Selon McKinsey, environ 70 % des projets de transformation échouent, en grande partie à cause de la résistance au changement des collaborateurs1. Déployer un core RH ne fait pas exception à la règle. Souvent associé au seul service des ressources humaines, ce logiciel est en réalité utilisé par chaque salarié de l’entreprise, du manager au nouvel embauché.
La réussite tient donc autant à la mise en place technique de l’outil qu’à son adoption par les équipes. Pour les ETI et PME engagées dans leur transformation digitale, l’enjeu est double : fiabiliser les données RH et simplifier le quotidien des utilisateurs.
Cet article précise ce que recouvre un tel projet, les fonctionnalités essentielles et les avantages d’un core RH, puis les étapes de mise en œuvre, les bonnes pratiques et les erreurs à éviter.
Déployer un core RH : de quoi parle-t-on concrètement ?
Déployer un core RH consiste à adopter et mettre en service la base de données centrale du SIRH, puis à la faire utiliser par les RH, les managers et les collaborateurs. Le projet couvre la reprise des données, le paramétrage des processus de gestion et la conduite du changement.
De nombreuses entreprises se lancent dans un tel projet lorsqu’elles cherchent à digitaliser leurs processus RH et à structurer leurs données. Un logiciel RH bien déployé prévoit, à chaque phase du projet, des moments consacrés à son adoption.
Définition : le core RH, socle du SIRH
Le core RH constitue le noyau du système d’information des ressources humaines. Dans un SIRH, le core RH, socle du SIRH, joue le rôle de référentiel central. Il regroupe au même endroit les informations de chaque salarié (identité, poste, contrat, rémunération, documents) et les processus RH qui s’y rattachent.
Les éditeurs anglo-saxons parlent de « Core HR », brique de base d’une suite HCM (Human Capital Management). Le principe reste le même : un dossier collaborateur unique, tenu à jour une seule fois, qui alimente la paie, les temps, le recrutement, la formation, l’annuaire et l’organigramme.
Comment centraliser les données RH avec un core RH ?
La centralisation repose sur une règle simple : chaque donnée est saisie une fois, dans le core RH, puis diffusée aux autres outils. Cette gestion centralisée supprime les ressaisies entre fichiers Excel et logiciels hétérogènes, et améliore la fiabilité des données. Chaque donnée est saisie une fois, dans le core RH, puis diffusée aux autres outils via les connecteurs du SIRH.
Concrètement, trois éléments rendent cette centralisation possible :
- Un modèle de données commun : mêmes champs, même nomenclature et mêmes règles pour toutes les entités.
- Des intégrations : connecteurs et API font circuler l’information en temps réel entre le core RH et l’écosystème d’outils (paie, gestion des temps, recrutement, formation).
- Une gestion fine des accès : chaque utilisateur ne consulte que les données autorisées par son profil, ce qui garantit sécurité et confidentialité.
Prenons l’exemple d’un groupe de 1 200 salariés avec quatre filiales, dont deux hors de France. Le core RH offre une vision globale des effectifs à la direction, tout en laissant vivre les SIRH locaux, indispensables pour traiter les spécificités légales de chaque pays. Chaque entité locale conserve ses outils, le groupe dispose d’une base unifiée.
Avant de lancer le projet : faire un état des lieux
La mise en place d’un core RH demande de l’attention. Avant de démarrer, tenez compte de :
- vos pratiques et processus existants,
- votre modèle de données actuel,
- vos outils digitaux utilisés,
- vos problématiques RH et utilisateurs.
Cette réflexion vous permet de dresser un premier état des lieux de votre organisation.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un core RH ?
Un core RH couvre la gestion administrative du personnel, le suivi des temps et des absences, la préparation de la paie, un portail en self service et des tableaux de bord. Ces fonctionnalités essentielles du core RH, modulables selon vos besoins, s’appuient toutes sur la même base de données RH.
- Administration du personnel : dossier salarié, contrat de travail et avenants, documents dématérialisés, suivi des visites de santé au travail, registre des effectifs.
- Gestion des temps : temps de travail, congés et absences, planning des équipes, jours de télétravail.
- Gestion de la paie : collecte des éléments variables et transmission au logiciel de paie, sans double saisie.
