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Un logiciel de transparence salariale est un outil qui centralise et rend visibles les règles de rémunération de votre entreprise. Il aide à appliquer la directive européenne 2023/970 sur l'égalité des rémunérations. Concrètement, l'outil calcule les écarts de salaire entre femmes et hommes. Il documente aussi les critères utilisés pour fixer les niveaux de rémunération. Enfin, il génère les rapports à transmettre au CSE et aux autorités.
Un logiciel de transparence salariale offre 4 avantages principaux :
Conformité automatique : l’outil suit les évolutions de la directive européenne et de la réglementation BDESE.
Réduction du nombre d'erreurs : les calculs d'écarts de rémunération sont automatisés, donc plus fiables qu'un tableur manuel.
Gain de temps : les rapports légaux se génèrent en quelques clics en se basant sur des données fiables et sont prêts à être transmis.
Renforcement de la confiance : des critères de rémunération clairs réduisent les tensions internes et améliorent la marque employeur.
Un logiciel de transparence salariale et BDESE répond à des obligations de conformité et de dialogue social. Il structure la base de données économiques, sociales et environnementales, obligatoire dès 50 salariés, selon les thèmes fixés par le Code du travail. Il couvre les deux années précédentes, l’année en cours et des perspectives sur les trois années suivantes. Il gère les droits d’accès des élus du CSE, garde la trace des mises à jour et prépare les consultations récurrentes. Côté transparence salariale, il calcule l’index de l’égalité professionnelle, mesure les écarts de rémunération entre femmes et hommes par catégorie de postes et produit les reportings attendus avec la directive européenne sur la transparence des rémunérations.
Un SIRH contient une grande partie des données brutes nécessaires (effectifs, salaires, ancienneté, absences, formations), mais il ne les met pas en forme selon le cadre légal. Il n’intègre pas non plus les données financières et environnementales issues d’autres services. Le logiciel dédié transforme donc ces données en indicateurs conformes et partagés avec les représentants du personnel, tandis que le SIRH en reste la source principale.
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