Un logiciel de services et support RH est un outil de gestion des demandes collaborateurs. Il centralise les sollicitations adressées au service RH (attestations, questions sur la paie, la mutuelle ou les congés, changements de situation) sous forme de tickets. Il les classe par thème, les attribue au bon interlocuteur et suit leur traitement selon des délais de réponse définis (SLA). Il s’appuie aussi sur une base de connaissances et un chatbot pour répondre automatiquement aux questions les plus fréquentes, avec des droits d’accès précis pour protéger la confidentialité des sujets sensibles.
Un SIRH est avant tout un référentiel : il stocke et administre les données des salariés et les processus RH qui s’y rattachent (contrats, paie, temps, carrière). Il n’est pas conçu pour gérer un flux de demandes, en assurer le suivi ni en mesurer la qualité de traitement. Le logiciel de support RH organise donc la relation entre les collaborateurs et la fonction RH, tandis que le SIRH fournit les informations nécessaires pour y répondre.