- Self service : depuis un portail dédié, le collaborateur consulte ses informations, dépose une demande de congé ou met à jour sa situation. Le manager valide en quelques clics.
- Tableaux de bord et reporting : effectifs, absentéisme, mobilité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
- Annuaire et organigramme : qui fait quoi, dans quelle équipe, sur quel site.
Quels processus de gestion couvre un core RH ?
Un core RH suit le parcours collaborateur de l’embauche au départ. À chaque moment du cycle de vie, il déclenche un workflow, notifie les bons acteurs et met à jour le dossier. La gestion des processus gagne en traçabilité.
| Moment du cycle de vie | Processus de gestion | Apport du core RH |
|---|---|---|
| Embauche | Création du dossier, contrat, onboarding | Une saisie unique, des tâches réparties entre RH, manager et service informatique |
| Vie du contrat | Changement de poste, promotion, mobilité, évolution de la rémunération | Avenant généré et historisé, information transmise à la paie |
| Temps et absences | Congés, absences, télétravail | Demande, validation et compteurs mis à jour en temps réel |
| Développement | Entretien annuel et professionnel, formation | Campagnes lancées depuis le référentiel des emplois et des compétences |
| Départ | Sortie des effectifs, restitution du matériel | Liste de tâches, fermeture des accès, documents de fin de contrat |
Pour un groupe multi-sites, cette logique sert aussi l’harmonisation des processus. Une même règle de validation des congés s’applique partout, avec des variantes locales là où la loi l’impose.
Suite intégrée ou best of breed : deux approches
Les éditeurs de core RH proposent deux grandes architectures. La première est la suite intégrée, où un seul logiciel SIRH couvre tous les modules. C’est le modèle de Workday pour les grands groupes internationaux ou de Factorial pour les PME. La seconde est le best of breed, qui consiste à retenir le meilleur outil pour chaque fonction RH.
L’approche core RH réconcilie les deux : un socle central connecte des logiciels spécialisés et leur fournit une donnée commune. C’est le positionnement d’une plateforme comme PeopleSpheres. Dans les deux cas, le mode SaaS s’est imposé, l’éditeur héberge la solution et assure les mises à jour.
Pourquoi le déploiement d’un Core RH est un projet stratégique ?
CHIFFRE CLé
“72 % des RH consacrent 3 à 6 heures par jour aux tâches administratives”
— Baromètre 2024, Éditions Tissot
Le déploiement d’un core RH est stratégique parce qu’il conditionne la qualité des données sur lesquelles reposent la paie, le pilotage des effectifs et les décisions de la direction. Pour l’entreprise, le core RH libère aussi du temps administratif au profit du développement du capital humain.
Quels sont les avantages d’un core RH ?
Un gain de temps mesurable. D’après le baromètre 2024 des Éditions Tissot, 72 % des RH consacrent entre 3 et 6 heures de leur journée à des tâches administratives. Le core RH automatise une grande partie de ces tâches. Les équipes se recentrent sur les activités à forte valeur ajoutée : gestion des talents, suivi du cycle de vie des collaborateurs, accompagnement des managers.
Des données fiables. Une saisie unique limite les doublons et les erreurs. Le suivi des dossiers devient plus simple, et la paie reçoit une information juste.
Une vision globale de l’organisation. Étant le socle qui accueille l’ensemble des données RH, le core RH fournit des outils d’analyse et de reporting pour faire des prévisions, suivre les performances et identifier des tendances. Ce pilotage global facilite le suivi de vos indicateurs clés et vous aide à piloter l’activité.
De meilleures décisions. Vos équipes adoptent une approche plus data-driven, fondée sur l’anticipation. Les décisions s’appuient sur des données qui reflètent la situation réelle de l’organisation.
Une expérience collaborateur plus fluide. L’accès autonome aux informations et aux demandes réduit les sollicitations du service RH et renforce l’image employeur.
Quels enjeux stratégiques pour l’entreprise ?
Trois enjeux stratégiques reviennent dans la plupart des projets :
- Aligner l’outil sur la stratégie RH. Le core RH traduit la politique RH en règles et en workflows. Sans cette traduction, la transformation reste théorique.
- Accompagner la croissance. Ouverture d’un site, acquisition d’une filiale, développement à l’international : un référentiel commun permet d’intégrer une nouvelle entité sans reconstruire la gestion des ressources humaines.
