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Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Génération automatique

Organigramme hiérarchique, organigramme de tâche, diagrammes : générez automatiquement vos organigrammes à partir des données de votre SIRH. Toute modification de votre structure organisationnelle est synchronisée en temps réel afin de garantir des organigrammes toujours à jour, sans intervention manuelle. Synchronisez votre organigramme avec votre tableau de bord et calculez automatiquement des indicateurs clés (postes vacants, effectifs par service…).

Organigramme génération
Organigramme changement scénario

Fonctionnalités clés

Modélisation de scénarios

Obtenez une vision globale de votre organisation en un clic. Modélisez différents scénarios d’organisation pour anticiper, les besoins des services et les évolutions de vos effectifs. Créez de nouveaux postes, préparez des réorganisations et visualisez leur impact avant leur mise en œuvre.

Fonctionnalités clés

Téléchargement et partage

Récupérez tous vos organigrammes en un clic. Partagez vos organigrammes dans différents formats adaptés à vos besoins (PDF, Word ou PowerPoint). Diffusez facilement vos structures organisationnelles auprès des managers, collaborateurs ou parties prenantes externes.

Fonctionnalités clés

Personnalisation de l'affichage

Adaptez l’affichage de vos organigrammes selon vos critères métiers. Filtrez les informations affichées, personnalisez les vues et mettez en avant les données les plus pertinentes pour chaque utilisateur. Grâce à la fonction glisser-déposer, modélisez simplement vos organigrammes et adaptez-les à vos besoins, sans aucune compétence technique requise.

Fonctionnalités clés

Centralisation des données

Bénéficiez d’une vision claire de votre organisation grâce à des données centralisées et actualisées. Analysez vos effectifs, identifiez les postes vacants et suivez l’évolution de votre structure dans le temps, pour faciliter la prise de décision RH.

Guide d'achat

Tout savoir sur le logiciel d'organigramme

Qu'est-ce qu'un logiciel d'organigramme?

Accordion Item 5

Un logiciel d'organigramme est un outil qui aide les entreprises à créer, mettre à jour et visualiser la structure hiérarchique de leur organisation. Il fournit une interface intuitive permettant de cartographier les relations entre collaborateurs, départements et rôles.

Quels sont les avantages d'un logiciel d'organigramme ?

Accordion Item 2

Intégrer à son organisation un logiciel organigramme présente de nombreux avantage :

Clarté visuelle : une solution organigramme permet de créer des représentations claires et facilement compréhensibles de la structure de l'entreprise, aidant chacun à comprendre rapidement son rôle et ses lignes de reporting.
Transparence : l'outil offre une vue ouverte de l'organisation, met en évidence le poste de chaque collaborateur et sa relation avec les autres, ce qui favorise la confiance et l'engagement.
Mises à jour faciles : Au fur et à mesure que l'organisation évolue, le logiciel d'organigramme permet aux RH de mettre à jour le diagramme en quelques clics, garantissant une information toujours à jour pour l'ensemble des équipes.

Un outil organigramme est un atout précieux pour la visualisation des structures de gestion, la clarification des rôles et responsabilités, et la facilitation de la communication interne.

Quelles sont les différences entre un logiciel d'organigramme et un SIRH ?

Accordion Item 4

Si le SIRH contient déjà les liens hiérarchiques de chaque salarié, il les présente le plus souvent sous forme de listes ou de fiches individuelles, difficiles à lire à l’échelle d’une organisation.

Un logiciel d’organigramme transforme ces données en une représentation visuelle, interactive et toujours à jour de la structure de l’entreprise. Synchronisé avec la source RH, il reflète automatiquement les arrivées, départs et mobilités, sans mise à jour manuelle sous PowerPoint ou Visio. Il permet de naviguer par service, site ou filiale, d’afficher les postes vacants et de rechercher un collaborateur par compétence ou fonction.

Il offre aussi des fonctions de simulation : les DRH peuvent modéliser une réorganisation, une fusion ou un plan de recrutement avant de le déployer. Pour les collaborateurs, il devient un annuaire vivant qui facilite l’intégration et la collaboration transverse.

