Un logiciel de gestion des congés et absences est une solution digitale qui permet aux entreprises d’automatiser et de centraliser le traitement des demandes de congés, d’absences et des soldes associés. Il digitalise l’ensemble du parcours : de la demande de congé par le collaborateur à la validation par le manager, jusqu’à l’export des données vers la paie pour le service RH.
Concrètement, ce type de logiciel remplace les tableurs Excel et les échanges papier par une interface unique, accessible sur ordinateur comme sur mobile. Il prend en charge tous les types d’absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, télétravail, congés parentaux, jours fériés, événements familiaux… Les soldes sont calculés automatiquement et les conventions collectives sont respectées, ce qui réduit considérablement le risque d’erreur.