Le SIRH est le registre de référence du salarié ; le logiciel de formation organise ce que ce salarié apprend. Le SIRH conserve les informations qui font foi : poste, contrat, manager, établissement. Le logiciel de formation, qu’il soit de type LMS (expérience apprenant) ou TMS (gestion administrative et financière), gère les sessions, les inscriptions, les évaluations et la prise en charge par l’OPCO.
Les deux outils deviennent indissociables dès qu’une décision mobilise les deux sources. C’est le cas pour repérer les CACES qui arrivent à échéance sur un site, pour préparer un entretien professionnel ou pour ventiler les heures de formation dans la BDESE. Connecté au Core RH PeopleSpheres, l’outil de formation reçoit automatiquement les arrivées et les mobilités, et renvoie les formations validées vers le profil de chaque collaborateur.