Logiciel de Gestion des Congés et Absences

Un logiciel de congés et absences permet une gestion plus simple de ces mêmes congés et absences au niveau de toute l’entreprise. La digitalisation de toutes les étapes de cette gestion rend les processus beaucoup plus fluides : de la demande de congés par le collaborateur à la gestion de la paie pour les RH en passant par la validation des absences par le manager. Tout se fait en un clic sur le logiciel, accessible sur ordinateur et mobile.

Le logiciel de gestion des congés et des absences permet d’avoir une vision globale et améliorée des plannings à tous les niveaux. Tous les types d’absences sont reconnus (télétravail, décès, congés payés…) et les soldes sont estimés dans le temps. De plus, il n’y a plus de risque d’erreur : le logiciel de congés et absences respecte toutes les conventions collectives et les notifications permettent de ne rien oublier !

Grâce à notre module congés et absences et à notre application, les demandes de congés sont plus faciles. En automatisant les demandes de gestion des congés de vos salariés, notre logiciel simplifie la vie de votre service RH. Tous les types d’absences (congés payés, RTT, jours fériés, télétravail, mariage, décès…) sont pris en compte et les justificatifs sont directement attachés à toute demande pour ne plus perdre de temps.
De plus, notre solution permet de mettre en place différents niveaux de validation. Par exemple, vous pouvez attribuer des droits de validation à vos managers avant la validation RH. Et si le manager est absent, la validation peut être déléguée : plus de blocages, que des solutions !
Enfin, le module de gestion des congés et absences PeopleSpheres respecte les différentes conventions collectives ainsi que les contraintes légales et juridiques actuelles.

Grâce à notre module, vous pouvez gérer et visualiser le planning des congés, ainsi que toute demande d’absence de vos collaborateurs.
Estimez le solde de congés de vos collaborateurs dans le temps : plus clair pour tout le monde, ce système permet d’éviter les erreurs et les calculs fastidieux, aussi bien pour le collaborateur que les services RH. Créditez et débitez des jours en un clic dès que c’est nécessaire.
Chaque collaborateur a accès à son solde de congés et peut ainsi mieux visualiser et estimer sa prochaine prise de congés. Les collaborateurs peuvent également avoir accès au planning de l’équipe à tout moment afin de mieux s’organiser et prévoir les différentes tâches ou missions lors des absences. Toute demande de congé validée ou refusée est notifiée au collaborateur par mail.

Facilitez la gestion du personnel. Notre outil de gestion donne aux responsables la possibilité de valider ou refuser en un clic une demande de congé d’un collaborateur. Le logiciel de congés et absences permet aux managers de visualiser le planning et l’historique des absences pour leurs équipes. Il est aussi possible de gérer les demandes de congés ou d’absences via l’application mobile PeopleSpheres.

Prenez les meilleures décisions en analysant toutes les données liées aux absences (nombre de jours pris, travaillés, heures supplémentaires…) de vos employés : la dématérialisation des congés et absences permet une manipulation beaucoup plus efficace de ces données. Exportez-les ou visualisez-les de façon à mieux vous rendre compte de la gestion de vos plannings.
La plateforme RH PeopleSpheres vous offre une visualisation centralisée de toutes vos données RH : vous pouvez combiner les données de votre logiciel Congés et Absences avec un outil de gestion des plannings et avoir une vraie vision d’ensemble des présences et absences dans votre entreprise. Analysez ainsi vos indicateurs-clés, faites des tableaux de bords personnalisés et multi-logiciels !

Le module Congés & Absences vous fera gagner du temps et améliorera l’efficacité de votre service RH. Il vous permettra d’éviter les erreurs et d’être accompagné dans votre gestion des absences et des congés. Vous n’avez plus besoin de vous soucier des réglementations, notre module est mis à jour continuellement afin de respecter les obligations légales. Tous nos modules peuvent s’interconnecter : il est donc possible d’exporter directement les données depuis le module Congés & Absences vers le module paie, par exemple, afin de vous faciliter la gestion de la paie.

Créez des workflows entre vos outils pour automatiser les tâches fastidieuses et simplifier vos ressources humaines : envoyez des notifications pour ne rien oublier, connectez vos logiciels et concentrez-vous sur le cœur de votre métier sereinement.

• Fluidifiez vos processus de gestion des absences
• Analysez mieux vos données grâce à des reportings personnalisés
• Gagnez en productivité sur des tâches chronophages
• Ne faites plus d’erreurs sur la paie

Pour les DRH, ce logiciel de Congés et Absences représente un réel atout : des processus RH fluidifiés pourront permettre de gagner en productivité sur des tâches administratives souvent chronophages et sans réelle valeur ajoutée. Limitez les erreurs sur la paie et évitez les allers-retours de documents : la dématérialisation rend votre service plus efficace et vos collaborateurs plus heureux !

