Les espaces de travail sont en perpétuelle évolution. Ils se réinventent en fonction des différents contextes. La pandémie a entraîné de nouvelles méthodes de travail, tout comme la digitalisation. De ce fait, le bureau n’est plus qu’un simple lieu de travail. Les salariés sont en quête d’un espace de travail qui leur ressemble, toujours plus flexible et agréable. L’aménagement de l’espace de travail est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Voici quelques astuces pour mener à bien le changement.
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Pourquoi un bon espace de travail est avantageux pour vos collaborateurs ?
L’aménagement de l’espace de travail des collaborateurs a un impact positif sur ces derniers. Il contribue notamment à une meilleure qualité de vie au travail et augmente la satisfaction globale des salariés.
Améliore le confort physique
Les nouvelles tendances d’aménagement de l’espace de travail s’appuient sur l’ergonomie. Ainsi, les entreprises fixent un point d’honneur à offrir le meilleur mobilier possible à leurs collaborateurs. Postes de travail, chaises, bureaux, tout est sélectionné avec soin pour favoriser une bonne posture afin de réduire au maximum les tensions.
Accroît la concentration
Il a été prouvé qu’un espace de travail bien organisé et sans distractions favorise la concentration et la productivité. Les salariés qui disposent d’un endroit calme, bien éclairé et adapté à leurs besoins peuvent se concentrer plus facilement et améliorer leur rendement.
Contribue au bien-être mental
Les collaborateurs ont besoin de se sentir bien au travail pour mieux s’investir. Ce bien-être peut s’obtenir en aménageant un espace agréable et accueillant. Des bureaux lumineux, aux couleurs apaisantes, parsemés de plantes, disposant d’une bonne circulation de l’air améliorent grandement l’humeur des salariés tout en réduisant leur stress. Les collaborateurs voient donc leur bien-être mental amélioré grâce à ce type d’aménagements.
Facilite la collaboration et la communication
Pour travailler correctement ensemble, les équipes ont besoin d’espaces de travail collaboratifs. Les entreprises qui disposent de zones de rencontre, d’espaces de travail partagés et de salles de réunion bien équipées favorisent l’échange d’idées, la créativité et la collaboration.
Offre un sentiment de reconnaissance et de valeur
Lorsqu’un employeur investit dans un environnement de travail de qualité, il montre à ses collaborateurs à quel point ils comptent. Il est à l’écoute de leur bien-être et agit pour améliorer leurs conditions de travail. Les salariés se sentent alors pris en compte et valorisés. Leur sentiment d’appartenance tout comme leur motivation et leur engagement sont renforcés.
Renforce l’image professionnelle des salariés
Les salariés qui évoluent dans un environnement de travail moderne et soigné ont une meilleure image professionnelle aux yeux des autres. C’est notamment le cas auprès des clients, des partenaires commerciaux ou des visiteurs.
L’impact des espaces de travail sur l’entreprise
Les employeurs qui investissent dans un espace de travail bien aménagé créent un environnement propice à la réussite de leurs salariés. Ils favorisent ainsi la croissance de la société et la satisfaction globale de leurs employés. De nombreux avantages découlent d’un espace de travail aménagé avec soin.
Moins d’absentéisme
À force de longues heures de travail sur des bureaux mal équipés ou du matériel inconfortable, les salariés se fatiguent. Or des collaborateurs usés ont besoin de congés maladie pour récupérer. Pour lutter contre l’absentéisme, il convient donc d’offrir un environnement de travail de qualité, ainsi que des espaces propices au repos et au bien-être.
Meilleure productivité
Dans un espace de travail aménagé en fonction de ses besoins, un salarié a plus de chances de travailler efficacement. Le confort, le calme et l’organisation dont il dispose lui permettent de mieux se concentrer. L’entreprise qui s’attache à ce principe bénéficie ainsi des bons rendements de ses collaborateurs, ce qui tire l’entreprise vers le haut.
Attraction et rétention des talents
Le bien-être au travail est devenu un critère de choix pour les salariés (notamment pour les nouvelles générations). Ils postulent plus facilement pour une entreprise qui dispose d’une culture d’entreprise forte, d’une politique RSE engagée et d’espaces de travail conviviaux. Proposer des lieux et des espaces de travail bien aménagés semble donc être un bon moyen de retenir et d’attirer les talents.
Image de marque renforcée
L’image de l’entreprise passe aussi par ses locaux. Si lors d’une visite des bureaux un client ou un visiteur lambda aperçoit des espaces agréables, lumineux et bien ordonnés, il a tout de suite une bonne impression de la société. Cela a un impact positif sur la réputation et la crédibilité de la structure.
