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Organisez, planifiez et suivez les emplois du temps de vos équipes pour une gestion du personnel plus simple et plus efficace.

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Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Gestion des plannings

Créez vos profils horaires en quelques clics qu’il s’agisse de forfait jour, 35h, 39h, temps partiel… Attribuez-les ensuite simplement à vos collaborateurs, par service, par équipe ou par entité. Créez et personnalisez les plannings de vos équipes. Débloquez une gestion des effectifs simplifiée et homogène à l’échelle de toute l’entreprise.

Fonctionnalités clés

Reportings et Indicateurs

Anticipez vos besoins en personnel grâce à des indicateurs d’activité (taux de passage, chiffre d’affaires…) et des règles de planification configurables. Gérez les disponibilités, les capacités des équipes et les spécificités de chaque site, y compris dans un contexte multi-établissements ou international. Le module s’adapte automatiquement aux fuseaux horaires et réglementations locales.

Fonctionnalités clés

Automatisation

Planifiez automatiquement vos rotations (2×8, 3×8, 4×8…), cycles de travail et roulements pour fluidifier la gestion de vos effectifs. Les horaires planifiés sont synchronisés avec les temps réellement effectués afin de simplifier le suivi des présences et le calcul des heures travaillées. Disposez en temps réel d’une vision claire des disponibilités.

Fonctionnalités clés

Automatisation des processus administratifs

Avec notre logiciel de planification, transférez automatiquement vos données de présence et de planning vers votre logiciel de paie. Connecté à vos modules Congés & absences. Les plannings se mettent à jour automatiquement en temps réel afin de limiter les ressaisies, sécuriser les traitements et fluidifier les processus RH.

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FAQ

Tout savoir sur le logiciel de gestion des plannings

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?

Un logiciel de planning est un outil qui permet de créer, visualiser et gérer les emplois du temps des collaborateurs. Il centralise les horaires de travail, les disponibilités et les présences de chaque salarié. C’est un outil collaboratif : le collaborateur, le manager et le service RH peuvent tous consulter et mettre à jour le planning. Connecté à un SIRH, il s’intègre avec les modules de paie, congés et de pointage.

Un logiciel de planning fait gagner du temps à toute l’entreprise. Les managers créent et ajustent les emplois du temps en quelques clics, sans tableau Excel. Les collaborateurs consultent leur planning à tout moment, sur mobile ou ordinateur. Les RH évitent les erreurs de paie grâce à l’export automatique des données. L’entreprise anticipe mieux ses besoins en effectifs selon son activité.

Un logiciel de planning repose sur plusieurs briques clés.

  • Les profils horaires : définissent les règles de travail (35h, forfait jour, temps partiel).
  • Les règles de roulement : automatisent les rotations d’équipe (2×8, 3×8…).
  • Le calendrier partagé : affiche les disponibilités par jour, semaine ou mois.
  • Les alertes : préviennent en cas de retard, absence ou conflit de planning.
  • Les connecteurs : relient le planning à la paie, aux congés et au pointage.

Pour choisir un logiciel de planning, vérifiez d’abord sa capacité à se connecter à vos autres outils RH (paie, congés, pointage). Privilégiez une solution adaptée à votre secteur d’activité et à vos contraintes (travail posté, multi-sites, international). Vérifiez aussi la simplicité d’usage pour les managers et les collaborateurs, sur mobile comme sur ordinateur. Enfin, assurez-vous que l’outil respecte la réglementation du temps de travail applicable à votre entreprise.

PeopleSpheres connecte votre logiciel de planning à l’ensemble de votre SIRH, sans double saisie. Vous gardez le choix de votre outil de planning préféré tout en bénéficiant d’une plateforme RH unifiée. Les données de planning circulent automatiquement vers la paie, les congés et le pointage. Vous gagnez en simplicité avec un seul point de contact, un seul contrat et une seule interface de connexion.

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