• Demandez vos congés sur mobile ou ordinateur, sans paperasse
• Suivez mieux votre planning et celui de votre équipe

Pour les collaborateurs, la demande de congés devient une formalité à réaliser en deux clics, sans paperasse, et possible même sur mobile ! Aucun aller-retour de document n’est nécessaire : les justificatifs sont attachés à la demande et tout est entièrement dématérialisé. Chaque salarié est notifié dès que sa demande est validée par son manager, il peut prévoir ses vacances en toute tranquillité !

• Gagnez du temps : refusez et validez les demandes en un clic
• Suivez mieux le planning de vos équipes

Grâce au logiciel Congés et Absences PeopleSpheres, le manager est notifié instantanément des demandes de congés, il peut visualiser le planning de toute son équipe et prendre les décisions rapidement. Il pourra maintenant refuser ou valider les demandes de congés en un clic depuis son portail RH et visualiser les justificatifs directement en ligne.

Les Français prennent leurs congés principalement durant les vacances scolaires ou les périodes de fête. Certaines périodes sont très prisées : par exemple, les ponts du mois de mai, les vacances d’été ou encore celles de Noël. Les services RH sont souvent très sollicités à ces périodes et il est parfois difficile d’anticiper et de gérer ces congés.

Avec PeopleSpheres, tout est dématérialisé ! Vous avez accès à toutes les demandes de congés, il vous suffit de les valider pour qu’elles s’inscrivent directement dans le planning de congés : plus besoin de ressaisir chaque demande à la main. Cela vous permet de gagner du temps, de limiter les erreurs et de vous consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Vous pouvez aussi gérer tous types de congés et absences : les arrêts maladie, les accidents de travail, les RTT, les jours de repos, les congés maternité / paternité, les évènements familiaux, le télétravail, les congés payés ou encore les congés sans solde. Chaque absence ou congé est géré spécifiquement.

Évidemment, les collaborateurs ne peuvent pas prévoir et anticiper toutes leurs absences et il n’est donc pas possible de tout planifier. Ces absences qui sont parfois injustifiées peuvent aussi être gérées par notre plateforme RH. Vous pouvez créer des rapports sous forme graphique pour visualiser vos données de congés et générer des indicateurs que vous pouvez suivre en continu tels que le taux d’absentéisme.

Comme beaucoup d’entreprises, vous passez beaucoup de temps à gérer les absences et les congés. Peut-être même, les notez-vous sur un tableur Excel ? Le tableur Excel peut vous sembler être la solution adéquate, mais elle devient impossible lorsque votre entreprise commence à s’agrandir : on se retrouve avec des tableurs fastidieux ou parfois même avec un fichier pour chaque mois par exemple. On copie-colle les noms et informations pour chaque absence, on ressaisit sans cesse les données : on perd du temps !

Avec PeopleSpheres, la gestion des congés est beaucoup plus simple. Facilitez vos processus et évitez les copier-coller : un planning virtuel est mis à votre disposition. Les congés de vos collaborateurs sont automatiquement ajoutés au planning dès la demande de congé validée. Chaque congé planifié est déduit automatiquement du solde de congé du collaborateur, sans que vous ayez besoin de faire le calcul. Le collaborateur peut évidemment consulter son solde de congé quand il le souhaite.

L’un de vos collaborateurs est absent ? Notez-le dans le planning en un clic. En fin de mois vous n’avez plus qu’à exporter le planning des collaborateurs vers votre logiciel de paie pour que la paie du salarié soit calculée automatiquement. Vous pouvez également renseigner les différents éléments ou variables de paie d’un collaborateur afin qu’elle soit générée automatiquement.

La gestion des congés et des absences joue un rôle important pour l’entreprise. Cela permet de motiver vos salariés et de les rendre plus productifs et efficaces. Au-delà de la motivation des salariés, cela sert aussi aux managers. Une bonne gestion des congés permet aux managers de mieux organiser leurs temps et leurs ressources, et donc une gestion des temps de travail. Beaucoup de choses découlent donc d’une bonne gestion des congés et des absences. Vos managers et collaborateurs ont besoin de s’appuyer sur des outils performants comme PeopleSpheres pour se concentrer sur leur cœur de métier et ne devraient pas se soucier de la gestion des congés ou des absences. Avec PeopleSpheres, construisez votre propre plateforme RH en ajoutant les modules dont vous avez besoin (générateur de documents RH, BDESE, organigramme, notes de frais, pointeuse…).