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Modules
Sécurisez l’ensemble de vos obligations légales RH et gardez une longueur d’avance sur les évolutions réglementaires grâce à un SIRH connecté.
sirh
Connecté à votre Core RH, interconnecté avec vos autres modules
Outils & applications
Abonnez-vous à un logiciel spécialisé conformité légale ou connectez votre outil existant via la marketplace PeopleSpheres.
Bénéfices
Pour le responsable conformité/juridique
Pour le manager
Pour l’administrateur RH
Fonctionnalités clés
Regroupez l’ensemble de vos obligations réglementaires dans un espace unique. Suivez vos documents obligatoires, vos indicateurs de conformité et vos actions de mise en conformité depuis un tableau de bord centralisé, afin de disposer d’une vision claire de votre situation réglementaire.
Fonctionnalités clés
Créez, mettez à jour et suivez votre Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) depuis votre SIRH. Le logiciel s’appuie sur les 23 familles du référentiel de risques de l’INRS pour faciliter l’évaluation des risques professionnels. Il génère automatiquement un document conforme au code du travail et aux exigences réglementaires sans ressaisie.
Fonctionnalités clés
Planifiez les échéances réglementaires liées à vos obligations légales RH et recevez des alertes automatiques avant chaque date importante (révision annuelle du DUER, déclaration BDESE…). Le logiciel assure le suivi des mises à jour, des renouvellements et des actions à réaliser afin de sécuriser votre conformité dans la durée.
Fonctionnalités clés
Centralisez l’ensemble des documents, justificatifs et historiques de mise en conformité dans un référentiel unique. Retrouvez facilement les informations nécessaires lors d’un audit ou d’un contrôle et assurez la traçabilité de chaque action réalisée.
EXPLORER PAR BESOIN
Guide d'achat
Un logiciel de conformité légale est un outil digital qui aide une entreprise à identifier, suivre et respecter l’ensemble des obligations légales et réglementaires auxquelles elle est soumise. Cela est particulièrement le cas pour les obligations en matière de droit du travail, de santé et de sécurité, de protection des données ou de transparence salariale.
Le logiciel de conformité légale centralise la documentation requise, automatise les rappels d’échéances et permet de démontrer sa conformité en cas de contrôle. Un logiciel de conformité réglementaire performant couvre des thématiques aussi variées que le DUER, les affichages obligatoires, la BDESE ou les formations réglementaires, le tout connecté aux autres données RH de l’entreprise.
Un logiciel de conformité légale offre plusieurs bénéfices concrets :
Gain de temps important : les processus auparavant manuels (suivi de tableurs, recherche de textes réglementaires, relances) sont automatisés.
Réduction du risque juridique et financier : en évitant les oublis, l’entreprise limite son exposition aux sanctions, qui peuvent atteindre plusieurs dizaines de milliers d’euros selon les obligations concernées.
Meilleure traçabilité : avec un historique complet des actions et documents, utile en cas de contrôle de l’inspection du travail, de la médecine du travail ou de l’URSSAF.
Suppression des doubles saisies : connecté à un SIRH comme PeopleSpheres, le logiciel peut s’appuyer directement sur les données RH déjà présentes dans le système.
Le SIRH et le logiciel de conformité légale répondent à deux besoins différents.
Le SIRH est le socle de la fonction RH : il centralise les données collaborateurs (identité, contrat, poste, ancienneté, temps de travail) et couvre l’ensemble des processus RH, de l’administration du personnel à la paie en passant par les absences ou le reporting.
Le logiciel de conformité légale est un outil spécialisé, centré sur une seule question : l’entreprise respecte-t-elle ses obligations sociales ? Il assure la veille réglementaire et identifie les obligations qui s’appliquent selon l’effectif, le secteur ou la convention collective. Il tient à jour les registres obligatoires, comme le registre unique du personnel. Il alerte enfin sur les échéances à ne pas manquer : entretiens professionnels, visites médicales, fins de période d’essai, renouvellement des titres de travail, déclarations périodiques.
Son objectif est de réduire le risque juridique et de sécuriser l’entreprise en cas de contrôle. Pour être efficace, il dépend toutefois des données du SIRH. Une alerte n’est fiable que si les dates d’embauche, les types de contrat ou les changements de poste sont à jour. Une information erronée ou saisie en double suffit à faire passer une obligation inaperçue.
FAQ
Un logiciel de conformité légale est un outil digital qui aide une entreprise à identifier, suivre et respecter l’ensemble des obligations légales et réglementaires auxquelles elle est soumise. Cela est particulièrement le cas pour les obligations en matière de droit du travail, de santé et de sécurité, de protection des données ou de transparence salariale. Le logiciel de conformité légale centralise la documentation requise, automatise les rappels d’échéances et permet de démontrer sa conformité en cas de contrôle. Un logiciel de conformité réglementaire performant couvre des thématiques aussi variées que le DUER, les affichages obligatoires, la BDESE ou les formations réglementaires, le tout connecté aux autres données RH de l’entreprise.
Un logiciel de conformité légale offre plusieurs bénéfices concrets :
Un logiciel de conformité légale s’articule généralement autour de plusieurs composants :
Le choix d’un logiciel de conformité légale repose sur plusieurs critères.
Choisir un logiciel de conformité légale via PeopleSpheres présente plusieurs avantages. La plateforme intègre le module de conformité à l’ensemble de l’écosystème RH. Vous accédez ainsi à une gestion cohérente entre conformité, paie, gestion du personnel et santé au travail, sans ressaisie. Les données sont centralisées sur une seule plateforme, facilitant l’accès et le suivi pour les équipes RH comme pour les managers. Pour couvrir les besoins de conformité les plus pointus, PeopleSpheres s’interconnecte facilement avec des outils spécialisés comme Previsoft pour le DUER. La plateforme offre enfin une grande flexibilité de paramétrage pour s’adapter aux obligations propres à chaque secteur d’activité, ainsi qu’un accompagnement dédié pour sécuriser la mise en conformité de l’entreprise.
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