Cas client

Customer story

Adopt

Réseau de 229 boutiques en croissance régulière depuis plus de 30 ans : Adopt avait besoin de digitaliser entièrement ses processus RH pour gagner du temps, sécuriser la conformité juridique et recentrer ses équipes sur l’humain.

Zéro Excel : processus RH entièrement digitalisés et automatisés
100% digital : parcours collaborateur flüidifié, contrôle juridique intégré
Temps libéré Équipes RH recentrées sur des missions à forte valeur ajoutée

Interview

Pourquoi Adopt a choisi PeopleSpheres

Why Adopt chose PeopleSpheres

CITATION DU JOUR

Quote of the day

“Cette solution modulable et paramétrable de A à Z répondait à toutes nos problématiques. C’est une plateforme hybride proposant à la fois un Core RH exhaustif et une marketplace de solutions spécialisées – une solution évolutive, pouvant être étoffée en fonction de nos besoins.”

Xavier JONQUILLE, Responsable IT ERP / FINANCES / RH

NOTRE SOLUTION

Our solution

Des besoins propres à Adopt

Needs specific to Adopt

PeopleSpheres s’inscrit dans votre environnement existant pour connecter vos outils, fiabiliser vos données et simplifier la gestion de vos opérations RH au quotidien.

PeopleSpheres integrates into your existing environment to connect your tools, ensure data reliability, and simplify the day-to-day management of your HR operations.

Défis à relever

Challenges to address

En finir avec les multi-saisies

Multi-saisies dans des outils cloisonnés, génératrices d’erreurs et de perte de temps pour les équipes RH et les managers

Sortir d'Excel

Processus RH entièrement sur Excel, chronophages et non scalables face à la croissance continue du réseau de boutiques

Libérer les équipes RH

Tâches administratives récurrentes sans valeur ajoutée accaparant les équipes RH et les managers, au détriment de la gestion humaine

Sécuriser le temps de travail

Exigences juridiques fortes liées à la gestion du temps en magasin, difficiles à suivre et à sécuriser sans outil dédié

Fini le papier et les mails

Expérience collaborateur dégradée : demandes de congés à imprimer, signer, scanner et renvoyer par mail, nuisant à la marque employeur

Accompagner la croissance

Besoin d’une solution évolutive capable d’accompagner la croissance régulière du réseau (boutiques et effectifs) sans refonte du système

Solutions mises en place

Solutions implemented

Une source de données unique

Plateforme SIRH modulable centralisant l’ensemble des données et logiciels, éliminant les ressaisies grâce à une source de données unique

Des process RH 100 % digitalisés

Digitalisation complète des processus RH : onboarding, offboarding, alertes entretiens, formations en ligne – sans saisie manuelle

L'automatisation au service de l'humain

Automatisation des tâches récurrentes libérant les équipes RH pour des missions à plus forte valeur ajoutée : upskilling, reskilling, talent management

La conformité sous alerte automatique

Intégration d’un outil de gestion des temps avec alertes automatiques en cas de risque juridique, assurant la conformité légale en boutique

Un parcours collaborateur 100 % digital

Parcours collaborateur 100 % digital sur un seul outil : demandes de congés, accès aux documents, suivi des formations – sans papier ni mail

Un SIRH qui évolue avec le réseau

Architecture SIRH paramétrable de A à Z, enrichissable au fil du temps via le Store PeopleSpheres (planification, recrutement, formation, etc.)

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

Why choose us

Un core RH au service des DRH et de leur organisation

A core HR system serving HR directors and their organizations

Témoignages

Testimonials

Déjà adopté par des DRH exigeants

Already adopted by discerning HR directors

Philippe Vincent

Senior VP Technology

Il nous fallait une solution non seulement multilingue, mais réellement adaptée à l’international : nous l’avons déployée dans 110 pays, elle devait donc être crédible sur ce plan. D’un point de vue technique, il était également essentiel de disposer de connecteurs, ce que PeopleSpheres nous apporte. La plateforme joue le rôle de hub central et se connecte en SSO à l’ensemble de nos applications.

Soraya PAQUIRI LEPRINCE

Directrice de projets RH

Côté RH, nous faisions face à des enjeux classiques mais structurants : une forte croissance des organisations multi-sites, et surtout, des processus très hétérogènes, parfois manuels. Nos priorités étaient d’harmoniser nos processus, de fiabiliser les données RH, et d’améliorer l’expérience collaborateur tout en donnant de l’autonomie aux managers et aux équipes.

Nohella DEKHISSI

Cheffe de projet SIRH

Avec PeopleSpheres, le premier gain a été le temps. Avant, les équipes ressaisissaient l’ensemble des données collaborateurs dans les différents systèmes ; aujourd’hui, c’est le collaborateur lui-même qui saisit ses informations personnelles dans l’outil. Le second bénéfice, apparu une fois la mise en place réalisée, concerne la data : une meilleure qualité de la donnée, qui nous permet désormais de produire des reportings plus fiables et plus précis.

Sandrine VASSAL

Responsable Data et SIRH

PeopleSpheres est finalement devenu le cœur, le point d’entrée de notre donnée collaborateurs. Cela nous a ensuite permis d’y interconnecter l’ensemble de nos outils internes pour fiabiliser la transmission des données et éviter les doubles, triples, voire quadruples saisies, sources de nombreuses erreurs d’un outil à l’autre.

Jenna PIGNEROL

Directrice RH

Nous avons, au moment du lancement, fait le choix de travailler avec un éditeur sur la partie GTA qui n’a pas fonctionné. Avec une rapidité extrême, PeopleSpheres a trouvé une solution qui soit agréable à la fois pour nous Client et son prestataire. Très rapidement de nouvelles démos se sont enclenchées avec de nouveaux partenaires. Une liberté et flexibilité extrêmement forte !

Philippe Vincent

Senior VP Technology

We needed a solution that was not only multilingual but truly suited for international operations; we deployed it across 110 countries, so it had to be credible in that regard. From a technical standpoint, having connectors was also essential—something PeopleSpheres provides. The platform acts as a central hub and connects to all our applications via SSO.

Soraya PAQUIRI LEPRINCE

HR Project Director

From an HR perspective, we faced classic yet pivotal challenges: rapid growth across multiple sites and, above all, highly inconsistent—and sometimes manual—processes. Our priorities were to standardize our processes, ensure the reliability of HR data, and improve the employee experience, while empowering managers and teams.

Nohella DEKHISSI

HRIS Project Manager

With PeopleSpheres, the primary gain was time. Previously, teams had to re-enter all employee data across various systems; now, employees enter their own personal information directly into the tool. The second benefit, which became apparent after implementation, relates to data: improved data quality, which now enables us to produce more reliable and precise reports.

Sandrine VASSAL

Data and HRIS Manager

PeopleSpheres ultimately became the hub—the central entry point—for our employee data. This enabled us to interconnect all our internal tools, ensuring reliable data transmission and eliminating the need for double, triple, or even quadruple data entry, which had been a source of numerous errors across systems.

Jenna PIGNEROL

HR DirectorRH

At the time of launch, we chose to work with a vendor for the time and attendance (GTA) component, but that arrangement didn’t work out. PeopleSpheres acted extremely quickly to find a solution that satisfied both us—the client—and their service provider. New demos with new partners were set up very rapidly. We enjoyed a tremendous amount of freedom and flexibility!

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