrez élaborer des objectifs individuels en fonction des entretiens et des collectifs pour l’entreprise dans sa globalité. Cela permet de préparer un entretien plus rapidement et de faire le point efficacement. 

Accès à un dashboard de pilotage regroupant vos entretiens pour simplifier votre gestion mais également les retards ou ceux en attentes.

Gardez la main sur les objectifs de vos collaborateurs avec une gestion continue, ce qui vous permettra d’apporter des améliorations ou exploiter ces performances sans délai. 

Plus besoin d’effectuer des rendez-vous à répétition, toutes les informations essentielles et les questions sont disponible sur la plateforme et n’ont plus qu’à être remplies. Vous pouvez en quelques clics visualisez les aptitudes de votre collaborateur, ses performances sur l’année écoulée, ses points forts, les entretiens précédents,… Cela vous permettra de préparer un entretien constructif, établir des perspectives d’évolution de carrière adaptées et définir les objectifs à réaliser.

Vos collaborateurs auront leur espace à remplir avec différentes questions afin d’effectuer une première analyse de leur travail et futurs objectifs. Cela leur permet de poser leur propre bilan individuel, d’analyser leur valeur professionnelle et leurs souhaits d’évolution.

Une fois les entretiens validés, les données sont exportées afin de vous fournir des documents complets qui vous permettront d’analyser aux mieux les résultats.

• Évaluation depuis la plateforme :

Le logiciel d’Entretiens et Objectifs vous propose outil ergonomique et interactif avec plusieurs étapes à remplir directement par le collaborateur et le manager. La gestion des compétences de vos collaborateurs est simplifiée et vous pouvez mener des évaluations professionnelles en accord avec vos besoins et objectifs.

• Feedback permanent entre managers et collaborateurs :

Gardez la main sur les objectifs avec une gestion continue, ce qui vous permettra d’apporter des améliorations ou exploiter les performances sans délai.

• Accès à l’historique de tous les entretiens :

Consultez les objectifs attendus et des évolutions qui avait été souhaitée et analysé votre évolution interne. Accédez au bilan de l’année écoulée et des entretiens précédents en quelques clics.

• Protection des entretiens :

Les résultats et contenus des entretiens seront signés électroniquement pour certifier l’entretien et cette dernière sera protégée par un mot de passe.

• Moins de retard et d’oublis :

Notification automatique par mail pour prévenir lorsque les entretiens doivent être préparé ainsi que des relances.

• Mise en avant de la collaboration dans l’entreprise :

La compréhension de chacun face aux objectifs attendus est fondamentale. Ainsi, le module gestion des entretiens et objectifs vous permet de vous synchroniser avec vos équipes pour suivre la stratégie globale de votre société. Le suivi de progression vous facilite le suivi et renforce l’engagement de chacun.

• Des collaborateurs en adéquation avec leur poste :

À l’aide de l’étude des objectifs et des entretiens effectués, vous pourrez déterminer au mieux quel collaborateur sera le plus compétent pour tel poste ou tel projet.

• Identification des compétences recherchées :

Le module vous permet d’identifier simplement les compétences que vous souhaitez en fonction des missions attribuées.

• Amélioration de l’engagement de vos collaborateurs :

Impliquez vos collaborateurs dans les décisions et les élaborations d’objectifs notamment à l’aide d’enquête d’engagement et d’analyses des facteurs interne.

• Détermination des potentielles évolutions :

Le logiciel permettra à vos managers de ressortir les profils ayant des points d’évolution favorable notamment grâce aux tableaux de bords et rapports qui fourniront un certain nombre de données.

Fixer des objectifs stratégiques dans une entreprise est la première étape pour augmenter la performance. Il faut ensuite suivre ces objectifs et leur atteinte : cela peut passer par des entretiens individuels pour discuter des différents objectifs, ressources et effectifs nécessaires pour les atteindre. La mise en place et la gestion des objectifs peut s’avérer très efficaces pour donner une orientation globale à l’entreprise mais également pour fixer des repères de progression : mettre en place des objectifs avec des paliers peut être très intéressant pour mesurer l’avancement d’un projet par exemple.

Un objectif peut rapidement devenir une source de motivation pour le salarié qui doit atteindre l’objectif en question. La réalisation de cet objectif est une source de satisfaction et permet donc de maintenir la motivation du collaborateur.

Grace à un contrôle de gestion des entretiens et objectifs de vos collaborateurs. La matrice de compétences vous permet d’une part d’identifier les compétences que vous souhaitez optimiser, d’autre part maximiser le potentiel de votre société.

Les objectifs que vous mettez en place dans votre entreprise doivent être faciles à comprendre et simple : ils doivent être S.M.A.R.T :
– Spécifique et Simple : L’objectif doit être clair pour la personne qui va devoir l’atteindre. Il doit être détaillé et adapté à la situation.
– Mesurable : Il doit être possible de mesurer l’avancée ou les résultats des efforts fournis pour atteindre l’objectif.
– Ambitieux : l’objectif doit être ambitieux dans le sens où cela doit être un challenge pour le salarié. Il ne faut cependant pas confondre ambitieux et irréalisable. Si vous mettez en place un objectif non réalisable, le salarié risque de se démotiver.
– Réaliste : L’objectif doit donc être réaliste.
– Temporel : Il faut fixer une date butoir à l’objectif.

PeopleSpheres vous aide à respecter ces principes de base pour mettre en place des objectifs qui vous permettront d’augmenter assurément votre performance.

Les entretiens peuvent être perçus comme une perte de temps mais sont, en réalité, tout le contraire. Les entretiens d’évaluation permettent au manager d’évaluer les compétences du collaborateur et lui attribuer par la suite des tâches qui lui conviennent. De manière plus globale, les entretiens permettent également d’identifier les potentiels problèmes que peut rencontrer le collaborateur afin de trouver des solutions ensemble et en garder les traces dans le logiciel.