Coffre-fort numérique
Sécurisez votre patrimoine numérique et stockez en toute tranquillité vos documents.
Vos outils connectés
Des outils performants pour héberger et sécuriser tous vos documents avec PeopleSpheres.
LegalySpace
TeamsRH (Dématérialisation)
Docaposte (Digiposte)
eDoc (Coffre-fort numérique)
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Voir tous les outilsUn stockage simplifié de vos documents
Un logiciel de coffre-fort complet et performant
Archivez simplement vos données
Archivez vos données et vos documents vous demande beaucoup de place ? Marre de trier des papiers ? Avec notre coffre-fort numérique, plus besoin de trouver de la place pour stocker tous vos dossiers : tout est dématérialisé !
Facilitez l’accessibilité de vos données
Pour votre entreprise, la dématérialisation de vos documents permet un tri plus simple. Il est ainsi plus facile de retrouver les documents que vous recherchez puisqu’ils sont tous stockés au même endroit et de façon sécurisée, dans le coffre numérique. Si vous souscrivez au coffre-fort, vos collaborateurs disposent également d’un coffre-fort personnel sécurisé dans lequel sont stockés leurs documents importants signés numériquement (contrats de travail, avenants,…). Ils peuvent y accéder quand ils le souhaitent : 24 h/24 et 7j/7 via un simple navigateur internet ou l’application mobile.
Sécurisez vos données
Ne vous souciez plus de la sécurité : toutes vos données sont hébergées en France dans un cloud qui respecte les exigences réglementaires. L’intégrité des informations et documents électroniques enregistrés dans le coffre-fort numérique peut être garantie grâce à un logiciel de signature électronique, l’horodatage et/ou les empreintes d’intégrité. La réversibilité des données est garantie : vous pouvez donc récupérer vos données lors de la cessation du contrat.
Centralisez vos données
Grâce à ce coffre-fort numérique, il vous est possible de dématérialiser tous vos documents et de rentrer dans une nouvelle ère digitale à la pointe de la technologie. Ne perdez plus de temps à imprimer vos documents, à les scanner ou à les chercher. Toutes les données présentes au sein de vos logiciels RH peuvent être centralisées !
Gagnez du temps
La dématérialisation des documents et leur archivage électronique dans le coffre-fort numérique vous permet de gagner de la place, d’accéder très facilement à vos données dématérialisées, de tracer tous vos documents et enfin, d’imprimer moins de papier et donc d’être plus écologique. Le gain de temps est donc évident : plus besoin d’imprimer, plus besoin de chercher un document pendant des heures !