Timesquare

Timesquare est une plateforme de gestion des temps et des plannings développée par l’éditeur Holy-Dis. Les fonctionnalités et l’ergonomie de la solution sont tournées vers une expérience collaborateurs maximale. L’application vous permet de relever plusieurs défis organisationnels et simplifier toute votre gestion RH.

Grâce à Timesquare, vous pouvez anticiper les besoins en effectifs, assurer une conformité légale du temps et des horaires de travail, contrôler et planifier facilement les absences et présences.

En passant par Timesquare pour gérer vos plannings, vous développez l’engagement de vos collaborateurs, vous fiabilisez les variables liées à la paie, vous êtes plus disponible pour vos clients et maîtrisez mieux vos coûts au quotidien. Couplé avec PeopleSpheres, vous pouvez facilement connecter d’autres modules de gestion de la paie ou de flex office à Timesquare pour fluidifier votre gestion administrative et rester flexible avec vos collaborateurs.

Les principales fonctionnalités du logiciel Timesquare

• Gérer le temps et les activités en temps réel
• Gérer les préférences et les compétences du personnel
• Prévoir les futures activités et le dimensionnement RH
• Annualiser et moduler le temps de travail
• Planifier des horaires sous contraintes
• Personnaliser en fonction de ses profils et de sa structure
• Authentification sécurisée par les protocoles SSO et OAuth2
• Mise en place du social planning
• Logiciel utilisable sur tout support
• Logiciel disponible en sept langues
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Timesquare au travers de PeopleSpheres

Avec Timesquare, structurez l’organisation de votre entreprise autour d’emplois du temps quotidiens optimisés pour favoriser un équilibre de travail optimal et concilier engagement collaborateurs et satisfaction clients. Respectez la réglementation sans faire de concession sur l’efficacité de vos équipes.

Organiser les plannings de manière humaine et participative

Notre perception du temps de travail a énormément évolué ces dernières années du fait du changements social, technologique, réglementaire, économique ou encore organisationnel.  Ces évolutions nous font aspirer à un meilleur environnement de travail et surtout plus de flexibilité au travail. Néanmoins, ces nouvelles envies rendent la gestion des plannings bien plus complexe. Pour y remédier et continuer de privilégier l’humain, la solution intelligente Timesquare vous apporte son aide et optimise vos processus de modélisation d’activités, de planification des ressources et de suivi du temps, le tout en écoutant l’avis de chacun.

Personnalisez le pilotage de vos temps de présence

Timesquare offre bien plus qu’un suivi fiable des données de présence ou qu’un recensement des éléments de valorisation de la paie. C’est une solution qui automatise les étapes de validation et organise les responsabilités de chaque intervenant sur la base de vos cycles RH quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou encore annuels. De cette façon, les risques d’erreurs de saisie sont drastiquement réduits. Si vous souhaitez automatiser des tâches et gagner du temps sur l’ensemble de vos processus RH, vous pouvez connecter plusieurs solutions directement dans PeopleSpheres et vous bâtir un SIRH performant et personnalisé.

Automatisez les tâches administratives de suivi des temps

Déléguez les tâches administratives et économisez du temps pour toutes vos équipes avec Timesquare. Les collaborateurs peuvent automatiser leur déclaration de présence, le suivi des heures et les demandes d’absence. Vos manageurs contrôlent et valident instantanément les présences, les absences et toutes autres anomalies et peuvent piloter de manière idéale leurs équipes. Enfin les équipes RH définissent facilement des règles de gestion légales et organisationnelles au sein de l’entreprise, tout en collectant en quelques clics les éléments variables de paie et les données issues de leurs reportings.

Utilisez un moteur de calcul performant

Les moteurs de calculs avancés utilisés par Timesquare associent à la fois la méthode métaheuristique (recuit simulé) et la programmation par contraintes (PPC) ce qui augmente la capacité de traitement. Les algorithmes de la solution permettent de créer des plannings qui répartissent les effectifs au mieux pour une charge de travail ou un problème complexe donné. Pour optimiser davantage l’organisation et la gestion des activités de vos collaborateurs, vous pouvez au travers PeopleSpheres, sélectionner une solution de gestion de la performance ou de gestion du temps et des activités.

Organisez votre temps de façon collaborative

Timesquare vous permet de prendre en compte les préférences de vos équipes concernant leur organisation de travail et d’instaurer un management plus collaboratif. L’outil rend possible le choix d’horaires différés ou encore l’échange d’horaires entre plusieurs collaborateurs, ainsi vous pilotez de manière réactive et intelligence votre activité. Les demandes d’absence et la mise en place du travail à distance ou du covoiturage sont aussi facilités par la solution, ce qui offre de nouvelles possibilités pour vos collaborateurs et contribue à leur épanouissement global au sein de votre organisation.

Essai gratuit

Le projet Timesquare a pour mission de vous aider à construire une excellence opérationnelle au sein de votre entreprise grâce aux plannings. Pour ce faire Timesquare a déjà commencé à déployer ses équipes et ses services. En 2022 au cours de 735 sessions et 11 600 heures de formation, 1 219 responsables parmi lesquels des managers, des RRH et des DRH, ont l’occasion de renforcer leurs compétences sur la gestion des plannings et du temps de travail de leurs équipes. À travers Timesquare, Holy-Dis pense qu’il est aujourd’hui primordial que les outils RH incluent les différents acteurs d’une organisation, du collaborateur au manager, en passant par la direction jusqu’au client final.

Mais Timesquare est avant tout une solution de l’éditeur de logiciels Holy-Dis, une entreprise forte de 35 années d’expérience dans le domaine, employant 67 salariés et opérant dans plus de 50 pays.  Holy-Dis a aussi la chance de travailler avec 2 000 clients de secteurs d’activités différents dont les collaborateurs d’Holy-Dis sont aussi issus. Cela permet à l’éditeur de mieux comprendre les besoins clients et d’être plus réactif en cas d’éventuels problèmes rencontrés.

Organisez la vie de l’entreprise autour de plannings journaliers optimisés offrant le meilleur équilibre entre engagement collaborateurs et expérience clients. Ne faites pas de compromis entre performance et respect de la législation.

Intégré à la plateforme PeopleSpheres, Timesquare offre aux utilisateurs toutes les capacités d’une solution Best-of-breed tout en étant connectée sans-couture à d’autres solutions SIRH (Talent, Recrutement, Onboarding, Paie…).