Combien vous coûtent vos outils RH non connectés ?
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Core RH
Un référentiel RH central qui unifie et fiabilise vos données : la fondation sur laquelle reposent tous vos outils et tous vos processus.
Nos Clients
SIRH
Centralisez vos données collaborateurs, interconnectez vos logiciels et construisez un SIRH agile qui grandit avec vous.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
La liberté du best-of-breed et l’unification du tout-en-un, réunies dans un seul socle RH.
Votre logiciel de paie fonctionne, vos équipes maîtrisent leur outil de recrutement : inutile de tout changer. PeopleSpheres se branche sur l’existant et le rend cohérent.
Votre Core RH reste stable quand votre écosystème change. Vous ajoutez un module, remplacez un éditeur ou intégrez une filiale sans reconstruire votre référentiel.
Les données PeopleSpheres sont hébergées en France, dans des centres de données certifiés ISO 27001.
All-in-one
Best-of-Breed
Synchronisation automatique entre outils
Dashboard RH en temps réel
Conformité RGPD documentée et auditable
Workflows automatisés cross-module
Pour Qui ?
Le besoin d’un Core RH apparaît dès que plusieurs outils RH cohabitent, et il s’intensifie avec le nombre d’entités. PeopleSpheres s’adresse en priorité aux organisations de plus de 200 collaborateurs, de la PME en forte croissance au groupe international.
PME en croissance
Dans une PME, le Core RH s’installe au moment où Excel et les outils isolés ne suffisent plus. C’est le bon moment pour poser un socle.
Vous êtes concerné si vous vous reconnaissez dans ces situations :
• Vous saisissez la même information dans plusieurs logiciels
• Vous avez ouvert un deuxième site ou une deuxième société
• Vous envisagez d’ajouter un outil RH dans les douze prochains mois
ETI
Pour une ETI, le Core RH sert à consolider sans uniformiser de force.
PeopleSpheres réunit les données de toutes vos entités dans une base unique tout en préservant le périmètre et les règles de chacune. Plusieurs conventions collectives cohabitent proprement, chaque population conservant ses spécificités.
Lors d’une acquisition, vous connectez les outils de la société rachetée à votre socle au lieu de tout migrer. L’intégration se compte en semaines, pas en trimestres.
Grands Groupes
Dans un grand groupe, le Core RH porte la gestion RH : un socle commun de données et de processus partagé par toutes les filiales, complété par des règles locales.
PeopleSpheres connecte les systèmes de chaque pays et fait remonter des données fiables au siège, sans imposer un outil unique partout.
La plateforme est disponible en français, anglais, espagnol, allemand et portugais, et elle est déployée dans des organisations présentes dans plus de 100 pays.
Fonctionnalités
Le Core RH PeopleSpheres réunit sept briques : une base de données unique, un profil employé unifié, des connecteurs, un portail pour les RH, un self-service pour les collaborateurs, des workflows et un reporting. Ensemble, elles couvrent le cycle complet de la donnée RH, de sa saisie à son exploitation.
Toutes vos données RH vivent dans un seul référentiel : collaborateurs, entités juridiques, établissements, rattachements hiérarchiques…
Chaque collaborateur dispose d’un dossier complet et à jour, alimenté par l’ensemble de vos outils. Tout est au même endroit : contrat, rémunération…
PeopleSpheres propose plus de 400 connecteurs préconstruits vers les logiciels de paie, de gestion des temps, de recrutement, de formation…
Les équipes RH accèdent à tous leurs outils depuis une seule porte d’entrée, avec une authentification unique (SSO). Le portail s’adapte au rôle de chacun.
Le collaborateur met lui-même à jour ses informations personnelles, dépose ses justificatifs et suit ses demandes.
Vos indicateurs RH sont calculés en temps réel à partir de données consolidées. Vous choisissez vos KPI et composez vos tableaux de bord.
Les processus RH s’enchaînent d’un outil à l’autre sans intervention manuelle. Des alertes préviennent les RH en cas d’échéance à planifier.
Chiffres clés
L'approche
PeopleSpheres est un Core RH qui vous permet de composer votre SIRH. Vous gardez vos outils best-of-breed (Paie, ATS, Formation…) et nous les unifions autour d’une base de données unique. Sans migration douloureuse, sans rip-and-replace.
Workflows
Le Core RH PeopleSpheres prend en charge les processus qui reposent sur la donnée collaborateur : entrées et sorties, alimentation de la paie, suivi des effectifs, conformité et gestion des talents. Voici cinq situations concrètes.
Saisie unique
Problème : Les informations du candidat sont ressaisies dans trois ou quatre outils à l’embauche, et personne ne sait qui doit clôturer quoi au départ.
Solution : Les données de la candidature alimentent directement le dossier salarié. Le collaborateur complète ses informations avant son arrivée. À la sortie, un workflow orchestre les documents de fin de contrat, la restitution du matériel et la fermeture des accès.
Résultat : Un nouvel arrivant opérationnel dès le premier jour et des départs sans oubli.
Consolide la donnée
Problème : Les écarts entre le dossier RH et le logiciel de paie provoquent erreurs et régularisations. Chaque mois, vos gestionnaires passent plus de temps à vérifier qu’à traiter.