Créativité décuplée
Si l’espace de travail est bien pensé, les collaborateurs trouvent facilement leur place et peuvent travailler en toute sérénité en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Concevoir des espaces où l’on peut collaborer et échanger, ainsi que des espaces où l’on peut se détendre et recharger les batteries favorisent la créativité et l’innovation.
Réduction des risques pour la sécurité et la santé
Les troubles musculo-squelettiques (TMS) ont un impact trop important sur la santé des salariés pour ne pas agir contre ce fléau. L’aménagement approprié des bureaux, en tenant compte des normes de santé et de sécurité, contribue à réduire les risques de blessures, d’accidents et de fatigue. En limitant les problèmes de santé au travail, l’entreprise diminue donc ses coûts.
À quoi devrait ressembler un bon espace de travail ?
7 tendances actuelles en matière d’aménagement de l’espace de travail
- Le flex office (ou hot-desking)
Pour optimiser le travail des collaborateurs, les entreprises mettent l’accent sur l’importance du cadre de travail pour réaliser une tâche précise. Ainsi, le salarié n’a plus de bureau individuel, il choisit son espace de travail en fonction de la tâche qu’il doit effectuer. Pour cela, l’entreprise met à disposition des bureaux ouverts, des espaces collaboratifs ou encore des salles de réunion modulables.
- Le design « resimercial »
Mix entre les mots « résidentiel » et « commercial », le resimercial implique que le salarié se sente comme chez lui dans son entreprise. L’entreprise installe des espaces réconfortants et confortables comme une salle de relaxation, de sport, des espaces verts, une cafétéria cosy voire des bureaux debout. Ceci améliore la santé (physique et mentale) et le bien-être des salariés.
- Une décoration naturelle
De plus en plus d’entreprises intègrent des éléments naturels dans leur décoration ainsi que du mobilier en matériaux naturels. Le choix des couleurs s’oriente vers des teintes naturelles et terreuses. Tout cela contribue au sentiment de chaleur et de confort, facilite la circulation de l’air et améliore la concentration en réduisant le bruit.
- La technologie intelligente
Solutions de connectivités sans fil, système de gestion de l’éclairage et de la température, outils de collaboration numérique, applications mobiles de réservation de salle ; toutes ces avancées technologiques permettent d’optimiser l’expérience des collaborateurs.
- Des espaces de collaboration informelle
Quoi de mieux que de stimuler la créativité de ses salariés de manière informelle ? Pour cela, les entreprises n’hésitent pas à installer des salons confortables et des espaces de pauses avec jeux.
- La durabilité et la responsabilité environnementale
Qu’elles disposent d’une politique RSE forte ou pas, les entreprises sont de plus en plus enclines à aménager leurs espaces de travail de manière durable et écologique. Elles tentent de réduire au maximum leurs déchets et leur consommation énergétique. Elles louent parfois leur mobilier et elles pratiquent l’upcycling (transformation des meubles).
- Le clean desk
Plus le salarié a de choses sur son bureau, plus il risque d’être distrait. Ainsi, les employeurs réorganisent l’espace de travail en intégrant des caissons ou des armoires pour ne laisser sur la table de travail que les éléments indispensables. Le clean desk implique aussi que les salariés participent en laissant leur espace de travail aussi propre et rangé qu’à leur arrivée.
Les bonnes pratiques à fournir à vos collaborateurs pour leur espace de télétravail
Les nouveaux modes de travail impliquent que les salariés ne sont plus présents dans l’entreprise du lundi au vendredi comme c’était le cas auparavant. Ils bénéficient de jours de télétravail et peuvent ainsi exécuter leurs missions de leur domicile, d’un espace de coworking, voire de n’importe quel autre lieu pour les salariés effectuant de nombreux déplacements. Pour optimiser cette forme de travail, l’employeur se doit de fournir les bons outils et les bonnes méthodes à ses collaborateurs.
Il est nécessaire d’expliquer à ses collaborateurs qu’un espace de travail dédié, bien éclairé et au calme est le meilleur moyen de rester concentré. Cela permet également d’établir une frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Vous pouvez aussi leur conseiller d’aménager leur bureau de manière ergonomique (avec une chaise confortable, un bureau et des accessoires adaptés). Fournissez-leur les bons équipements techniques tels qu’un ordinateur avec webcam pour les visioconférences ou un casque avec un microphone. Préconisez également des pauses régulières et quelques exercices physiques pour qu’ils se ressourcent. Enfin, expliquez-leur qu’un espace de travail organisé contribue à la clarté mentale et à la productivité.
Aménager l’espace de travail de ses salariés est bénéfique pour l’entreprise à bien des égards. Plus les salariés travaillent dans de bonnes conditions, plus ils sont performants. Ils sont plus concentrés, plus épanouis, plus engagés, plus professionnels, plus productifs. L’aménagement de l’espace de travail n’a de cesse d’évoluer pour offrir aux salariés des bureaux toujours plus innovants et durables.
