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Modules
Simplifiez la gestion des notes de frais de vos collaborateurs et automatisez leur remboursement.
sirh
Connecté à votre Core RH, interconnecté avec vos autres modules
Outils & applications
Abonnez-vous à un logiciel de gestion des notes de frais ou connectez votre outil existant via la marketplace PeopleSpheres.
Bénéfices
Pour le collaborateur
Pour le manager
Pour l’administrateur RH
Fonctionnalités clés
Simplifiez la gestion des dépenses grâce à la dématérialisation des justificatifs. Numérisez les justificatifs et reçus par simple photo, créez automatiquement la note de frais, envoyez en validation en un clic. Les collaborateurs peuvent suivre son statut tout au long du processus de validation.
Fonctionnalités clés
Centralisez toutes les notes de frais de vos équipes dans votre SIRH et automatisez les workflows de validation. Les données sont automatiquement interconnectées avec la paie et les congés & absences pour limiter les ressaisies et fluidifier les processus administratifs.
Fonctionnalités clés
Sécurisez le traitement de vos notes de frais grâce à l’archivage numérique des justificatifs, au calcul automatisé de la TVA et à l’application des règles de conformité. Vous restez serein face aux contrôles URSSAF et fiscaux.
Fonctionnalités clés
Suivez les dépenses de vos collaborateurs en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports détaillés. Analysez les frais par équipe, entité ou catégorie de dépenses afin de mieux maîtriser vos budgets et votre politique de remboursement.
EXPLORER PAR BESOIN
NOTRE KIT
Checklist incluse pour sélectionner et évaluer le bon SIRH
FAQ
Le logiciel de gestion des notes de frais est un outil numérique qui permet de créer, soumettre, valider, rembourser et analyser les notes de frais des collaborateurs. Il digitalise l’ensemble du parcours : le salarié photographie son justificatif (repas, transport, hébergement…), la dépense est créée automatiquement. Elle est ensuite transmise à son manager pour validation avant remboursement et intégration comptable.
Un logiciel de gestion de note de frais a pour avantage de :
Un logiciel de notes de frais apporte des bénéfices à tous les niveaux de l’entreprise. Pour les collaborateurs, il simplifie et accélère les demandes de remboursement grâce à la dématérialisation des justificatifs.Pour les managers, il permet de valider les dépenses en quelques clics et de suivre les budgets par projet ou par équipe. Pour les RH et la comptabilité, il garantit la conformité légale (archivage à valeur probante, calcul automatique de la TVA récupérable) et élimine les ressaisies grâce à l’export automatique vers la paie.
Un logiciel de gestion de notes de frais s’articule généralement autour de plusieurs composants :
Pour choisir le bon logiciel de notes de frais, commencez par évaluer les besoins de votre organisation (nature des dépenses, taille de l’organisation…). Plusieurs critères sont ensuite à prendre en compte :
Avec PeopleSpheres, vous choisissez un module de notes de frais pleinement interconnecté à votre Core RH et à l’ensemble de votre écosystème (paie, congés & absences, planning). Vous gardez la liberté de sélectionner, parmi plusieurs éditeurs, la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques. Vous bénéficiez d’un point de contact unique pour la vente, l’implémentation et le support. Vos données circulent automatiquement entre vos outils, sans ressaisie, pour une gestion RH unifiée et un gain de temps réel pour vos équipes RH et vos collaborateurs.
PARLONS DE VOTRE PROJET
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Un comparatif synthétique pour vous aider à choisir le SIRH adapté
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Vos données RH sont éclatées entre dix outils qui ne se parlent pas. PeopleSpheres devient le socle qui les centralise, les fiabilise et les redistribue automatiquement.
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