- Préparer les usages d’intelligence artificielle. Recherche dans les documents RH, suggestions de formation, détection d’anomalies de saisie : ces innovations n’ont d’effet que sur des données propres et structurées.
Comment optimiser la gestion des talents avec un core RH ?
Le core RH sert de point d’appui aux modules de gestion des talents : recrutement, onboarding, entretien, évaluation, formation, mobilité interne. Chacun puise dans le même profil collaborateur, enrichi d’un référentiel de compétences, parfois appelé référentiel de skills.
Concrètement, un manager qui prépare un entretien retrouve le parcours professionnel du collaborateur, ses formations suivies et ses souhaits de carrière. Le service RH repère les compétences disponibles avant d’ouvrir un recrutement externe. Vous pouvez ainsi optimiser la gestion des talents sans multiplier les fichiers.
La solution choisie compte autant que la manière de la déployer pour que l’investissement soit rentable. D’où l’intérêt de suivre une méthode en huit étapes.
Les étapes clés pour déployer un core RH
Un déploiement réussi suit huit étapes : cadrage, choix de la solution, recueil du besoin, préparation des données, paramétrage, tests, formation et suivi de l’adoption. Chacune prépare la suivante ; en sauter une se paie presque toujours au moment de la mise en production.
1. Cadrer le projet et définir les objectifs
Avant de mettre en place un core RH, commencez par définir votre stratégie RH. C’est elle qui oriente le projet, en termes d’approche comme de solution. Comme tout projet SIRH, celui-ci naît d’un besoin stratégique et métier. Un cadrage qui répond aux besoins du business garantit une meilleure optimisation des tâches et une meilleure adoption de l’outil.
Votre cadrage doit inclure :
- vos critères,
- le périmètre d’action du SIRH,
- le planning de déroulement du projet,
- vos objectifs.
L’objectif le plus fréquent est de rendre la donnée plus fiable, unifiée et centralisée. C’est tout l’intérêt du core RH.
Avec le prestataire retenu, vous élaborez ensuite un plan qui fixe le cadre du déploiement :
- la stratégie d’entreprise, les intégrations et les personnalisations à réaliser,
- un document décrivant le périmètre et un calendrier détaillé,
- les informations nécessaires à la configuration et les principaux interlocuteurs,
- la durée de la phase de test,
- les éléments principaux du programme de formation,
- la fréquence des feedbacks et des points d’avancement,
- un processus de transition une fois la solution choisie.
Pour vos objectifs, raisonnez à court, moyen et long terme en partant de vos problématiques. Lesquelles traiter en priorité ? À quelle échelle ? Échangez avec l’équipe RH, les managers et quelques collaborateurs, vous identifierez les objectifs les plus importants et vous les engagerez dans le projet.
Évaluez enfin les risques. Exemple fréquent : le manque de disponibilité des équipes. Pour y remédier, allégez le planning de l’équipe projet afin qu’elle se concentre sur le projet core RH.
2. Choisir la bonne solution Core RH et les bons modules
Une entreprise doit examiner en détail les fonctionnalités de chaque logiciel core RH et ne retenir que celles qui répondent à son besoin. Un core RH est en général intégré à un logiciel de gestion plus large et complet, qui regroupe de nombreux modules (voir les différences entre core RH et SIRH).
Pour choisir la solution et les modules adaptés, quatre critères de choix priment :
- vos besoins et problématiques RH,
- le degré de personnalisation et la flexibilité de l’outil,
- la facilité d’utilisation et de prise en main pour vos utilisateurs,
- la compatibilité avec vos systèmes actuels et vos logiciels.
Prenez en compte l’avis de vos parties prenantes. Un choix fondé sur leurs points de friction augmente les chances qu’elles utilisent la solution, et réduit la résistance au changement.
3. Recueillir le besoin
Une fois le prestataire choisi, il recueille votre besoin de façon détaillée. Cette étape détermine le niveau de personnalisation à apporter. La solution core RH peut-elle être adoptée dans sa forme standard ? Quelles adaptations sont nécessaires ?
