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Logiciel onboarding & offboarding

Accompagnez vos collaborateurs à chaque étape clé de leur parcours : assurez une intégration réussie dès le premier jour, et un départ géré en toute sérénité.

Outils de gestion des offboarding et onboarding

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Ecosystème connecteur onboarding et offboarding

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Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Parcours d'intégration personnalisés

Boostez la motivation et l’engagement de vos nouvelles recrues en leur donnant accès aux bonnes ressources et personnes dès leur arrivée. Créez-leur des parcours d’intégration personnalisés pour les accompagner. Attribuez automatiquement les tâches aux managers, RH et collaborateurs, partagez les documents essentiels et suivez l’avancement de chaque étape depuis un tableau de bord unique.

Onboarding page fonctionnalité
portail onboarding

Fonctionnalités clés

Centralisation des données

Rassurez vos nouveaux talents avec un portail de pré-embauche et d’onboarding personnalisé. Maintenez une expérience collaborateur fluide en soignant tout autant la sortie de vos collaborateurs grâce à un processus d’offboarding . Centralisez les échanges, les documents et les informations dans un portail unique afin d’assurer une transition cohérente à chaque étape du parcours collaborateur.

Fonctionnalités clés

Rappels des dates importantes

Créez et entretenez le lien avec vos collaborateurs du premier au dernier jour. Personnalisez les parcours d’intégration selon les profils afin de maximiser l’engagement. Automatisez les rappels, le suivi des objectifs d’intégration et les points d’étape afin de faciliter la montée en compétences. Maitrisez votre processus d’offboarding pour préserver la relation avec l’ancien collaborateur.

dates importantes onboarding
Automatisation des procédures

Fonctionnalités clés

Automatisation des procédures

Gérez toutes les étapes du cycle de vie collaborateur : intégration, mobilité, relocalisation, retraite ou départ. Automatisez les procédures administratives liées aux arrivées et aux départs pour fiabiliser chaque transition et réduire les risques juridiques : création des comptes, remise ou restitution du matériel, signature des documents et gestion des formalités RH.

NOTRE KIT

Accélérez votre recherche de SIRH

Checklist incluse pour sélectionner et évaluer le bon SIRH

FAQ

Tout savoir sur le logiciel d'Onboarding & Offboarding

Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding et offboarding ?

Un logiciel d’onboarding et offboarding est un outil RH qui permet de piloter de A à Z les étapes d’arrivée (onboarding) et de départ (offboarding) d’un collaborateur. Côté onboarding, il structure le parcours d’intégration des talents. Il prend en charge la préparation du poste, l’accès aux ressources, le suivi des tâches administratives et l’accompagnement du nouvel arrivant. Côté offboarding, il encadre la sortie du collaborateur : restitution du matériel, transmission des dossiers, formalités administratives et de paie, désactivation des accès. L’objectif est d’assurer une expérience collaborateur fluide et professionnelle à chaque extrémité du cycle de vie RH.

Un logiciel d’onboarding/offboarding permet de :

  • réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives,
  • fiabiliser les processus grâce à des checklists et workflows automatisés,
  • éviter les oublis pouvant avoir des conséquences juridiques (contrats, clauses de confidentialité, restitution de matériel),
  • améliorer l’expérience collaborateur,
  • offrir aux équipes RH une meilleure visibilité grâce à des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Un logiciel d’onboarding et offboarding complet comprend généralement :

  • des parcours collaborateurs personnalisables (étapes, tâches, échéances),
  • des workflows automatisés pour les validations et notifications,
  • un espace ou portail dédié au collaborateur (avant son arrivée comme avant son départ),
  • des outils de gestion documentaire (contrats, attestations, solde de tout compte),
  • une gestion du matériel et des accès (dotation, restitution, désactivation des comptes),
  • des tableaux de bord et reportings pour suivre la réussite des intégrations et des sorties.

Pour bien choisir son logiciel d’onboarding et offboarding , il est conseillé d’évaluer plusieurs critères :

  • la capacité du logiciel à couvrir les deux processus (arrivée et départ) ou seulement l’un des deux,
  • sa connectivité avec vos autres outils RH (paie, gestion des temps, recrutement),
  • la personnalisation des parcours collaborateurs,
  • la simplicité d’utilisation pour les managers et les nouveaux arrivants,
  • la conformité aux obligations légales françaises (contrats, RGPD, solde de tout compte).

Il est également utile de vérifier si l’éditeur propose un accompagnement à la mise en place et un support client réactif.

PeopleSpheres vous permet de connecter le logiciel d’onboarding et offboarding de votre choix au sein d’un Socle RH unique, sans développement spécifique. Vous bénéficiez ainsi d’une vue à 360° de vos collaborateurs, de l’intégration jusqu’au départ, en interconnectant ce module avec vos outils de paie, de gestion des temps, de recrutement ou de gestion documentaire. Grâce au Store, vous choisissez parmi une large gamme de solutions partenaires et les faites évoluer librement selon les besoins de votre entreprise, sans jamais perdre vos données.

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