Gestion des flottes automobiles
Qu'est-ce qu'un PeopleSpheres Object (PSO) ?
Le PeopleSpheres Object est un nouveau référentiel de données. Nos clients utilisent PeopleSpheres pour gérer leurs collaborateurs, mais ils peuvent également créer de nouveaux objets (chantiers, magasins, véhicules, accidents de travail, référentiel de documents…).
Si on prend l’exemple du PSO magasins : chaque magasin possède une fiche unique à laquelle le RH peut lier les collaborateurs qui y travaillent, ainsi que toutes les données liées à ce magasin en particulier. Cela permet d’avoir une base de données de magasins optimisée.
Fonctionnalités
Formulaires personnalisés
Grâce au générateur de formulaires, vous pouvez créer des formulaires personnalisés qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de suivre tous les véhicules, leur attribution et d’inclure des champs personnalisés pour suivre les données relatives aux flottes automobiles qui importent le plus à votre organisation (accidents, incidents mécaniques, visites techniques…).
Il peut s’agir de joindre des photos de l’état des véhicules, de fournir des informations supplémentaires sur leurs conducteurs etc.
Les formulaires peuvent être soigneusement construits pour réduire la complexité et rendre leur utilisation intuitive, même pour les utilisateurs occasionnels.
Application mobile
L’application mobile PeopleSpheres est disponible pour les smartphones et tablettes iOS et Android. Il est ainsi possible de gérer vos véhicules sur place ou en déplacement et d’être informés en temps réel sur la condition de vos flottes automobiles (date de renouvellement d’assurance, contrôle technique etc.). Vos collaborateurs (qui conduisent ces véhicules) peuvent vous signaler toute donnée utile directement via leur application.
Remplissez des formulaires et téléchargez des photos depuis votre appareil pour avoir des données toujours à jour.
Générateur de documents
Le générateur de documents intégré facilite la conformité réglementaire. Générez des rapports réglementaires en quelques clics.
Rapports
Surveillez les indicateurs clés de la gestion de vos véhicules, (tels que le taux d’accidents, coûts liés à l’immobilisation des véhicules, à l’assurance et à l’entretien/réparation, kilométrages, nombre et montant d’amendes) et plus encore, à l’aide de l’outil de reporting. Créez des rapports et des tableaux de bord pour vous aider à mieux comprendre l’utilisation de vos véhicules et prendre des mesures pour optimiser leur gestion à l’avenir.
Communication interne
Grâce à PeopleSpheres, vous pourrez communiquer de façon ciblée sur l’éco-conduite par exemple, en filtrant par type de véhicules, postes des conducteurs etc.
Ce PSO extrêmement flexible pourra s’adapter à toutes vos règles internes pour vous assurer une gestion optimisée de vos flottes à tout moment.
