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Fonctionnalités

Le système de gestion de base de données pour les RH

Centralisez toutes vos données RH dans une base unique, fiable et sécurisée : au lieu de les disperser entre autant de bases que d’outils.

Une donnée plus fiable

Bénéfices

Ce que change une base de données RH centralisée

Base unique

Toutes vos données RH réunies au même endroit.

Donnée fiable

Une seule version, cohérente pour tous vos outils.

Sécurité

Données protégées, accès tracés, conformité RGPD.

Sans double saisie

Saisie une fois, disponible partout automatiquement.

Impact

Sans/Avec une base de donnéesRH centralisée

Ce qui sépare des données RH éparpillées d’une base unique et fiable.

Sans base centralisée

→ Autant de bases de données que d’outils RH

→ Des informations qui se contredisent d’un système à l’autre

→ Une sécurité à gérer sur chaque base séparément

Avec une base centralisée

→ Une base unique qui alimente tous vos outils

→ Une donnée cohérente, qui fait foi partout

→ Une sécurité et une conformité centralisées

Toutes vos données RH dans une seule base

Plutôt que de laisser chaque logiciel gérer sa propre base, PeopleSpheres centralise vos données RH dans un référentiel unique. Chaque outil s’y connecte et y puise la même information. Vous en finissez avec les bases parallèles qui divergent, sans avoir à remplacer vos logiciels.

Une donnée centralisée, donc mieux protégée

Centraliser vos données RH, c’est aussi n’avoir qu’un seul endroit à sécuriser, tracer et auditer. Les accès sont régis par des droits précis, par rôle et par entité, et chaque consultation ou modification est tracée. Vos obligations RGPD s’en trouvent grandement simplifiées.

Base de données RH

Ce que centralise votre base de données RH

1

Données collaborateurs

Identité, contrat, coordonnées, au même endroit.

Système de gestion de base de données

2

Données organisationnelles

Entités, structures, rattachements.

Système de gestion de base de données

3

Historique RH

Mobilités, évolutions et événements conservés.

Système de gstion de base de données

4

Droits & accès

Qui peut consulter et modifier quelle donnée.

Système de gestion de base de données

5

Journal & traçabilité

Chaque action sur la donnée enregistrée.

Système de gestion de base de données

CAS CLIENT

Chez CESI, les workflows automatisent l’intégration
sur 25 campus

Plateforme centralisée, données fiables, intégrations fluides et conformité RGPD via des workflows numériques standardisés.

FAQ

Questions fréquentes sur la base de données RH

Est-ce une base de données que je dois installer et administrer ?

Non. PeopleSpheres fournit et héberge la base de données RH centralisée. Vous n’avez ni infrastructure à monter, ni base à administrer techniquement.

Parlons de votre projet

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Vos données RH sont éclatées entre dix outils qui ne se parlent pas. PeopleSpheres devient le socle qui les centralise, les fiabilise et les redistribue automatiquement.

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