Lucca (Timmi Temps)

Timmi Temps est la solution de gestion du temps de l’éditeur de logiciels RH Lucca. Elle permet de vous économiser du temps dans vos journées en automatisant le suivi des temps de travail et le calcul des heures supplémentaires.

Bien supérieur à une simple badgeuse, Timmi Temps est une solution de gestion des temps et des activités qui facilite au-delà du bénéfice légal, la coordination interne de l’entreprise. Timmi Temps réduit l’énergie consacrée à la gestion administrative sur les relances ou encore l’envoi d’heures supplémentaires en paie. L’outil permet aussi de mettre en lumière les équipes en surcharge ou à risque pour éviter toute catastropher et corriger les problèmes.

Timmi Temps possède aussi la capacité d’extraire les données nécessaires pour un audit. Si vous utilisez d’autres modules d’analyse et de gestion des plannings disponibles via la plateforme PeopleSpheres vous pouvez tirer le maximum de ces datas et optimiser votre gestion du temps et des activités.

Les principales fonctionnalités du logiciel Timmi Temps

• Gérer les temps sous trois unités : par jours, par heures ou par plages horaires
• Personnalisation de l’interface en fonction du profil du collaborateur
• Configuration des alertes en fonction des règles de l’organisation
• Prise en compte des forfaits jours ou heures
• Prise en compte des heures supplémentaires ou des heures de nuit
• Inclure les repos quotidiens et hebdomadaires
• Respecter la durée maximale de travail
• Synchroniser les absences
• Obtenir un compte-rendu d’activité sur différentes missions
• Notifier les interventions sous astreinte et les déplacements
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Timmi Temps au travers de PeopleSpheres

Affranchissez-vous des modules de saisie de temps lourds et fastidieux et optimisez votre temps en automatisant le suivi et le calcul des heures grâce à Timmi Temps. Donnez à vos salariés la chance d’utiliser une solution intuitive qui leur fera économiser du temps de travail.

Facilitez la saisie des temps de travail pour vos collaborateurs

Respecter le suivi des heures de travail est une obligation légale, au-delà d’aider à la gestion de la charge de travail, ce processus pose souvent des difficultés aux employés. Afin de remédier à cela, Timmi Temps a créé une méthode de saisie simple qui élimine la complexité de la tâche. La solution offre deux modes de saisie adaptés aux différentes catégories de collaborateurs : le suivi du temps de présence au bureau ou un suivi de temps accordé à chaque activité ou projet au sein de l’entreprise.

Automatisez les temps de présence

Avec Timmi Temps vos fiches de temps sont pré-remplies soit selon les règles conventionnelles en vigueur, soit en fonction de critères individuels, soit sur une base administrative. Les collaborateurs n’ont ensuite qu’à signaler les écarts éventuels de planning avant de soumettre leur semaine. Les temps déclarés par vos collaborateurs sont ensuite automatiquement valorisés, ce qui facilite la gestion des écarts.

Optimisez votre temps à partir de vos activités

Timmi Temps réalise un suivi précis des temps passés sur chaque activité, les collaborateurs peuvent ensuite bénéficier de fonctionnalités utiles de la solution telles que l’auto-complétion, la duplication de semaine et la mise en favori d’activités pour figer leur préférence. De cette manière vos équipes gagnent du temps dans la planification de leurs futures semaines. Couplé à un logiciel de travail hybride connecté à PeopleSpheres, vous pouvez améliorer en profondeur la qualité de vie au travail de chaque collaborateur.

Déléguez la planification de temps sur les projets

Au travers de Timmi Temps, vous avez la possibilité de générer des comptes rendus d’activité au format PDF et de les partager en un seul clic avec des tiers, tels que vos clients. Vous pouvez ensuite coupler Timmi Temps à une solution de gestion des plannings en passant par PeopeSpheres pour diffuser automatiquement dans les calendriers Google ou Outlook de vos collaborateurs les nouvelles échéances et vérifier si ces derniers sont disponibles ou absents.

Offre à vos managers un soutien

Timmi Temps permet à vos managers de rester informés automatiquement de toute situation anormale liée au temps de travail de vos collaborateurs comme des dépassements d’horaires, des retards ou encore du travail de nuit. À l’inverse quand aucune heure supplémentaire n’est saisie et qu’aucune anomalie n’a été notifiée, le système valide automatiquement la feuille de temps. En cas de retards, les collaborateurs sont relancés pour éviter tout problème dans le traitement des feuilles de temps.

Une fois les feuilles de temps validés, Timmi Temps propose d’utiliser les données récoltées avec un module de reporting intégré. Ainsi, les heures supplémentaires du mois apparaissent clairement et les problèmes liés aux feuilles de temps refusées sont plus facilement identifiables.

Essai gratuit

Lucca s’est donné pour mission de résoudre les difficultés de gestion au sein des entreprises. C’est un problème ancestral et colossal, mais les équipes et les ressources de Lucca sont toutes tournées vers cet objectif pour que ces difficultés ne soient plus que de l’histoire ancienne.

Depuis plus de 20 ans, Lucca automatise et simplifie les tâches administratives et RH fastidieuses de nombreuses entreprises. Malgré leur répétitivité, ces tâches restent nécessaires au bon fonctionnement d’une organisation.

Aujourd’hui Lucca apporte son aide à plus de 6 400 clients soit environ 1 420 000 utilisateurs. Les frontières ne sont pas un obstacle pour l’entreprise, car Lucca opère dans 130 pays. Même après 20 ans d’existence, l’entreprise continue son ascension avec une croissance en 2022 estimée à 35%.