Solution : Le Core RH réunit toutes les données de paie dans un seul référentiel. Les variables remontent automatiquement depuis vos outils connectés, à jour et cohérentes.
Résultat : Moins de corrections, des bulletins justes et une clôture plus rapide et sereine.
Données centralisées
Problème : Chaque demande d’auditeur déclenche une recherche de documents éparpillés entre plusieurs outils et plusieurs entités. Une demande RGPD mobilise l’équipe pendant des jours.
Solution : Toutes les données RH sont centralisées dans un socle unique, avec l’historique et la traçabilité des modifications. Vous produisez les justificatifs demandés depuis un seul endroit, avec la certitude que la donnée fait foi.
Résultat : Des réponses rapides et documentées aux auditeurs comme aux salariés.
Référentiel unique
Problème : Selon l’outil interrogé, l’effectif n’est jamais le même. Chaque question du comité de direction déclenche des exports, des recoupements et des arbitrages sur le bon chiffre.
Solution : Le Core RH fournit un référentiel unique des collaborateurs et de l’organisation. Effectifs, mouvements et structures sont à jour en continu, toutes entités confondues. Le chiffre est disponible immédiatement, et il fait foi.
Résultat : Une vision exacte des effectifs et de la masse salariale, par entité et au niveau groupe.
Socle commun
Problème : Chaque filiale a ses outils, ses règles et ses données. Consolider au niveau groupe suppose de recoller manuellement des sources qui ne parlent pas le même langage.
Solution : Le Core RH agrège les données de toutes vos entités dans un socle commun, tout en respectant le périmètre et les spécificités de chacune. Vous obtenez une vision groupe fiable sans imposer un outil unique au terrain.
Résultat : Toutes les données des entités consolidées grâce au Core RH, sans imposer d’outil unique.
Témoignages
Philippe Vincent
Senior VP Technology
Il nous fallait une solution non seulement multilingue, mais réellement adaptée à l’international : nous l’avons déployée dans 110 pays, elle devait donc être crédible sur ce plan. D’un point de vue technique, il était également essentiel de disposer de connecteurs, ce que PeopleSpheres nous apporte. La plateforme joue le rôle de hub central et se connecte en SSO à l’ensemble de nos applications.
Soraya PAQUIRI LEPRINCE
Directrice de projets RH
Côté RH, nous faisions face à des enjeux classiques mais structurants : une forte croissance des organisations multi-sites, et surtout, des processus très hétérogènes, parfois manuels. Nos priorités étaient d’harmoniser nos processus, de fiabiliser les données RH, et d’améliorer l’expérience collaborateur tout en donnant de l’autonomie aux managers et aux équipes.
Nohella DEKHISSI
Cheffe de projet SIRH
Avec PeopleSpheres, le premier gain a été le temps. Avant, les équipes ressaisissaient l’ensemble des données collaborateurs dans les différents systèmes ; aujourd’hui, c’est le collaborateur lui-même qui saisit ses informations personnelles dans l’outil. Le second bénéfice, apparu une fois la mise en place réalisée, concerne la data : une meilleure qualité de la donnée, qui nous permet désormais de produire des reportings plus fiables et plus précis.
Sandrine VASSAL
Responsable Data et SIRH
PeopleSpheres est finalement devenu le cœur, le point d’entrée de notre donnée collaborateurs. Cela nous a ensuite permis d’y interconnecter l’ensemble de nos outils internes pour fiabiliser la transmission des données et éviter les doubles, triples, voire quadruples saisies, sources de nombreuses erreurs d’un outil à l’autre.
Jenna PIGNEROL
Directrice RH
Nous avons, au moment du lancement, fait le choix de travailler avec un éditeur sur la partie GTA qui n’a pas fonctionné. Avec une rapidité extrême, PeopleSpheres a trouvé une solution qui soit agréable à la fois pour nous Client et son prestataire. Très rapidement de nouvelles démos se sont enclenchées avec de nouveaux partenaires. Une liberté et flexibilité extrêmement forte !
FAQ
Non. Le Core RH PeopleSpheres ne remplace pas vos logiciels RH, il les relie. Il devient le référentiel commun auquel vos outils de paie, de temps ou de recrutement se connectent. Vous pouvez aussi l’utiliser pour composer un SIRH complet en ajoutant des outils partenaires.
Le profil employé est la fiche d’un collaborateur. Le Core RH est le socle plus large qui structure toute la donnée RH de l’entreprise : collaborateurs, organisation, postes et règles. Il alimente l’ensemble des outils.
Huit semaines en moyenne. Le délai varie selon le nombre d’entités, d’outils à connecter et le volume de données à reprendre.
PeopleSpheres dispose de plus de 400 connecteurs préconstruits couvrant la paie, la gestion des temps, le recrutement, la formation, les compétences et l’analyse RH.
Les données PeopleSpheres sont hébergées en France, dans des centres de données certifiés ISO 27001.
Le tarif dépend du nombre de collaborateurs et des outils connectés. Un devis personnalisé est établi après la démonstration.
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