Lucca (Timmi Absences)

Timmi Absences est l’outil de gestion des congés et des absences de l’éditeur de logiciels RH Lucca. Cette solution sonne la fin du casse-tête sur les tâches administratives liées aux congés. L’outil vous permet d’automatiser et d’éliminer les tâches administratives les plus fastidieuses et répétitives, tout en vous offrant une meilleure maîtrise sur vos coûts.

Timmi Absences fonctionne et est pensé autour de trois étapes simples. La demande de congé réalisée par un collaborateur, la validation ou le refus de celle-ci par son manager en fonction des règles en place au sein de l’organisation et une extraction des informations par l’administrateur pour exporter certaines données vers d’autres modules comme la paie.

Couplé avec des modules de gestion de la paie, de gestion de plannings ou encore de gestion de temps et d’activités accessibles sur PeopleSpheres, Timmi Absences peut révéler un gain en temps et en productivité encore plus grand.

Les principales fonctionnalités du logiciel Timmi Absences

• Planifier et suivre des congés et des absences
• Demander des congés en ligne
• Approbation des demandes en quelques clics
• Adapter les règles de gestion à ses conventions collectives ou ses accords de branche
• Personnaliser les flux d’approbation
• Accéder en direct aux soldes de congé
• Gestion des congés maladie, des jours de séniorité et autres congés spécifiques
• Synchronisation avec les calendriers Google et Outlook
• Une interface en plusieurs langues (anglais, espagnol, allemand, italien, flamand et français)
• Des calendriers de jours fériés paramétrables qui s’adaptent aux pratiques locales
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Timmi Absences au travers de PeopleSpheres

Grâce à Timmi Absences gagnez chaque mois plusieurs heures de travail seulement sur la saisie des congés. L’outil de Lucca spécialisé dans les congés et les absences est intuitif et ne pose aucune difficulté à être intégré au sein de ses équipes.

Passez à un logiciel pensé en premier lieu pour les utilisateurs

La solution Timmi Absences offre une approche facile et intuitive de la gestion des absences pour vos collaborateurs. Ils peuvent accéder à leurs soldes de congés et de RTT en direct et faire leur demande en toute autonomie, depuis un smartphone ou en passant par leur planning. Timmi Absences optimise ensuite la répartition des congés en fonction des soldes indiqués sur les compteurs. Pour faciliter aussi la tâche aux managers, ces derniers peuvent approuver les demandes en quelques clics après avoir consulté les plannings de leurs équipes.

Maintenez un planning d’équipe optimisé et à jour

Les collaborateurs ne sont pas passifs et peuvent s’impliquer efficacement dans la planification des congés en utilisant Timmi Absences. La solution fournit un planning collaboratif qui permet aux employés et aux responsables de visualiser les disponibilités et les absences planifiées dans leur département ou leur équipe. Cette fonctionnalité maximise la coordination entre les membres d’une équipe et permet à chacun de s’organiser pour assurer les permanences sans une intervention de l’administrateur. Pour aller plus loin, vous pouvez ensuite coupler Timmi Temps à une solution de travail hybride ou de gestion des plannings disponibles via PeopeSpheres pour intégrer automatiquement chaque changement d’horaires ou de lieu de travail dans les calendriers de vos collaborateurs.

Automatisez vos contrôles et vos alertes liés à votre politique de congé

Avec Timmi Absences, vous pouvez dire au revoir aux interrogations et problèmes fréquents sur les soldes et les jours de congé. Votre politique et vos règles concernant les congés sont clairement énoncées et visibles pour tous dans l’outil. De plus, la plateforme facilite la collecte de tous les justificatifs nécessaires et vous alerte immédiatement en cas d’absence non justifiée. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes en toute confiance.

Calculez automatiquement vos titres restaurant

Les absences, les jours fériés, les journées ou demi-journées non travaillées et le temps partiel peuvent avoir un impact sur le montant des Titres-Restaurant versés. Timmi Absences facilite la gestion des titres-restaurant en comptabilisant automatiquement ces informations et en calculant ensuite à travers l’application le nombre de titres-restaurant à remettre à chaque collaborateur tous les mois. Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est générer le fichier de commandes et le transmettre à votre service de paie.

Evitez les ressaisie dans la production de votre paie

Fini les pertes de temps à cause de ressaisies avec Timmi Absences. Les informations relatives aux jours d’absence sur la période, aux jours à régulariser comme les annulations ou les retards et aux jours en attente de validation sont toutes regroupées pour être transmises plus facilement à votre logiciel de paie. Vous pouvez ainsi économiser du temps et éviter les erreurs de saisie. Connectez ensuite Timmi Temps à un logiciel de paie accessible sur la plateforme PeopleSpheres et migrez les données importantes à la rémunération de vos collaborateurs en quelques clics et sans coquilles.

Essai gratuit

Lucca s’est donné pour mission de résoudre les difficultés de gestion au sein des entreprises. C’est un problème ancestral et colossal, mais les équipes et les ressources de Lucca sont toutes tournées vers cet objectif pour que ces difficultés ne soient plus que de l’histoire ancienne.

Depuis plus de 20 ans, Lucca automatise et simplifie les tâches administratives et RH fastidieuses de nombreuses entreprises. Malgré leur répétitivité, ces tâches restent nécessaires au bon fonctionnement d’une organisation.

Aujourd’hui Lucca apporte son aide à plus de 6 400 clients soit environ 1 420 000 utilisateurs. Les frontières ne sont pas un obstacle pour l’entreprise, car Lucca opère dans 130 pays. Même après 20 ans d’existence, l’entreprise continue son ascension avec une croissance en 2022 estimée à 35%.

Le connecteur PeopleSpheres <> Timmi Absences permet faire communiquer les deux outils de façon intelligente.
Grâce à l’intégration PeopleSpheres, faites plus avec votre outil de Gestion des Absences :

• Notification au manager et validation des congés depuis le portail salarié
• Remontée des informations dans votre outil de Paie
• Mise à jour des outils tiers (planning etc.)
• Reporting croisés avec vos données de Congés
• Informations de congés disponibles dans le profil unifié du salarié.

Télécharger notre livre blanc : “Bien gérer les congés et absences” rédigé par PeopleSpheres et Timmi Absences (Lucca) : cliquez ici