Tout se joue autour de la signature du contrat. Avant, la personne est un candidat, géré dans un logiciel de recrutement (ou ATS). Après, elle devient un collaborateur, suivi dans le SIRH.
Le logiciel de recrutement couvre tout l’amont de l’embauche. Il diffuse les offres en un clic sur les jobboards et la page carrière, centralise les candidatures dans une CVthèque, et analyse automatiquement les CV pour présélectionner les profils. Il organise les entretiens, facilite les échanges avec les managers et gère la cooptation. Il garantit aussi le respect du RGPD, avec une durée de conservation limitée des données des candidats non retenus.
Le SIRH, lui, prend le relais à l’embauche pour administrer le contrat, la paie et la carrière. Lorsque les deux outils sont connectés, les données du candidat retenu sont transférées automatiquement vers son dossier collaborateur, et l’onboarding peut démarrer sans ressaisie.