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Centralisez les demandes RH, automatisez les réponses avec un chatbot RH et libérez du temps à vos équipes RH grâce à un helpdesk RH connecté à votre SIRH.

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Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Centralisation des demandes RH

Regroupez toutes les demandes des collaborateurs au sein d’un portail unique. Les sollicitations sont automatiquement catégorisées, affectées aux bons interlocuteurs et suivies jusqu’à leur résolution, afin de simplifier la gestion du support RH.

Centralisation des demandes RH
Automatisation du support RH

Fonctionnalités clés

Automatisation du support RH

Déployez un chatbot RH capable de répondre instantanément aux questions les plus fréquentes (solde de congés, bulletin de paie, politique RH…) et d’orienter les collaborateurs vers les bonnes ressources. Les demandes complexes nécessitant une intervention sont automatiquement transférées au service RH avec l’ensemble du contexte.

Fonctionnalités clés

Self-service RH

Centralisez procédures, FAQ internes et documents RH dans une base de connaissances consultable par tous, pour réduire le nombre de tickets et gagner en autonomie. Les collaborateurs accèdent facilement aux réponses dont ils ont besoin, limitant ainsi les sollicitations récurrentes auprès des équipes RH.

Self service RH
Tableau de bord

Fonctionnalités clés

Tableaux de bord RH

Suivez l’activité de votre service RH grâce à des tableaux de bord dédiés. Analysez le volume des demandes, les délais de traitement, les motifs de sollicitation et les indicateurs de satisfaction afin d’optimiser l’organisation de votre support.

Fonctionnalités clés

Interconnexion SIRH

Interconnectez votre service de support avec votre Core RH, votre logiciel de paie, vos modules de gestion des temps ou des congés. Les données sont partagées automatiquement entre les différents outils afin de fluidifier les processus RH et d’éviter les ressaisies.

Interconnexion SIRH

Guide d'achat

Tout savoir sur le logiciel de services et support RH

Qu'est-ce qu'un logiciel de services et support RH ?

Accordion Item 5

Un logiciel Service & Support RH est un outil qui centralise les demandes des collaborateurs (congés, paie, attestations, matériel…). Il automatise le tri et le traitement grâce à un helpdesk RH et un chatbot RH. Connecté au SIRH, il facilite le quotidien des équipes RH.

Quels sont les avantages d'un logiciel de services et support RH ?

Accordion Item 2

Un logiciel Service & Support RH a pour avantage de :

Faire gagner du temps aux équipes RH
Réduire les tickets répétitifs grâce au chatbot RH
Faire gagner en autonomie les équipes
Clarifier le travail des RH

Grâce au logiciel Service et Support RH, les collaborateurs trouvent des réponses rapides et les RH gardent une vue claire sur toutes les demandes en cours.

Quelles sont les différences entre un logiciel de services et support RH et un SIRH ?

Accordion Item 4

Un logiciel de services et support RH est un outil de gestion des demandes collaborateurs. Il centralise les sollicitations adressées au service RH (attestations, questions sur la paie, la mutuelle ou les congés, changements de situation) sous forme de tickets. Il les classe par thème, les attribue au bon interlocuteur et suit leur traitement selon des délais de réponse définis (SLA). Il s’appuie aussi sur une base de connaissances et un chatbot pour répondre automatiquement aux questions les plus fréquentes, avec des droits d’accès précis pour protéger la confidentialité des sujets sensibles.

Un SIRH est avant tout un référentiel : il stocke et administre les données des salariés et les processus RH qui s’y rattachent (contrats, paie, temps, carrière). Il n’est pas conçu pour gérer un flux de demandes, en assurer le suivi ni en mesurer la qualité de traitement. Le logiciel de support RH organise donc la relation entre les collaborateurs et la fonction RH, tandis que le SIRH fournit les informations nécessaires pour y répondre.

Comment choisir le meilleur logiciel de services et support RH ?

Accordion Item 5
Pour choisir le meilleur logiciel Service et Support RH, suivez ces 4 étapes :

Vérifiez d'abord la connexion avec votre SIRH existant
Privilégiez un chatbot RH qui s'appuie sur vos données réelles
Intéressez-vous aux outils de reporting proposés
Testez la simplicité d'utilisation pour les collaborateurs.

Pourquoi choisir un outil de services et support RH via PeopleSpheres ?

Accordion Item 5
PeopleSpheres connecte le module Service & Support RH à tout votre Core RH. Les demandes collaborateurs sont automatiquement enrichies avec les données RH existantes, sans ressaisie. Vous pouvez choisir vos outils Helpdesk RH et Chatbot RH sur le Store PeopleSpheres ou connecter vos outils existants. Chaque outil s'intègre nativement avec vos autres modules : Paie, Congés & absences, Compétences. Vous gardez ainsi une donnée RH unique et à jour, du portail de demandes jusqu'au reporting. Cette approche modulaire vous permet de faire évoluer votre service RH à votre rythme, sans changer de SIRH ni multiplier les outils déconnectés.

FAQ

Tout savoir sur le logiciel service et support RH

Qu'est-ce qu'un logiciel Service et support RH ?

Un logiciel Service & Support RH est un outil qui centralise les demandes des collaborateurs (congés, paie, attestations, matériel…). Il automatise le tri et le traitement grâce à un helpdesk RH et un chatbot RH. Connecté au SIRH, il facilite le quotidien des équipes RH.

Un logiciel Service & Support RH a pour avantage de :

  • Faire gagner du temps aux équipes RH
  • Réduire les tickets répétitifs grâce au chatbot RH
  • Faire gagner en autonomie les équipes
  • Clarifiez le travail des RH

Grâce au logiciel Service et Support RH, les collaborateurs trouvent des réponses rapides et les RH gardent une vue claire sur toutes les demandes en cours.

Un logiciel Service & Support RH repose sur trois briques :

  • Le helpdesk RH gère le ticketing et le suivi des demandes.
  • Le chatbot RH répond automatiquement aux questions courantes.
  • La base de connaissances centralise les procédures RH accessibles à tous.

Pour choisir le meilleur logiciel Service et Support RH, suivez ces 4 étapes :

  1. Vérifiez d’abord la connexion avec votre SIRH existant
  2. Privilégiez un chatbot RH qui s’appuie sur vos données réelles
  3. Intéressez-vous aux outils de reporting proposés
  4. Testez la simplicité d’utilisation pour les collaborateurs.

PeopleSpheres connecte le module Service & Support RH à tout votre Core RH. Les demandes collaborateurs sont automatiquement enrichies avec les données RH existantes, sans ressaisie. Vous pouvez choisir vos outils Helpdesk RH et Chatbot RH sur le Store PeopleSpheres ou connecter vos outils existants. Chaque outil s’intègre nativement avec vos autres modules : Paie, Congés & absences, Compétences. Vous gardez ainsi une donnée RH unique et à jour, du portail de demandes jusqu’au reporting. Cette approche modulaire vous permet de faire évoluer votre service RH à votre rythme, sans changer de SIRH ni multiplier les outils déconnectés.

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