Logiciel de BDESE (BDES)
Gardez le contrôle sur vos données et pilotez facilement votre BDESE
Vos outils connectés
Créer et contrôler facilement sa BDESE grâce aux outils connectés à PeopleSpheres.
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Voir tous les outilsUne gestion de votre BDESE optimale et performante
Prise de décisions stratégiques avec vos données
L’analyse de vos données va vous permettre de comprendre davantage l’organisation de votre entreprise et optimiser le fonctionnement interne.
Gain de temps pour la création des rapports
Le logiciel génère automatiquement vos rapports une fois les données récoltées et ce, sous différents formats (graphiques, tableaux, etc.).
Contrôle de vos données
Des accès limités ainsi que des rôles précis sont attribués pour accéder aux données : une authentification est obligatoire pour chaque connexion.
Plus d’inquiétude sur la règlementation
Le logiciel est mis-à-jour selon les règlementations en vigueur : vous êtes assuré(e) de toujours respecter vos obligations légales.
Un logiciel pour créer facilement votre BDESE
Création de votre BDES E
Notre Socle RH interconnecte tous vos logiciels RH : les données saisies permettent une élaboration facilitée de votre BDESE.
Indicateurs pré-calculés
Le logiciel vous permet de bénéficier de 150 indicateurs pré-calculés tel que l’âge, l’ancienneté ou autre afin d’analyser aux mieux les données internes de votre entreprise.
Données sécurisées
Le logiciel est accessible grâce à des accès soumis à authentification à chaque connexion ainsi qu’une attribution de droits différents selon les rôles.
Diffusion facilitée de vos rapports
Votre BDESE peut être transmise dans divers formats via e-mail, ce qui facilitera la diffusion auprès des personnes concernées.
Ne vous inquiétez plus de la réglementation
La réglementation en ce qui concerne la BDESE (Base de Données Economiques Sociales et Environnementales) peut paraître compliquée, mais grâce à notre logiciel de gestion BDESE, plus besoin de se faire de soucis. Notre solution de gestion BDES vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires. Rassemblez toutes les données d’entreprise devant être communiquées aux représentants du personnel et assurez-vous d’être en conformité avec la réglementation en vigueur. Un outil de gestion intuitif et fonctionnel essentiel pour simplifier le partage de l’information entre dirigeants et représentants élus du personnel.
Gardez le contrôle sur vos données
L’interconnexion des différents modules vous fait gagner du temps : le module BDESE récupère et permet la centralisation de vos données rentrées dans les autres modules et dans le socle SIRH afin de pré-remplir à 60% vos données dans le module BDES. En plus de ce workflow, il vous est également possible d’ajouter des données directement en important un fichier Excel. Vous pouvez néanmoins rajouter toutes les informations nécessaires et supplémentaires à la main si vous le souhaitez. Paramétrez comme bon vous semble et en toute simplicité vos indicateurs afin qu’il s’adapte au mieux aux besoins de l’entreprise.
Gagnez du temps dans la création de vos rapports
Le module BDESE vous aide dans la création de vos rapports en calculant automatiquement vos principaux indicateurs légaux que sont l’âge, l’ancienneté, et l’effectif. Ainsi, gagnez du temps en générant automatiquement des graphiques à partir de vos données et évitez les erreurs grâce à notre module qui scanne vos données avant publication. Une simplification de votre gestion d’entreprise et une traçabilité de vos données grâce à la mise en place du logiciel de gestion digitale et analytique spécialement conçue pour.
Protégez vos données
Notre module vous garantit la sécurité et la confidentialité de vos données qui sont entièrement préservées grâce à un protocole de sécurité. Une authentification systématique renforce un peu plus la confidentialité et parvient à la sécurisation de vos données. Créez des rôles pour chacun de vos utilisateurs et déterminez les périodes (horaire, jour) auxquelles ils peuvent accéder à la BDES. Donnez les droits de visibilité à des parties de chacun de vos rapports afin de garantir la confidentialité de vos données.
Optimisez votre gestion RH
Réalisez vos rapports économiques et sociaux en respectant la législation en vigueur. Grâce à l’utilisation du logiciel, vous êtes accompagné et automatiquement à jour de vos obligations légales. Tous vos processus sont automatisés et centralisés en une seule base afin de mieux gérer vos données et y accéder facilement.
« PeopleSpheres a été opérationnel dès sa mise en place et les collaborateurs l’ont très vite adopté. C’est un logiciel SIRH facile à s’approprier et qui simplifie le quotidien de l’ensemble des collaborateurs. »
Ils parlent de nous
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Qu’est-ce qu’un logiciel de BDESE ?
