Vous avez déjà entendu parler de la pyramide des âges en entreprise, mais vous ne savez ni comment la construire ni à quoi elle sert. Cet indicateur simple à mettre en place vous renseigne sur la structure de la population dans votre entreprise. Il vous indique combien de collaborateurs se trouvent dans chaque tranche d’âge, à un instant précis. C’est donc un simple outil très puissant qui vous permet de faire un bilan, de prévoir l’avenir et de mettre en place les actions nécessaires à la réussite de la stratégie de l’entreprise.
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Tout savoir sur la pyramide des âges
Définition
La pyramide des âges est un graphique représentant la répartition des salariés d’une entreprise par âge et par sexe. Elle reflète l’image des effectifs à un instant T. Le graphique se lit à la fois à travers l’axe vertical et l’axe horizontal. Le premier informe sur la répartition des collaborateurs par rapport à la tranche d’âge dans laquelle ils se trouvent. Plus on va vers le haut de la pyramide, plus la tranche d’âge est élevée. Quant au second, il permet de visualiser plus rapidement s’il s’agit d’effectifs masculins (généralement sur la gauche de l’axe) ou féminins (sur la droite).
Cet indicateur RH, né dans les années 1980, est un réel outil de diagnostic et de pilotage pour l’entreprise. En un coup d’œil, il informe sur l’équilibre entre les différentes générations de salariés et sur les stratégies passées de l’entreprise en matière de recrutement notamment. Instaurer une pyramide des âges permet donc de mettre en place des actions stratégiques dans le cadre de la gestion des compétences.
Les différentes formes de pyramide
Le champignon
La poire écrasée
Le cylindre
La toupie
La pelote de laine (aussi appelée sablier ou violon)
Réaliser facilement son graphique à l’aide de l’outil PeopleSpheres
La pyramide des âges est un outil encore trop peu utilisé par les gestionnaires ressources humaines. Et pourtant il est très simple à élaborer et il permet de gérer efficacement ses effectifs et ses compétences.
Un outil de pilotage RH stratégique
La pyramide des âges est un outil de pilotage RH stratégique à bien des égards. Elle permet à la fois de faire un bilan sur la situation démographique de l’entreprise, d’anticiper les changements à venir et de décider des actions à mettre en place pour assurer l’avenir de l’entreprise.
Une entreprise qui est capable de prendre les bonnes décisions au bon moment réduit considérablement ses coûts. C’est seulement en identifiant sa situation que l’entreprise pourra agir en amont et anticiper par exemple les besoins de transfert de compétences et les besoins en formation des équipes qui prendront le relai suite aux départs à la retraite. L’obsolescence ou la perte des savoirs et des savoir-faire entraîne une perte de performance de l’entreprise, voire pire, la chute de cette dernière. Les coûts peuvent également être limités et répartis lorsque l’on connaît les volumes de recrutements à prévoir dans les prochains mois ou prochaines années. Il en va de même pour les coûts liés à la formation et à la gestion des talents en général.
Pour mener à bien sa stratégie liée à la nécessité d’évoluer en fonction de l’environnement économique, social ou encore technologique, l’entreprise doit s’adapter. Cela concerne notamment ses compétences et ses effectifs, et passe donc par la GEPP . Les Ordonnances Macron de 2017 précisent même que la GPEC devient GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels), mettant encore plus en avant les mutations possibles de l’emploi et l’importance du maintien de l’employabilité de chaque collaborateur. Il est d’ailleurs désormais obligatoire pour les entreprises d’au moins 300 salariés de mettre en place tous les 3 ans une négociation à ce sujet avec les partenaires sociaux. Au-delà du caractère obligatoire, il est nécessaire pour les entreprises d’élaborer un plan de développement des compétences pour lutter contre le turn-over notamment.
La pyramide des âges est également un très bon outil de gestion de la politique des rémunérations. Les services RH qui connaissent clairement la démographie de leurs effectifs savent comment évoluera la masse salariale dans les années à venir. Plus l’effectif sera vieillissant, plus la masse salariale augmentera avec l’ancienneté. Il est donc possible de l’estimer assez précisément en fonction du nombre de salariés par tranches d’âge. La mise en place du budget des rémunérations et sa gestion sont donc facilitées grâce à la pyramide des âges. Un responsable des ressources humaines sait également comment restructurer les ressources humaines de l’entreprise pour adapter la masse salariale et aller dans le sens d’une politique globale définie.
La pyramide des âges ne doit cependant pas être utilisée à mauvais escient. Dans notre société actuelle, l’âge est un critère d’inclusion ou d’exclusion souvent déterminant. C’est pourtant un critère de discrimination (qu’elle soit positive ou non). La gestion des effectifs (notamment la résorption de ces derniers) et le recrutement ne doivent pas se baser sur cette donnée, mais plutôt sur les compétences détenues par une personne. De plus, la cohabitation des générations peut sembler contre-productive à cause des conflits qui surviennent parfois. Néanmoins, une bonne cohabitation – encadrée et sur laquelle l’entreprise communique de manière positive – engendre plutôt une meilleure efficacité au travail et un transfert des compétences plus fluide. Le « mix-âge » peut donc avoir un effet salutaire sur l’entreprise.
Vous savez désormais comment établir une pyramide des âges et en quoi il est important de connaître la répartition par âge et par sexe de vos effectifs. En un instant, vous savez reconnaître la forme de votre pyramide et ce que cela induit sur le passé, le présent et le futur. En comparant cet indicateur avec d’autres KPIs RH (comme l’absentéisme, la mobilité ou le turn-over), vous détenez les clés pour construire une stratégie d’entreprise forte et durable. Notez que le tableau de bord personnalisable de PeopleSpheres est l’outil idéal pour analyser tous vos indicateurs facilement.
