Chaque interaction RH est simplifiée grâce à une expérience utilisateur unifiée

Grâce au portail en libre-service de la plateforme, les employés peuvent se connecter en toute sécurité depuis n’importe quel appareil. Ils peuvent naviguer jusqu’à leur profil et apporter les modifications nécessaires à leurs coordonnées, aux contacts d’urgence, à leurs informations bancaires, et bien plus encore. Cet accès direct supprime la nécessité d’une action des RH pour les mises à jour de base, ce qui permet aux employés de contrôler eux-mêmes leurs données personnelles.

Lorsqu’une mise à jour est effectuée dans PeopleSpheres, les données de tous vos outils RH seront également mises à jour automatiquement. Il est ainsi facile de s’assurer que les dossiers des employés soient toujours exacts et à jour.

Les employés peuvent accéder aux documents partagés par les RH ou la direction, tels que les politiques, les manuels ou les supports de formation. Ce répertoire centralisé simplifie la recherche et la consultation des documents importants de l’entreprise.

Ils peuvent également télécharger des documents liés aux RH, tels que des notes de frais, des justificatifs d’identité, des qualifications ou des certifications.

PeopleSpheres améliore l’expérience utilisateur grâce à un portail intuitif qui rationalise le processus des demandes de congés. Voici comment cela fonctionne :

1. SSO : Les employés accèdent à leur outil de gestion des congés rapidement et en toute sécurité.
2. Envoi des demandes : Les employés peuvent rapidement faire des demandes de vacances, d’arrêt maladie ou d’autres types de congés en sélectionnant les dates et le type de congé qu’ils souhaitent obtenir. Ils peuvent également ajouter des notes ou des pièces jointes si nécessaire, pour fournir un contexte à leur demande.
3. Notification instantanée : Dès qu’une demande est soumise, des notifications automatiques sont envoyées au responsable ou au service RH pour approbation, ce qui accélère le processus.
4. Mises à jour en temps réel : Les employés peuvent suivre le statut de leurs demandes en temps réel, en recevant des mises à jour lorsque leur demande est approuvée, en attente ou nécessite un ajustement.
5. Visibilité du solde des congés : La plateforme offre une visibilité sur le solde de congés restant de l’employé, ce qui l’aide à planifier ses congés de manière plus efficace.

Les employés disposent d’un point d’accès unique pour toutes les informations relatives à la paie, y compris les fiches de paie, l’historique des paiements, les formulaires fiscaux et les paramètres de dépôt direct. Cette centralisation permet d’éviter d’avoir à naviguer dans plusieurs logiciels ou plateformes, ce qui simplifie le processus.

En permettant aux employés de gérer eux-mêmes leurs paramètres de dépôt direct et d’accéder aux formulaires fiscaux importants, PeopleSpheres leur donne le contrôle de leurs données financières. Cette autonomie réduit la charge administrative des RH et leur permet de se concentrer sur des tâches stratégiques.

En regroupant les formations, les ressources pédagogiques et le suivi des progrès en une seule plateforme, PeopleSpheres permet d’éliminer la dispersion fréquente dans l’apprentissage et le développement. Les employés n’ont plus besoin de gérer leur croissance professionnelle en utilisant plusieurs logiciels.

PeopleSpheres permet de créer des parcours d’apprentissage personnalisés, adaptés aux attentes professionnelles et aux lacunes de chacun. Cette personnalisation garantit que les employés suivent un contenu pertinent et percutant qui contribue directement à leur développement professionnel.

L’intégration transparente avec les outils de gestion de la performance permet d’aligner directement les activités d’apprentissage et de développement sur les objectifs et les évaluations de la performance. Cet alignement garantit que les efforts de formation sont clairement liés aux résultats de l’entreprise et à la progression de la carrière individuelle.

PeopleSpheres simplifie l’aspect administratif des évaluations des performances. Les collaborateurs peuvent consulter leurs évaluations, définir et suivre leurs objectifs, et recevoir un retour d’information de la part de leurs supérieurs.

Des rappels automatisés, des formulaires simples à utiliser et des flux de travail simplifiés réduisent le temps consacré à la paperasse, ce qui permet de se concentrer davantage sur des entretiens constructifs et sur la planification du développement. PeopleSpheres donne aux employés et aux managers une vue globale des évaluations de performance, des objectifs et du feedback, le tout en un seul endroit. Cette vision unifiée élimine le besoin de passer d’une application à l’autre, ce qui simplifie le processus de gestion des performances.