Côté client, c’est le moment de transmettre les besoins des différentes équipes et d’expliquer comment l’organisation fonctionne aujourd’hui. Comment les rôles sont-ils répartis ? Existe-t-il un chargé de recrutement, un chargé SIRH ? Ces informations permettent de retranscrire vos usages en processus techniques, et d’optimiser les processus au passage.
4. Préparer les données RH
Meilleure est la qualité de vos données, plus efficace sera votre core RH.
Il vous faudra donc prendre le temps de penser et tenir compte des enjeux liés à la donnée. Cela inclut :
- La migration,
- L’exactitude des données,
- L’uniformisation des données,
- Le nettoyage des données.
L’uniformisation consiste à s’assurer que les données suivent une même nomenclature. Cela permet d’éviter de créer des doublons pour une même information. Le reporting sera également plus qualitatif.
Par exemple pour les noms de famille, l’écriture “Martin” et “MARTIN” comptent comme deux données différentes alors que l’information est la même. Idem pour une catégorie d’emploi libellée de trois façons selon les sites. Uniformiser permet d’éviter les erreurs de ce type et la création de plusieurs données différentes pour une même information.
La préparation des données est d’autant plus importante si vous souhaitez déployer votre projet core RH à l’échelle internationale. Il vous faudra unifier la donnée de façon à éviter les erreurs de traduction et s’accorder sur sa signification.
Pour cela, vous pouvez faire appel à des spécialistes afin de réaliser un audit complet de vos données. Cela vous permettra d’avoir un avis extérieur et de vous assurer que toutes les implications liées aux données ont été traitées et prises en compte.
5. Paramétrer la solution
Le paramétrage définit :
- les rôles de chaque collaborateur et les accès accordés en fonction,
- les principaux processus et les workflows qui en découlent,
- la communication avec les autres logiciels connectés.
Ce dernier point est stratégique. Quand les données circulent correctement, une modification se répercute à tous les endroits où l’information apparaît.
En général, l’éditeur paramètre la solution avant le déploiement, à partir du recueil du besoin (droits de visibilité, rôles, règles propres à l’organisation). Le travail s’effectue dans deux environnements :
- Environnement de test : il sert à clarifier les besoins techniques du client et à faire une première prise en main du logiciel.
- Environnement de production : c’est là que le produit est réellement déployé, après validation sur l’environnement de test.
6. Déployer et tester
Cette étape vérifie que les paramétrages qui ont été effectués fonctionnent. On contrôle que :
- les workflows fonctionnent : ils envoient les notifications et déclenchent les automatisations associées,
- l’information remonte dans les outils et se met à jour,
- un espace cloisonné existe bien : les données ne sont visibles qu’en fonction des droits accordés,
- la validation d’une page est impossible tant que les données obligatoires ne sont pas complétées,
- le paramétrage correspond au recueil du besoin.
Il est normal que tout ne fonctionne pas du premier coup. Le but est de corriger les anomalies tant qu’elles sont dans l’environnement de test. La véritable erreur serait de minimiser cette étape et de ne tester le core RH qu’après sa mise en production.
7. Former les équipes et accompagner le changement
La formation se déroule tout au long du projet, pas seulement après la mise en production. La conduite du changement vaut quelle que soit la taille de l’entreprise :
- En grande entreprise ou en ETI, sans formation, les collaborateurs risquent de mal utiliser le logiciel, ce qui crée frustration et tension.
- En PME, les flux sont moins nombreux et les collaborateurs risquent de conserver leur ancienne méthode s’ils ne sont pas convaincus.
Impliquez tout le monde dès le début : DRH, équipe RH, management de proximité et collaborateurs. Communiquez sur le projet et sur ses bénéfices. Certaines entreprises donnent un nom à leur SIRH ou organisent un événement pour sa mise en service.
Ne vous contentez pas d’une formation classique. Mettez-vous à la place de vos collaborateurs pour anticiper ce qui pourrait les bloquer, puis variez les contenus : webinaire de présentation, tutoriels vidéo, actualités du projet dans la newsletter interne. La prise en main peut commencer dès que l’outil est paramétré dans l’environnement de test.
Suivez ensuite les progrès et notez les retours pour adapter la solution ou la formation.
