Perturbantes voire stressantes pour beaucoup, les phases de fusion-acquisition sont clairement des situations à haut risque. Au cours de ces épisodes sensibles, l’entreprise, tétanisée par la résistance aux changements, peut plonger dans une sorte de torpeur néfaste à son activité.
Il est d’autant plus important de détecter les signaux faibles et de fluidifier les processus. Impossible sans la fiabilité de données centralisées et sécurisées qui constituent une base solide pour des analyses de qualité et pour l’automatisation de nombreuses tâches !
La plateforme d’application modulable relève ce défi. C’est même un de ses principaux atouts. Dans cette configuration, l’utilisateur bénéficie de données consolidées ouvrant la voie à un reporting de grande qualité, quel que soit le nombre de logiciels existants.
Il dispose ainsi d’un outil essentiel pour prendre le pouls de ses équipes et comprendre l’impact de ses choix stratégiques lors des fusions-acquisitions. En tant que décideurs, de nouvelles perspectives se dessinent : une opportunité de modeler son approche RH et de voir encore plus loin.
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Atout n° 1 : sécurité et fiabilité des données
La sécurité, un enjeu majeur
La plateforme unifiée et son centre de données centralisées évitent la circulation d’informations confidentielles par des canaux non sécurisés, par exemple les e-mails. En matière de ressources humaines, la sensibilité des informations traitées, très attractives pour les cybercriminels, impose des règles strictes de sécurité. Des données personnelles liées à l’état civil, aux coordonnées bancaires ou aux renseignements professionnels, la confidentialité est une nécessité absolue.
À cet égard, le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est un garde-fou indispensable. Lors d’une fusion-acquisition, le terrain de jeu des pirates s’agrandit et les risques sont d’autant plus élevés.
Cependant, bénéficier de données stockées en un même endroit est déjà un sérieux avantage. Il est de toute évidence plus facile de contrôler et de sécuriser un seul lieu. Les entreprises sont amenées à se prémunir contre des attaques toujours plus ingénieuses.
Dans ce contexte, l’accès à la plateforme par SSO (Single Sign One) offre une protection additionnelle précieuse. Les responsables des Systèmes d’Information maîtrisent ainsi les entrées et sorties de collaborateurs efficacement. Les accès sont personnalisés et configurés en fonction de chaque rôle de façon à contenir la diffusion de l’information.
Le cryptage des données est un autre moyen de limiter les risques, tout comme la mise en place de tests d’intrusion réguliers ainsi que de systèmes d’alerte en cas de tentatives suspectes.
La centralisation, un gage de cohérence
Outre les avantages liés à la sécurité de la data, l’environnement logiciel unifié facilite l’analyse des données provenant des différents dispositifs de gestion interconnectés. Synchronisées en temps réel, ces éléments constituent un socle robuste pour un tableau de bord fiable, au combien crucial dans une phase d’intégration d’entreprise.
Sans communication entre les outils, on voit réapparaître le spectre des saisies répétitives et des risques d’erreur. Les reportings prolifèrent alors au rythme des applications et la consolidation tient du casse-tête. La plateforme modulable préserve de cette étape difficile lors de la fusion.
Tous les logiciels, qu’ils soient « Best of breed » ou « tout-en-un » sont intégrés sur la plateforme. Le jour J, un tableau de bord unique est disponible. Construit à partir d’éléments cohérents et actualisés, il reflète la situation sur le terrain et devient une source d’analyse sûre.
Le manager peut piloter la performance de ses équipes sans attendre. Il sait qu’il a en main le moyen de détecter les points critiques en amont. La société évite ainsi une transition difficile, très dommageable à l’entreprise.
Atout n° 2 : valorisation des données optimisée
Le tableau de bord, un arrêt sur image incontournable
Assuré d’être alimenté en données fiables par un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) intégrée, le tableau de bord RH est un formidable levier de performance. Lors d’une fusion d’entreprises, les décideurs le savent : la capacité à intégrer les nouveaux arrivants sans compromettre la cohésion du groupe est tout simplement le centre névralgique de l’opération.
Stimuler l’engagement, fidéliser et préserver ou améliorer la marque employeur, c’est tout l’enjeu. Afin de ne pas ignorer des symptômes alarmants, le RH doit choisir des indicateurs de performance judicieux. La solution se trouve dans sa base de données, encore faut-il la faire apparaître.
La valeur de l’entreprise, c’est en grande partie son capital humain. Voir les talents s’évaporer après la fusion présente un danger vital pour toute structure. Pour prévenir ces risques, les KPI (Key performance indicator) sélectionnés doivent mesurer le niveau de satisfaction et d’engagement des salariés.
Les indicateurs du climat social, par exemple les taux d’absentéisme et de turnover, sont des révélateurs d’un malaise ou d’un mal être au travail. De même le nombre de démissions ou la durée moyenne dans la société ont un impact significatif sur l’activité de la société et la productivité de ses salariés.
Des indicateurs bien choisis alertent sur les dysfonctionnements et facilitent la mise en place de mesures correctives. Les premiers pas d’une nouvelle entité sont ceux d’un funambule. Ce chemin délicat et semé d’embûches, l’analyse des tableaux de bord aide à l’emprunter de façon plus sereine.
Atout n° 3 : créativité et croissance débridées
L’adaptabilité, une dynamique du changement
Pouvoir s’appuyer sur des analyses fiables basées sur des indicateurs pertinents et sur des données centralisées et mises à jour en temps réel, c’est avoir plus de sérénité. Rien de plus stimulant que de savoir que l’on peut moduler ses décisions suivant les résultats obtenus.
Être en prise directe avec le terrain, vivre ses soubresauts en direct, qu’ils soient positifs ou négatifs, voilà un contexte favorable au changement. Au lieu d’attendre plusieurs semaines avant de tenter une analyse improbable de données issues de multiples reportings impossibles à réconcilier, l’interface unique apporte du confort au service RH et à l’ensemble des managers.
Ces derniers ont en permanence un baromètre à leur disposition et sont d’autant plus enclins à la créativité. Ils peuvent être confiants dans leur capacité à surmonter les résistances, voire les blocages au changement, ou à les détecter suffisamment tôt.
Anticiper, pouvoir réagir à temps avant que les problèmes ne dégénèrent en crise ou en conflit, c’est une bouffée d’oxygène pour l’organisation. L’entreprise gagne en agilité et en vitalité.
La confiance, une ouverture sur la croissance
Ce dynamisme offert par la valorisation optimisée des données a bien d’autres avantages. Il instille un climat favorable à l’audace et à l’esprit d’entreprise. La souplesse de l’interface SIRH choisie est déterminante dans cette optique.
L’outil qui donne une possibilité de modifier ou d’ajouter des applications à la demande sort du lot. Sans impact ou plutôt sans perturbations sur l’organisation ou les conditions de travail des salariés, il offre une flexibilité très sécurisante. Les freins disparaissent.
Souvent actionnés par réflexe de peur de provoquer des questionnements et du doute, ils n’ont plus lieu d’être dans cet univers réactif. Les ambitions ont la voie libre. L’entreprise est dotée d’outils pérennes qui s’adaptent au rythme de son évolution.
La qualité des tableaux de bord facilite la prise de décision et assure une adaptabilité de la stratégie. La croissance, soutenue par des outils adéquats, est en définitive débridée.
