Combien vous coûtent vos outils RH non connectés ?
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Modules
Centralisez vos documents, automatisez vos procédures et sécurisez vos données grâce à une solution complète de gestion administrative du personnel, connectée à votre SIRH.
sirh
Connecté à votre Core RH, interconnecté avec vos autres modules
Outils & applications
Abonnez-vous à un logiciel de gestion administrative ou connectez votre outil existant via la marketplace PeopleSpheres.
Bénéfices
Pour le collaborateur
Pour le manager
Pour l’administrateur RH
Fonctionnalités clés
Centralisez, archivez et protégez l’ensemble de vos documents RH dans un coffre-fort numérique sécurisé. Contrats de travail, bulletins de paie, attestations ou documents administratifs sont conservés dans un espace unique, accessibles aux collaborateurs depuis leur espace personnel, selon leurs droits d’accès et consultables à tout moment.
Fonctionnalités clés
Faites signer vos documents RH de manière dématérialisée depuis un parcours simple et sécurisé. Envoyez les contrats, avenants ou accords à signer, suivez leur statut en temps réel et archivez automatiquement les documents signés avec leur dossier de preuve. Une fois signé, le document s’archive automatiquement dans le coffre-fort numérique.
Fonctionnalités clés
Automatisez la création, la gestion et le classement de vos documents RH grâce à des modèles personnalisables et des workflows intégrés. Générez vos documents en quelques clics, suivez les différentes étapes de vos procédures et retrouvez facilement chaque document grâce à une gestion électronique des documents centralisée.
EXPLORER PAR BESOIN
Conformité légale
Sécurisez vos obligations légales RH et anticipez les échéances
Services et Support RH
Traitez les demandes collaborateurs via un guichet unique
Onboarding & Offboarding
Orchestrez les arrivées et les départs avec des parcours auto
Organigramme
Visualisez votre organisation en temps réel
Guide d'achat
Un logiciel de gestion administrative RH est une solution qui centralise et automatise l'ensemble des tâches documentaires liées à la gestion du personnel. Cela comprend :
stockage et archivage sécurisé des documents dans un coffre-fort numérique,
signature dématérialisée des contrats et avenants,
création automatisée de documents conformes à la réglementation,
classement structuré de l'ensemble des fichiers RH.
Il accompagne ainsi tout le cycle de vie administratif d'un collaborateur, de son embauche à son départ.
Un logiciel de gestion administrative permet d'importantes économies de temps et d'argent en automatisant la saisie et la création de documents, tout en réduisant les coûts d'impression, d'archivage physique et de stockage. Il garantit également une meilleure conformité réglementaire grâce à des modèles et procédures mis à jour en continu. Son fonctionnement permet de réduire le risque d'erreurs humaines. Enfin, en centralisant les documents dans un espace sécurisé et accessible 24h/24, il améliore la productivité de vos équipes RH et renforce votre image de marque employeur grâce à une démarche RSE plus responsable.
Un SIRH gère les données du salarié ; un logiciel de gestion administrative RH gère les documents qui en découlent. Le SIRH tient le dossier structuré du collaborateur (identité, poste, contrat, rémunération) et alimente les processus RH comme la paie ou les absences. L’outil de gestion administrative intervient ensuite : il transforme ces informations en pièces à valeur juridique (avenant, attestation employeur, certificat de travail), recueille les signatures puis conserve les documents pendant les durées légales.
Lorsqu’un salarié change de poste, par exemple, le SIRH enregistre sa nouvelle fonction et son nouveau salaire, tandis que l’outil administratif génère l’avenant, le fait signer et l’archive. Connecté au Core RH PeopleSpheres, chaque mise à jour du dossier salarié déclenche automatiquement le document correspondant.
FAQ
Un logiciel de gestion administrative RH est une solution qui centralise et automatise l’ensemble des tâches documentaires liées à la gestion du personnel. Cela comprend :
Il accompagne ainsi tout le cycle de vie administratif d’un collaborateur, de son embauche à son départ.
Un logiciel de gestion administrative permet d’importantes économies de temps et d’argent en automatisant la saisie et la création de documents, tout en réduisant les coûts d’impression, d’archivage physique et de stockage. Il garantit également une meilleure conformité réglementaire grâce à des modèles et procédures mis à jour en continu. Son fonctionnement permet de réduire le risque d’erreurs humaines. Enfin, en centralisant les documents dans un espace sécurisé et accessible 24h/24, il améliore la productivité de vos équipes RH et renforce votre image de marque employeur grâce à une démarche RSE plus responsable.
Une solution de gestion administrative RH complète s’articule généralement autour de trois grandes briques complémentaires :
Le choix d’un logiciel de gestion administrative doit prendre en compte plusieurs critères :
PeopleSpheres vous donne accès à une vaste sélection de solutions partenaires spécialisées (coffre-fort numérique, signature électronique, générateur de documents), toutes connectées nativement à votre Core RH. Cette interconnexion garantit une circulation fluide des données entre vos modules. Ainsi, les informations collaborateurs alimentent automatiquement vos documents, qui sont ensuite signés puis archivés sans ressaisie. Vous bénéficiez ainsi d’un écosystème RH unifié plutôt que d’outils isolés, avec un support unique pour l’ensemble de votre gestion administrative.
PARLONS DE VOTRE PROJET
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Un comparatif synthétique pour vous aider à choisir le SIRH adapté
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Vos données RH sont éclatées entre dix outils qui ne se parlent pas. PeopleSpheres devient le socle qui les centralise, les fiabilise et les redistribue automatiquement.
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