8. Suivre l’adoption du core RH et optimiser après le déploiement
Après le déploiement, suivez le taux d’adoption de votre core RH. Vous pouvez également intégrer un mini pôle support au sein même de votre entreprise afin d’accompagner les salariés les premiers mois. Dans chaque équipe, formez un ambassadeur qui pourra vous faire un retour sur l’adoption du nouvel outil, mais aussi aider et accompagner les collaborateurs dans la prise en main.
Recueillez des retours sur :
- L’utilisation réelle faite de l’outil
- Les fonctionnalités qui facilitent le quotidien
- Les frictions qui persistent
- Les points à améliorer
- L’utilité perçue
Prévoyez trois points de contrôle :
| Échéance | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| J+15 | Mesurer les taux de connexion, les demandes et les tickets support fréquents. Corriger les points bloquants. |
| M+2 | Lancer un sondage de 5 questions maximum sur ce qui plaît, fait gagner ou perdre du temps. Organiser 2 ateliers de 45 minutes avec des managers. |
| M+6 | Comparer l’avant et l’après avec des indicateurs simples : temps de validation, satisfaction des managers, fiabilité des données. |
Les bonnes pratiques pour réussir son déploiement
Trois bonnes pratiques distinguent les déploiements réussis : prioriser les besoins plutôt que tout lancer en même temps, concevoir le projet du point de vue de l’utilisateur, et tester avant de généraliser. Elles s’appliquent à une PME de 80 salariés comme à un groupe international.
Prioriser les besoins (ne pas tout faire d’un coup)
Grâce au core RH, vous pouvez connecter de nombreux modules qui répondront à des besoins multiples. Mais en cherchant à tout intégrer d’un coup, vous risquez de perdre de vue les objectifs les plus importants. La bonne nouvelle est qu’un core RH est un outil modulable, vous pouvez plus tard ajouter des modules de façon à le faire évoluer avec vous !
Priorisez donc vos besoins. Définissez clairement ce qui est urgent et prioritaire et ce qui peut attendre. Pour cela, vous pouvez utiliser la méthode MoSCoW pour hiérarchiser les besoins :
- Must Have : l’indispensable qu’il vous faut absolument inclure au projet pour qu’il soit pertinent et réussisse.
- Should Have : ce qui est important et à réaliser si possible mais non essentiel. Le projet ne sera pas raté si ce besoin ne figure pas dans le projet.
- Could have : ce qui est souhaitable mais reste optionnel. Ce besoin peut être considéré s’il est possible de le combler sans impact ce qui est urgent.
- Won’t have (this time) : ce qui ne pourra pas être fait immédiatement mais peut être envisagé dans le futur.
Cette planification vous aide à gérer vos priorités, votre budget et vos délais. Un besoin prioritaire peut être l’uniformisation des pratiques entre établissements : sondez vos équipes sur les différents sites, puis déterminez la pratique à généraliser.
Penser “expérience utilisateur”
Cette planification vous aide à gérer vos priorités, votre budget et vos délais. Un besoin prioritaire peut être l’uniformisation des pratiques entre établissements : sondez vos équipes sur les différents sites, puis déterminez la pratique à généraliser.
Penser « expérience utilisateur »
Le core RH doit avoir pour objectif principal de simplifier la vie de vos collaborateurs. Chaque profil y trouve un bénéfice :
- Le collaborateur accède en self-service à ses informations personnelles, à son dossier et à ses documents, et dépose ses demandes.
- Les RH voient la gestion des talents, des temps et de la paie facilitée grâce à l’automatisation et à la dématérialisation.
- Le manager dispose d’une visibilité simplifiée sur les performances et les plannings.
La digitalisation ne suffit pas : si la navigation est facile, sur une interface unifiée, responsive et simple d’utilisation, les utilisateurs perçoivent l’intérêt de l’outil numérique. Ils gagnent alors en temps et en efficacité.
Tester avant de généraliser
On ne le répétera jamais suffisamment : essayer la solution dans l’environnement test est une étape à ne surtout pas négliger. Testez toutes les fonctionnalités et les paramétrages préalablement définis en fonction de vos attentes. Vérifiez que tout fonctionne correctement avant de passer en environnement de production. Faire ce test vous aidera à voir ce qu’il en est de l’ajout de processus et de fonctionnalités.