+La BDESE ou Base de Données Economiques Sociales et Environnementales est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Cette base rassemble les informations de l’entreprise concernant les plans économiques, environnementaux et sociaux. Selon la réglementation en vigueur, elle se doit être mise à disposition des représentants élus du personnel. Un logiciel de BDESE permet aux services RH d’améliorer et de faciliter grandement la création et la diffusion de cette base de données sous forme de rapports numérique. Il est conçu pour gérer l’accessibilité des données aux représentants du personnels et aux membres du CSE uniquement et s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises.
Notre module de gestion BDESE automatise la collecte et le remplissage de ces données dans la base de données pour faciliter le travail des ressources humaines d’une entreprise. Il couvre la gestion de l’export des données et des différents rapports annuels alimentant la BDES.
De plus, un logiciel de BDESE pré-calcule automatiquement 150 indicateurs pour fluidifier la gestion des données et mieux la visualiser. Le logiciel prend en compte automatiquement les obligations légales liées à la BDESE, et aide à préparer sereinement les 3 grandes consultations obligatoires.
Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de BDESE ?
Créez votre BDES
- Automatisez le remplissage de votre BDESE
Grâce à notre logiciel de BDESE, l’élaboration de votre BDESE ne sera plus un casse-tête ! L’automatisation et l’interconnexion des différents logiciels RH et du tableau de bord SIRH PeopleSpheres permet de récupérer toutes les données que vous possédez déjà. Plus besoin de les ressaisir, le logiciel les récupère et votre BDESE est déjà remplie à 60 % !
- Ajoutez de façon simple les données non-pré-remplies
Vous pouvez également ajouter des données déjà saisies dans des fichiers Excel. Bien sûr, vous avez toujours la possibilité de remplir votre BDESE manuellement si nécessaire !
- Calculez automatiquement 150 indicateurs pré-calculés
150 indicateurs sont déjà pré-calculés grâce au logiciel de BDESE et des données que vous possédez déjà dans d’autres logiciels (âge, ancienneté, effectif…).
- Créez des rapports à partir de modèles
Vous disposez de modèles préconçus pour vos graphiques et tableaux de bord : choisissez simplement ceux qui vous plaisent et exporter les pour les ajouter à vos rapports.
- Restez en conformité légale tout le temps
Gagnez du temps grâce au logiciel de BDESE : le logiciel scanne vos données pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs avant publication. Vos données sont stockées de façon sûre. Notre module vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires de façon précise pour éviter tout stress.
Gérez et visualisez facilement votre BDESE
- Gérez précisément la confidentialité des données grâce à l’attribution de rôles
Le logiciel BDESE vous permet de gérer la sécurité des données de façon précise et rigoureuse : grâce au paramétrage, vous attribuez des accès précis.
- Disposez d’accès sécurisés
Une identification systématique sera demandée pour accéder aux données.
- Visualisez vos données clairement grâce aux graphiques et tableaux
Diffusez plus facilement vos rapports
- Exportez vos données dans plusieurs formats
Proposez des documents dans des formats variés accessibles par tous : par exemple, le format PDF ou Excel afin d’éviter que, selon le logiciel utilisé par le destinataire, le document ne s’ouvre pas.
- Diffusez vos rapports facilement
Possibilité d’envoi du rapport par mail afin de gagner du temps sur la diffusion et sous un format PDF pour éviter les problèmes d’accès des destinataires.
Logiciel de BDESE : avantages et bénéfices
Pour l’administrateur RH
- Faites parler vos données pour prendre des décisions stratégiques
- Faites de la BDESE un vecteur de confiance
- Centralisez vos données
- Gardez le contrôle de vos données
- Gagnez du temps dans la création de vos rapports
- Protégez mieux vos données
- Ne vous inquiétez plus de la règlementation
Vos administrateurs auront accès à un logiciel fourni avec des fonctionnalités variées ce qui permettra un certain nombre d’avantages tel qu’un gain de temps sur la création et le traitement de votre BDESE mais également un fichier conforme aux réglementations dès sa création grâce à un logiciel soumis à la législation en vigueur. Enfin, vos données seront contrôlées par vos administrateurs avec un accès limité et sécurisé. Une solution complète de gestion permettant de gérer efficacement et avec agilité votre BDESE.
Logiciel de BDESE : en savoir plus
L’organisation de la BDESE
La BDESE ou Base de Données Economiques Sociales et Environnementales doit contenir certains éléments obligatoires comme l‘investissement social par exemple. D’autres mentions obligatoires existent en fonction de l’effectif de l’entreprise. Une bonne BDESE comprend donc plusieurs informations obligatoires, mais comment savoir ce qu’il faut faire apparaître dans votre BDESE ?
PeopleSpheres se charge de vous rappeler les mentions obligatoires à mettre dans votre BDESE en fonction des différentes caractéristiques de votre entreprise. Plus besoin de vous soucier de la réglementation, PeopleSpheres le fait pour vous et se met à jour automatiquement en fonction des nouvelles mesures prises concernant la BDESE.
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