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Logiciel de gestion des congés et absences

Automatisez les demandes de congés, fiabilisez vos plannings et connectez vos données RH en quelques clics.

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Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Centralisation des absences

Automatise les demandes de vos collaborateurs de bout en bout. Permettez à vos collaborateurs de soumettre leurs demandes de congés et d’absences depuis une interface unique. Le logiciel centralise tous les types d’absences (congés payés, RTT, maladie, congés spéciaux, etc.) et met à jour automatiquement les compteurs et soldes associés. En tant que manager, validez ou refusez la demande en un clic.

Congés & abscence vu en un clic
Worfklows congés & abscence

Fonctionnalités clés

Configuration de workflows

Configurez des workflows de validation adaptés à votre organisation. Définissez plusieurs niveaux de validation, automatisez les notifications et appliquez vos règles internes tout en respectant les conventions collectives et obligations légales.

Fonctionnalités clés

Visualisation en un clic

Facilitez la gestion de vos équipes : visualisez le planning, l’historique des absences de chaque collaborateur, les demandes en attentes et les soldes disponibles. Approuvez ou refusez une demande instantanément, depuis votre ordinateur ou mobile. En cas d’absence du manager, déléguez la validation à un autre collaborateur habilité.

Congés & abscence vu

Fonctionnalités clés

Version mobile

Offrez à vos collaborateurs un accès instantané et en temps réel à leurs soldes de congés, à leurs historiques d’absences et aux plannings d’équipe. L’application mobile permet d’effectuer toutes les démarches où que l’on soit, en toute autonomie. Chacun anticipe plus facilement sa prise de congés.

Fonctionnalités clés

Conformité légale

Suivez l’absentéisme, analysez les données de congés et centralisez les informations RH dans un seul outil. Grâce aux intégrations PeopleSpheres, les données peuvent être synchronisées avec la paie, le Core RH et vos autres logiciels RH pour simplifier l’ensemble de votre gestion RH.

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FAQ

Tout savoir sur le logiciel de gestion des congés et absences

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des congés et absences ?

Un logiciel de gestion des congés et absences est une solution digitale qui permet aux entreprises d’automatiser et de centraliser le traitement des demandes de congés, d’absences et des soldes associés. Il digitalise l’ensemble du parcours : de la demande de congé par le collaborateur à la validation par le manager, jusqu’à l’export des données vers la paie pour le service RH.

Concrètement, ce type de logiciel remplace les tableurs Excel et les échanges papier par une interface unique, accessible sur ordinateur comme sur mobile. Il prend en charge tous les types d’absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, télétravail, congés parentaux, jours fériés, événements familiaux… Les soldes sont calculés automatiquement et les conventions collectives sont respectées, ce qui réduit considérablement le risque d’erreur.

Un logiciel de gestion des congés et absences offre des bénéfices concrets à chaque niveau de l’entreprise :

  • Gain de temps : les demandes, validations et mises à jour de planning sont automatisées, ce qui libère le service RH des tâches administratives répétitives.
  • Réduction des erreurs : les calculs de soldes et les exports vers la paie sont fiabilisés, limitant les risques d’erreur de saisie ou de double saisie.
  • Conformité légale : le respect des conventions collectives et des obligations réglementaires est assuré et mis à jour en continu.
  • Visibilité en temps réel : collaborateurs, managers et RH disposent d’une vision claire et actualisée des soldes, plannings et historiques d’absences.
  • Meilleure organisation des équipes : les managers anticipent plus facilement les absences et organisent la continuité d’activité.
  • Accessibilité mobile : les demandes et validations peuvent se faire depuis n’importe quel appareil, à tout moment.

Un logiciel de gestion des congés et absences performant repose généralement sur plusieurs composants essentiels :

  • Un module de demande en self-service : chaque collaborateur dépose ses demandes de congés directement depuis son interface, avec pièces justificatives si besoin.
  • Un workflow de validation paramétrable : validation à un ou plusieurs niveaux (manager, RH), avec possibilité de délégation en cas d’absence du valideur.
  • Un calcul automatique des soldes : suivi en temps réel des droits acquis, pris et restants pour chaque type d’absence.
  • Un planning partagé : visibilité sur les absences de l’équipe pour anticiper l’organisation du travail.
  • Des notifications automatiques : alertes envoyées à chaque étape (nouvelle demande, validation, refus).
  • Un reporting et des tableaux de bord : suivi du taux d’absentéisme et des indicateurs clés RH.
  • Une interconnexion avec la paie : export automatique des données pour fiabiliser le calcul des bulletins.

PeopleSpheres vous propose de connecter directement votre logiciel de gestion des congés et absences à votre SIRH. De cette façon, Les modules respectent les conventions collectives et les obligations légales en vigueur, avec des mises à jour continues. Les workflows de validation sont entièrement paramétrables selon votre organisation, et l’application mobile permet à vos équipes de gérer leurs demandes de n’importe où.

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