Prévoyez également de faire tester le core RH à vos collaborateurs ambassadeurs. C’est une façon de les accompagner au changement. Ils pourront prendre en main la solution plus rapidement et constater les bénéfices qui découlent de son utilisation. Vous pourrez également remarquer les points sur lesquels il vous faudra par la suite axer la formation.
A retenir : Les bonnes pratiques
- Priorisez les besoins : établissez un ordre de priorité afin de différencier ce qui est urgent et ce qui peut attendre.
- Pensez à l’expérience utilisateur : assurez-vous que la navigation soit facile, et que l’interface soit simple d’utilisation.
- Testez avant de généraliser : vérifiez que tout fonctionne comme il le devrait et faites tester la solution à vos collaborateurs.
Les erreurs à éviter absolument
Cinq erreurs expliquent la plupart des déploiements décevants : des données négligées, un calendrier sous-estimé, un outil imposé sans accompagnement, une solution inadaptée et des objectifs flous. Toutes se préviennent dès le cadrage.
1. Négliger la qualité des données
Des données propres et fiables sont nécessaires pour le bon fonctionnement du core RH. En effet, pour que vos workflows RH soient efficaces et pertinents, les données qui les alimentent doivent l’être également. Ce critère est également nécessaire pour la bonne mise en place du reporting.
Si vous négligez la qualité des données, vous risquez de compliquer la maintenance du core RH et la migration. Par exemple, il arrive que plusieurs termes différents soient utilisés pour désigner un même poste. Si une nomenclature n’est pas définie, cela crée des doublons.
C’est pourquoi l’uniformisation est importante. Elle permet d’avoir une expérience plus fluide et une maintenance réussie.
Donc, avant de vous lancer, commencez par le nettoyage de vos données dans votre base de données RH. Pensez à vérifier leur :
- Qualité
- Pertinence
- Récence
Reprenez et corrigez certaines informations si nécessaire.
Ceci est la première étape vers une migration des données RH réussie.
2. Sous-estimer le temps de déploiement
Déployer un core RH est un projet qui prend du temps et dont le temps nécessaire varie selon le périmètre du projet. En général, il faut compter entre 14 et 34 jours pour le paramétrage de la solution et entre six mois et un an et demi pour un déploiement complet.
Mais ce temps est nécessaire pour une installation et une adoption réussies. Alors ne cherchez pas à accélérer trop le processus.
Lorsque vous avez choisi votre solution, établissez un planning réaliste avec votre interlocuteur core RH. De cette façon, vous aurez une meilleure visibilité sur les délais du projet et pourrez mieux vous organiser, vous et votre équipe projet.
3. Imposer l’outil sans accompagnement
Une étude menée par McKinsey1 faisait ressortir que 72 % des projets de transformation échouent à cause de :
- Un manque de soutien de la direction en ce sens
- La résistance des employés
Déployer un projet core RH sans prévoir un accompagnement est donc une grave erreur. Si vos collaborateurs n’utilisent pas l’outil, ce dernier perd tout son intérêt.
Ne cherchez pas à imposer l’outil mais plutôt à communiquer les bénéfices et à former à l’utilisation de ce dernier.
4. Choisir un outil non adapté
Comme vu précédemment, un core RH vous permettra de gagner du temps, de prendre des décisions stratégiques et de répondre à vos problématiques.
Mais pour accéder à tous ces bénéfices, il est nécessaire de choisir un outil adapté à VOS besoins. Les solutions existantes sur le marché sont nombreuses, mais en faisant un choix inadapté, vous vous retrouverez avec une solution inutilisée et inutile.
Pour choisir votre core RH :
- Discutez avec vos équipes RH et vos collaborateurs,
- Clarifiez vos besoins,
- Définissez vos critères clés.
5. Ne pas définir d’objectifs clairs
Sans objectifs clairs, votre projet manquera de structure. Vous risquez de vous égarer, de perdre du temps et d’opter pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin.