Pour la direction, c’est un outil d’aide à la décision organisationnelle que le SIRH seul ne permet pas.

Comment choisir le meilleur logiciel d'organigramme ?

Accordion Item 5
Trois critères principaux doivent guider votre choix :

Facilité d'utilisation : l'outil doit présenter une interface intuitive, accessible à tous les niveaux d'expertise technique.
Scalabilité : choisissez un outil organigramme capable de s'adapter à la croissance et à la complexité croissante de votre entreprise.
Intégration avec vos systèmes RH : vérifiez la capacité à se connecter à votre SIRH existant pour synchroniser automatiquement les données.

Pourquoi choisir un outil d'organigramme via PeopleSpheres ?

Accordion Item 5
PeopleSpheres vous propose un contrat unifié pour l'ensemble de votre écosystème RH, ainsi qu'une facturation consolidée au niveau mondial. Accédez à votre solution organigramme depuis une interface unique, et bénéficiez de la maintenance de toutes vos intégrations pour des systèmes qui fonctionnent sans interruption. En connectant votre organigramme à votre core RH PeopleSpheres, vous profitez des meilleurs outils du marché tout en disposant d'une information à jour en temps réel.

FAQ

Tout savoir sur le logiciel organigramme

Qu'est-ce qu'un logiciel d'organigramme ?

Un logiciel d’organigramme est un outil qui aide les entreprises à créer, mettre à jour et visualiser la structure hiérarchique de leur organisation. Il fournit une interface intuitive permettant de cartographier les relations entre collaborateurs, départements et rôles.

Intégrer à son organisation un logiciel organigramme présente de nombreux avantage :

  • Clarté visuelle : une solution organigramme permet de créer des représentations claires et facilement compréhensibles de la structure de l’entreprise, aidant chacun à comprendre rapidement son rôle et ses lignes de reporting.

  • Transparence : l’outil offre une vue ouverte de l’organisation, met en évidence le poste de chaque collaborateur et sa relation avec les autres, ce qui favorise la confiance et l’engagement.

  • Mises à jour faciles : Au fur et à mesure que l’organisation évolue, le logiciel d’organigramme permet aux RH de mettre à jour le diagramme en quelques clics, garantissant une information toujours à jour pour l’ensemble des équipes.

Un outil organigramme est un atout précieux pour la visualisation des structures de gestion, la clarification des rôles et responsabilités, et la facilitation de la communication interne.

Les composantes clés d’un organigramme comprennent généralement :

  • Création drag-and-drop : une interface glisser-déposer simplifie la construction de l’organigramme, même sans compétences techniques.

  • Personnalisation et stylisation : permet d’adapter les formes, couleurs, lignes et styles de texte pour refléter l’identité de votre marque.

  • Intégration et import de données : la synchronisation avec votre outil organigramme avec vos systèmes RH existants pour éviter toute saisie manuelle.

  • Collaboration et partage : plusieurs parties prenantes peuvent voir, commenter et modifier l’organigramme en temps réel, puis le diffuser dans toute l’organisation.

Trois critères principaux doivent guider votre choix :

  1. Facilité d’utilisation : l’outil doit présenter une interface intuitive, accessible à tous les niveaux d’expertise technique.

  2. Scalabilité : choisissez un outil organigramme capable de s’adapter à la croissance et à la complexité croissante de votre entreprise.

  3. Intégration avec vos systèmes RH : vérifiez la capacité à se connecter à votre SIRH existant pour synchroniser automatiquement les données.

PeopleSpheres vous propose un contrat unifié pour l’ensemble de votre écosystème RH, ainsi qu’une facturation consolidée au niveau mondial. Accédez à votre solution organigramme depuis une interface unique, et bénéficiez de la maintenance de toutes vos intégrations pour des systèmes qui fonctionnent sans interruption. En connectant votre organigramme à votre core RH PeopleSpheres, vous profitez des meilleurs outils du marché tout en disposant d’une information à jour en temps réel.

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