Logiciel de BDESE (BDES)

La BDESE, ou Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales, est un outil essentiel pour les entreprises en France, visant à collecter et analyser des données sur leurs performances économiques, sociales et environnementales. Elle permet de suivre les finances, la main-d’œuvre, les pratiques environnementales et autres aspects clés de l’entreprise, conformément aux réglementations en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE).

La BDESE est utilisée pour :

• Définir l’orientation stratégique de l’organisation, comme déterminé par les responsables de gestion ou de supervision.
• Évaluer l’impact sur les opérations, l’emploi, le développement professionnel, la formation, l’organisation du travail, ainsi que l’usage des contrats temporaires et des stages.
• Suivre la situation économique et financière actuelle de l’entreprise, ainsi que tout changement dans sa structure juridique.
• Mettre en œuvre les politiques sociales de l’organisation concernant les conditions de travail, la santé et la sécurité, et l’accessibilité pour les employés handicapés.

Même si les entreprises sont confrontées à un nombre croissant de réglementations internationales, cela ne signifie pas que leur gestion doit devenir plus complexe. En intégrant un logiciel BDESE à votre plateforme PeopleSpheres, vous pouvez simplifier la conformité aux réglementations et faciliter la gestion des données économiques, sociales et environnementales de votre entreprise.

Collecte et validation des données

Le logiciel BDESE facilite la collecte efficace des données à partir de différentes sources et garantit leur validation. Il utilise des algorithmes intelligents et des règles de validation pour identifier et rectifier les éventuelles incohérences dans les données, assurant ainsi la cohérence et la fiabilité. Cette fonctionnalité élimine le besoin de vérifications croisées manuelles, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.

Reporting et documentation

Les outils de reporting avancés du logiciel permettent la création de rapports détaillés et complets, adaptés aux besoins de votre organisation. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement générer des rapports, des visualisations et des documents fournissant une analyse approfondie de vos données. Il permet également la création et la distribution automatisées de rapports, permettant aux parties prenantes de rester informées avec des informations à jour.

Traces d’audit et sécurité

Avec le logiciel BDESE, la sécurité est primordiale. Le système est conçu pour maintenir des traces d’audit exhaustives, documentant chaque action, modification et accès effectué dans la base de données. Cela garantit que toutes les modifications peuvent être retracées jusqu’à leur origine, facilitant ainsi la transparence et la responsabilité. De plus, le logiciel est équipé de mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés et les violations.

Intégration avec les systèmes de reporting

Le logiciel BDESE s’intègre parfaitement avec les systèmes de reporting existants, renforçant leurs capacités et rationalisant votre processus de gestion des données. Cette intégration permet le transfert automatique des données entre les plateformes, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle et réduisant le risque d’erreurs. Il offre une vue complète et unifiée de vos données, simplifiant ainsi l’analyse et les processus de prise de décision.

Modèles de tarification et Facteurs de coûts

Le coût du logiciel BDESE est principalement basé sur deux modèles de tarification : basé sur l’abonnement et basé sur la licence par utilisateur.

Modèle basé sur l’abonnement

Dans un modèle basé sur l’abonnement, les clients paient un tarif fixe sur une base mensuelle ou annuelle pour accéder au logiciel. Ce tarif couvre généralement les mises à jour du produit, le support technique et le stockage des données. Ce modèle permet une budgétisation prévisible et élimine le besoin d’investissements importants initiaux.

Modèle de licence par utilisateur

Le modèle de licence par utilisateur facture un tarif pour chaque utilisateur qui aura accès au logiciel. Ce modèle peut être rentable pour les petites organisations, mais peut devenir coûteux à mesure que le nombre d’utilisateurs augmente.

Le coût global du logiciel BDESE peut également être influencé par plusieurs autres facteurs :

Personnalisation

Plus la personnalisation requise est importante, tels que des champs de données spécifiques ou des capacités de reporting uniques, plus le coût du logiciel sera élevé.

Automatisation du Reporting

Une tendance émergente dans le domaine des logiciels BDESE est l’automatisation du reporting. Cette innovation révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs données. Les systèmes de reporting automatisés peuvent planifier et générer des rapports sans intervention humaine, réduisant ainsi le temps et les efforts traditionnellement associés à cette tâche.

L’automatisation garantit un reporting cohérent, ponctuel et précis, atténuant le risque d’erreurs humaines et permettant aux employés de se concentrer sur des tâches nécessitant une réflexion critique et de la créativité. En intégrant le reporting automatisé dans leurs logiciels BDESE, les entreprises peuvent accroître leur efficacité, leur conformité et leur processus de prise de décision.