Concentrez-vous sur la résolution d’un problème après l’autre afin de définir vos objectifs. Pour définir des objectifs clairs, vous pouvez vous appuyer sur la méthode SMART. Vos objectifs doivent ainsi être :
| Critère | Exemple d’objectif |
|---|---|
| Spécifique | Déployer le core RH pour 100 % des collaborateurs, en intégrant les principaux processus RH (données collaborateurs, contrats, mobilité) et la connectivité avec les outils tiers stratégiques. |
| Mesurable | Atteindre un taux de 95 % de données complètes et sans erreur. |
| Atteignable | S’appuyer sur la formalisation et la standardisation des processus RH clés dans le core RH, avec accompagnement des équipes. |
| Réaliste | Améliorer la fiabilité des données afin de sécuriser les processus RH et la prise de décision. |
| Temporellement défini | Déployer le projet dans le temps prévu initialement, par exemple en 12 mois. |
Au début, concentrez-vous sur vos objectifs principaux. Vous pourrez par la suite inclure des points de contrôle ou affiner certains objectifs au fil du développement du projet.
A retenir : Les erreurs à éviter
- Négliger la qualité des données : prévoyez le nettoyage et la reprise des données RH de façon à les uniformiser.
- Sous-estimer le temps de déploiement : bien déployer un projet core RH prend du temps, ne vous précipitez pas.
- Imposer l’outil sans accompagnement : sans accompagnement, vos collaborateurs risquent de ne pas utiliser l’outil. Le projet perd donc son intérêt.
- Choisir un outil non adapté : s’il n’est pas adapté, l’outil sera inutile, définissez vos critères et besoins pour éviter cela.
- Ne pas définir d’objectifs clairs : en vous concentrant sur la résolution d’un problème spécifique, vos objectifs seront plus clairs et votre projet plus structuré.
Faut-il se faire accompagner pour déployer un core RH ?
Oui. Le core RH est un outil technique dont le déploiement exige du temps, un cadrage précis et de nombreuses vérifications. L’appui d’un consultant expert, de l’éditeur ou d’un cabinet de conseil sécurise la mise en œuvre et accélère la montée en compétence de vos équipes.
Un partenaire compétent et disponible apporte une aide précieuse pour définir votre stratégie et votre plan de déploiement. Le consultant core RH peut être interne ou externe à l’organisation mandatée pour le projet. Son expertise vous donne aussi une meilleure compréhension du fonctionnement de l’outil.
Avant de vous engager, renseignez-vous sur le degré d’accompagnement proposé :
- Qui suivra votre projet ?
- Qui aidera au paramétrage ?
- Qui sera responsable des tests dans l’environnement de test ?
- Qui sera votre point de contact principal ?
- À quelle fréquence pourrez-vous le solliciter ?
Les réponses à ces questions donnent une image fidèle du soutien que l’éditeur propose réellement.
Retenez l’essentiel sur le core RH : le core n’est pas un module de plus, c’est le socle dont dépendent tous les autres. Son déploiement demande une véritable organisation, mais les avantages qu’il apporte au quotidien à l’ensemble de vos collaborateurs en valent la peine.
Construisez votre plan à partir des huit étapes décrites ici. Priorisez vos besoins, testez plusieurs fois la solution avant de la généraliser, impliquez vos collaborateurs et prévoyez une formation adaptée. Au regard de l’investissement, c’est l’adoption qui fera la différence.
Vous préparez un projet de ce type ? Demandez une démonstration du core RH PeopleSpheres pour confronter votre cahier des charges à la plateforme.
Sources
- The irrational side of change management | McKinsey
- Baromètre 2024 : les RH au quotidien | Éditions Tissot
- The State of Organizations 2023 | McKinsey
FAQ
Questions fréquentes
Le SIRH désigne l’ensemble du système d’information RH ; le core RH en est le cœur. Il porte les données et les processus administratifs, auxquels se connectent les modules spécialisés (paie, talents, formation).
Quelles sont les principales architectures de core RH ?
Il existe trois architectures, dont deux plus répandues :
Architecture Top Down : le core RH envoie les informations vers les outils connectés et les alimente.
Architecture Bottom Up : les outils connectés font remonter les données vers le core RH pour l’alimenter.
Architecture hybride : les modèles Top Down et Bottom Up se combinent selon les processus.
Définissez clairement vos besoins, puis dressez une liste de critères portant sur :
le périmètre d’action de l’outil,
l’ergonomie et l’expérience utilisateur,
la conformité réglementaire, la sécurité des données et la gestion des droits,
l’accompagnement dans le déploiement du projet.
Demandez des démonstrations et testez la solution pour vérifier sa correspondance avec votre cahier des charges.