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oHRis (E-Bulletins)

Dématérialisation des fiches de paie
Vos bulletins de paie dématérialisés en toute sécurité avec E-Bulletins
Contact

Pourquoi acheter oHRis via PeopleSpheres ?

✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût

Si vous avez déjà un contrat oHRis, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur oHRis – PeopleSpheres et ainsi connecter oHRis à vos autres outils à travers PeopleSpheres.

La solution

oHRis E-Bulletins, solution de traitement des bulletins de paie développée par de l’éditeur de logiciels RH oHRis, vous permet de réaliser de larges économies sur l’édition, le traitement et l’envoi postal de vos bulletins de paie. La solution oHRis E-Bulletins est simple à implémenter, sécurisée et permet de se mettre à la page au niveau des pratiques légales.

Depuis janvier 2017, toutes les entreprises françaises, peu importe leur nombre d’employés, peuvent adopter la distribution des fiches de paie au format numérique, sans recourir à un accord préalable entre les employés. Au moment où l’employeur choisit d’intégrer les bulletins de paie dématérialisés à son organisation, il doit seulement informer le collaborateur de son droit d’opposition.

Pour gagner du temps dans tous vos processus de paie et rester en règle avec la législation en vigueur, utilisez les modules RH innovants disponibles sur PeopleSpheres et construisez un SIRH performant et adapté à vos besoins.

Les principales fonctionnalités du logiciel oHRis E-Bulletins :

  • Une compatibilité avec l’ensemble des logiciels de paie
  • Un accès aux bulletins 24h/7j
  • Une disponibilité sur PC, tablette et smartphone
  • Des notifications email à la réception des bulletins
  • Un tri autonome entre la distribution de bulletins électroniques et papier
  • Un archivage des bulletins dématérialisés pendant 50 ans
  • Une gestion du droit d’opposition des fiches de paie non électroniques
  • Un horodatage et l’apposition électronique d’un cachet
  • Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Ce que vous obtenez en utilisant oHRis E-Bulletins au travers de PeopleSpheres

Grâce à oHRis E-Bulletins distribuez vos bulletins de paie en quelques minutes, quelle que soit la quantité et offrez un gain de temps à vos équipes RH. Vos bulletins sont dématérialisés et stockés en toute sécurité.

Distribuez vos fiches simplement en 3 étapes

Le processus de distribution d’oHRis E-Bulletins est pensé pour réduire les saisies et tâches superflues et décupler la productivité de votre service RH. Dans un premier temps le logiciel récupère et importe le fichier contenant vos fiches de paie qu’il soit sous forme PFD ou ZIP. Ensuite, oHRis E-Bulletins analyse, tri et affecte le bon bulletin au bon collaborateur. Il ne vous reste plus qu’à vérifier qu’il n’y a pas d’erreur avant l’envoi, puis de lancer la distribution des bulletins.

Offrez à vos salariés plus de confort

Vos collaborateurs bénéficient à travers oHRis E-Bulletins d’un accès simplifié à leurs documents, accès aussi disponible à distance et sur différents appareils, ce qui fluidifie certaines démarches administratives très rébarbatives. Cette accessibilité est également une des clés dans la diminution des risques de perte ou de suppression de données, ce qui évite les erreurs ou le stress lié aux oublis, car un bulletin de paie distribué électroniquement est plus rapidement vérifiable, que par voie postale.

Réduisez vos coûts

La réduction des coûts que procure oHRis E-Bulletins n’est pas à négliger. En optant pour la solution de dématérialisation des bulletins de paie d’oHRis, ce sont des économies annuelles de 2880€ à 3480€ qui vous attendent, rien que pour une PME de 100 employés. Sans compter au passage un gain de temps et de sérénité qui ne se facture pas. De plus, les seuls bulletins de paie réellement facturés sont ceux distribués, vous ne dépenser que pour ce que vous consommez. En cas d’erreurs de paie oHRis E-Bulletins vous offre également la possibilité de changer la distribution d’un bulletin sans surcoût.

Modernisez l’image de votre entreprise

On ne reprochera pas à une TPE de distribuer ses bulletins de paie au format papier, mais dès qu’il est question d’une PME ou d’un organisme plus grand, les choses deviennent plus complexes. En plus d’être chronophage, distribuer ses bulletins de paie au format papier représente un coût non négligeable et considéré comme inutile et dépassé par beaucoup au sein de l’entreprise. Les bulletins de paie dématérialisés, renvoient une image actuelle de l’entreprise et contribuent au confort et à l’allègement des processus de l’organisation.

Pour moderniser davantage vos processus et paraître plus attractifs aux yeux de vos futurs talents, modernisez votre SIRH avec des solutions de gestions de la paie et de recrutement au travers de la plateforme PeopleSpheres.

Sécurisez toutes vos données en France

oHRis E-Bulletins fait fonctionner sa solution à partir du réseau d’infrastructures sécurisées d’oHRis. Ce réseau a permis à l’entreprise d’acquérir la certification ISO 27001, qui approuve la qualité des services en termes de sécurité proposés par oHRis. De plus, les collaborateurs peuvent se connecter à la plateforme à partir d’une adresse dédiée à l’entreprise et sécurisée en HTTPS, ce qui les protèges davantage. Si vous cherchez à garantir la sécurité de vos données de manière simple, avec un système éprouvé et approuvé, sélectionnez un des modules de coffre-fort numérique disponible dans PeopleSpheres et implémentez le dans votre SIRH modulable.

L'intégration

Notre partenariat avec PeopleSpheres facilite l’expérience de vos collaborateurs afin que vos outils et nos modules se retrouvent sur une seule plateforme. Un point d’entrée unique pour vos outils entraînera des taux d’adoption plus élevés parmi vos employés et vous fera gagner un temps considérable.

L'entreprise

oHRis a pour vocation de simplifier le quotidien de tous les collaborateurs, les managers et les équipes RH qui doivent s’occuper de la gestion des congés, des temps de travail, de la distribution des bulletins de paie et de toutes les autres tâches administratives liées à la gestion du personnel.

L’entreprise a déjà commencé à déployer ses services à grande échelle et a déjà impacté plus de 160 000 utilisateurs dans 20 pays différents. Pour tenir les 30 000 connexions journalières et répondre au marché, les équipes d’oHRis composées de seulement 20 collaborateurs travaillent d’arrache-pied et connaissent actuellement une croissance à l’année égale à 15%.

oHRis ne conçoit pas seulement des solutions RH modernes et intuitives, l’entreprise cherche également à s’adapter à toutes les organisations, même les plus complexes tout en gardant des interfaces simples à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs.