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Features
Bring together all the data of an employee in a single profile: entered once, updated in all your HR tools.
Benefits
Single Source
A single piece of data per employee, reliable everywhere.
Zero double-entry
Entered once, automatically propagated to all tools.
Up-to-date data
A change reverberates everywhere, in real time.
Compliance
A single place to secure, trace and audit.
Impact
This separates fragmented employee data from a single, reliable source.
→ The same data entered in each tool, separately
→ Versions that differ. What information is authentic?
→ As many places to secure as HR tools
→ A single entry, spread to all tools
→ A single version of the truth, consistent everywhere
→ Centralized data, easier to protect and audit
The unified profile centralizes all of an employee’s information in a single record. A change made in one place automatically spreads to all connected tools. No more double-entry and system gaps.
Who sees what, who changes what: Each field of the profile is governed by specific rights, by role and by entity. You keep your hands on sensitive data, while making it available to the right people. A single foundation also facilitates your GDPR obligations and audits.
Profil employé
1
Identity, contact information, documents, entered only once.
2
Contractual information consistent with payroll.
3
Attachment, entity, managerial line up to date.
4
Your career path and achievements all in one place.
5
Mobility, developments and events on a single thread.
1
RH + compta + IT coordonnés en amont.
2
Intégration standardisée.
3
Départ fluide, délais respectés.
4
Étapes d’évaluation programmées.
5
Demande + approbation automatisées.
CAS CLIENT
Plateforme centralisée, données fiables, intégrations fluides et conformité RGPD via des workflows numériques standardisés.
Features
The central foundation that structures your employee data and organizes your HR objects.
The central hub for managing all your data. Reliable, structured, and always under control.
A single login that connects all your tools. No more juggling credentials across scattered systems.
A single entry point that guides usage and streamlines access to your tools. It improves the everyday experience for every user.
More reliable, better-structured data to power your analysis. It supports monitoring and smarter decision-making.
HR actions available on demand. Employees handle their own requests without waiting on the HR team.
HR actions that run automatically, one after another. Less manual work, fewer errors, more time for what matters.
FAQ
From your existing HR tools. The profile aggregates and coordinates the data already present in your software, without you having to replace it.
La modificación faite dans le profil se propage automáticamente aux outils connectés. Une seule saisie, une donnée juste partout.
Each field is protected by access rights by role and by entity, with traceability of consultations and changes, to meet your GDPR requirements.
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Your HR data is scattered across ten tools that don’t communicate with each other. PeopleSpheres becomes the foundation that centralizes, secures, and automatically redistributes that data.