Analyse Avancée

L’analyse avancée est une autre tendance significative façonnant l’avenir des logiciels BDESE. Avec cette fonctionnalité, les entreprises peuvent plonger plus profondément dans leurs données, découvrant des motifs cachés, des corrélations et des insights que les méthodes d’analyse traditionnelles pourraient manquer.

L’analyse avancée utilise des technologies telles que l’apprentissage automatique, la modélisation prédictive et les algorithmes statistiques pour fournir une compréhension plus complète des données. Dans le contexte des logiciels BDESE, cette capacité peut conduire à des décisions stratégiques plus éclairées, à une efficacité opérationnelle accrue et à un avantage concurrentiel sur le marché. En exploitant l’analyse avancée au sein des logiciels BDESE, les organisations peuvent transformer leurs données brutes en renseignements significatifs et exploitables.

• Automatisez le remplissage de votre BDESE

Grâce à notre logiciel de BDESE, l’élaboration de votre BDESE ne sera plus un casse-tête ! L’automatisation et l’interconnexion des différents logiciels RH et du tableau de bord SIRH PeopleSpheres permet de récupérer toutes les données que vous possédez déjà. Plus besoin de les ressaisir, le logiciel les récupère et votre BDESE est déjà remplie à 60 % !

• Ajoutez de façon simple les données non-pré-remplies

Vous pouvez également ajouter des données déjà saisies dans des fichiers Excel. Bien sûr, vous avez toujours la possibilité de remplir votre BDESE manuellement si nécessaire !

•  Calculez automatiquement 150 indicateurs pré-calculés

150 indicateurs sont déjà pré-calculés grâce au logiciel de BDESE et des données que vous possédez déjà dans d’autres logiciels (âge, ancienneté, effectif…).

• Créez des rapports à partir de modèles

Vous disposez de modèles préconçus pour vos graphiques et tableaux de bord : choisissez simplement ceux qui vous plaisent et exporter les pour les ajouter à vos rapports.

•  Restez en conformité légale tout le temps

Gagnez du temps grâce au logiciel de BDESE : le logiciel scanne vos données pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs avant publication. Vos données sont stockées de façon sûre. Notre module vous aide à préparer vos 3 grandes consultations obligatoires de façon précise pour éviter tout stress.

• Gérez précisément la confidentialité des données grâce à l’attribution de rôles

Le logiciel BDESE vous permet de gérer la sécurité des données de façon précise et rigoureuse : grâce au paramétrage, vous attribuez des accès précis.

• Disposez d’accès sécurisés

Une identification systématique sera demandée pour accéder aux données.

• Visualisez vos données clairement grâce aux graphiques et tableaux

• Exportez vos données dans plusieurs formats

Proposez des documents dans des formats variés accessibles par tous : par exemple, le format PDF ou Excel afin d’éviter que, selon le logiciel utilisé par le destinataire, le document ne s’ouvre pas.

• Diffusez vos rapports facilement

Possibilité d’envoi du rapport par mail afin de gagner du temps sur la diffusion et sous un format PDF pour éviter les problèmes d’accès des destinataires.

• Faites parler vos données pour prendre des décisions stratégiques
• Faites de la BDESE un vecteur de confiance
• Centralisez vos données
• Gardez le contrôle de vos données
• Gagnez du temps dans la création de vos rapports
• Protégez mieux vos données
• Ne vous inquiétez plus de la règlementation

Vos administrateurs auront accès à un logiciel fourni avec des fonctionnalités variées ce qui permettra un certain nombre d’avantages tel qu’un gain de temps sur la création et le traitement de votre BDESE mais également un fichier conforme aux réglementations dès sa création grâce à un logiciel soumis à la législation en vigueur. Enfin, vos données seront contrôlées par vos administrateurs avec un accès limité et sécurisé. Une solution complète de gestion permettant de gérer efficacement et avec agilité votre BDESE.

La BDESE ou Base de Données Economiques Sociales et Environnementales doit contenir certains éléments obligatoires comme l‘investissement social par exemple. D’autres mentions obligatoires existent en fonction de l’effectif de l’entreprise. Une bonne BDESE comprend donc plusieurs informations obligatoires, mais comment savoir ce qu’il faut faire apparaître dans votre BDESE ?

PeopleSpheres se charge de vous rappeler les mentions obligatoires à mettre dans votre BDESE en fonction des différentes caractéristiques de votre entreprise. Plus besoin de vous soucier de la réglementation, PeopleSpheres le fait pour vous et se met à jour automatiquement en fonction des nouvelles mesures prises concernant la BDESE.