Une boite à idée ? Vous n’êtes pas forcément convaincu par ce système ? Vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre ? Pas de panique, au sein de cet article, nous allons vous parler des différents avantages de la boite à idée. Mais également comment vous pouvez mettre cette dernière en place. Prêt à en apprendre plus ? Alors, c’est par ici que ça se passe !
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De la boîte à idées traditionnelles à la boite à idées digitale
Dans de nombreuses entreprises, il était possible trouver des boîtes à idées physiques. Cela permettait simplement aux salariés de proposer de nouvelles idées pour la communication interne, pour la compétitivité, pour la productivité ou encore pour le management de l’entreprise. Différents sujets pouvaient être évoqués dans ce genre de boîte à idées (par exemple l’idée d’une conciergerie d’entreprise). Mais à l’heure actuelle, nous n’allons pas nous le cacher, la boîte à idées physique n’est plus vraiment d’actualité. En effet, trier les idées était devenue trop compliqué. Tant et si bien que les entreprises ont tout simplement du se tourner vers des systèmes digitaux plus simples en termes de gestion.
Les grandes entreprises comme les plus petites ont donc décidé de faire en sorte qu’une seule et même personne pouvait avoir accès à cette boite idées. Généralement, c’est le responsable de la communication ou une personne du service RH qui est en charge de cette dernière. En plus d’amener l’entreprise dans sa transformation digitale, il est plus simple de trier les différentes idées et réponses qui ont pu être placé dans cette fameuse boîte à idées.
Il faut aussi prendre en compte que parfois, une seule boîte à idées n’était pas forcément suffisante. En effet, il était possible que certains salariés mettent plusieurs idées sur des morceaux de papier différents et cette boîte pouvait vraiment finir par être remplie. Il fallait donc mettre une deuxième boîte, ce qui n’est pas forcément évident, surtout dans les grandes entreprises, par exemple.
Comme vous devez certainement vous en douter, le digital n’a pas tué le concept de la boîte à idées. En effet, cette dernière existe bel et bien en entreprise, mais elle est sous format digital. Ainsi, il y a de nombreux avantages à ce type de format et le premier est que la facilité de gestion. L’entreprise doit tout simplement changer sa façon de fonctionner et réinventer complètement ce concept.
Pour créer une boîte à idée, rien de plus simple. Elle sera implémentée directement sur votre plateforme PeopleSpheres, permettant à chaque collaborateur d’y apposer ses idées. Les collaborateurs peuvent les liker et les commenter. Une solution efficace pour favoriser les initiatives des collaborateurs en toute simplicité.
Les bénéfices de la boîte à idées en entreprise
Comme vous devez certainement vous en douter, une boîte à idées peut vraiment être une bonne chose pour votre entreprise. En effet, cela permettra d’améliorer votre environnement de travail, mais également d’avoir un management de l’innovation participative qui soit vraiment à la pointe ! Nous allons vous en dire plus au sein de cette partie !
Les avantages d’une boite à idées digitale
Vous avez vraiment envie de mettre en place une boîte à idée ? Vous ne savez pas si cela peut être une bonne idée ? Pas de panique, nous allons vous donner une petite liste des différents avantages que ce genre d’éléments peut avoir :
- Elle est accessible : le fait d’avoir une boite à idées digitale permet tout simplement à chaque employé de pouvoir y accéder lorsque la personne le souhaite, ni plus, ni moins. En effet, que ce soit chez vous ou directement depuis votre bureau, il vous sera facile d’y glisser une nouvelle idée ou de nouvelles actions en communication, par exemple. Bien évidemment, toutes les idées ne seront pas bonnes à prendre : c’est pourquoi un tri de ces dernières s’imposent. Il faut aussi prendre en compte que ce type de boite à idées peut être présente sur ordinateur, tablette ou encore smartphone. Vos employés n’auront plus aucune excuse pour donner leurs petites idées.
- Les idées sont plus faciles à traiter : bien que les boîtes à idées physiques aient trouvé de nombreux acquéreurs, nous n’allons pas nous le cacher, le fait de devoir classer et compter les petits papiers, n’aidaient pas les entreprises à mettre en place ce genre de système. Avec une boite à idées digitale, vous n’aurez aucun problème pour trier les différents éléments. Ainsi, si une nouvelle idée intervient rapidement, vous serez parfaitement en mesure de la traiter presque automatiquement. Pour compter le nombre de fois où une idée est revenue, cela se fera aussi automatiquement, ce qui est plutôt une bonne nouvelle.
- La boîte à idées digitale ou traditionnelle est collaborative. En effet, chaque employé est libre de mettre les idées qui lui traversent l’esprit. Notons également que cette dernière apporte une certaine transparence, ce qui est plutôt intéressant.
Bien évidemment, la boite à idées traditionnelle pouvait également avoir ses avantages, mais elle avait tout de même de gros inconvénients qu’il fallait prendre en compte.
Les avantages d’une boite à idées dans votre entreprise
Qu’elle soit digitale ou non, la boite à idées présente tout de même de nombreux avantages pour votre direction générale et l’agilité de votre entreprise. Voici une petite liste de ces derniers pour que vous puissiez facilement vous y retrouver :
- Les salariés d’une entreprise vont devenir de véritable collaborateur de cette dernière. En effet, comme vous devez vous en douter, les employés pourront essayer d’avoir une entreprise qui soit vraiment à leur image. D’ailleurs, si vous n’avez pas confiance en vous-même, vous pourrez parfaitement donner vos idées, puisque généralement ce sont des concepts qui permettent de rester anonyme
- De nouvelles manières de penser sont aussi encouragées. Cela peut concerner le plan de communication, les objectifs de communication ou encore développer le sentiment d’appartenance.
- Les salariés se sentent valorisés et écoutés. Ainsi, la productivité de l’entreprise sera donc améliorée.
- Les performances des collaborateurs sont également améliorées. En effet, le fait de voir une idée à soi sortir de la boite à idées ne pourra qu’être valorisant pour la personne concernée.
- Une meilleure rétention des talents sera également visible. Ces derniers feront tout pour rester dans l’entreprise puisque ce dernier aura l’impression d’avoir aidé son manager, mais également ses collaborateurs.
- Cette boite à idée, va tout simplement permettre à certaines entreprises de répondre plus facilement aux demandes des clients. Pourquoi ? Tout simplement parce que les employés sont le meilleur relais que les clients puissent avoir.
Comme vous pouvez le constater, c’est un concept qui peut vraiment donner une nouvelle dimension à son entreprise, mais également à son management. Cet outil interne pourrait vraiment aider les petites, les moyennes et les grandes entreprises.
Comment intégrer une boîte à idées digitale au sein de son entreprise ?
Vous avez vraiment envie d’intégrer une boite à idées digitale dans votre entreprise ? Mais vous ne savez pas exactement comment vous y prendre ? Nous allons vous donner toutes les informations nécessaires au sein de cet article.
Demander l’accord de la direction
Ce n’est pas parce qu’un service souhaite mettre en place une boite à idées que cela sera possible. En effet, pour que le concept fonctionne bien, il est important que la direction générale soit d’accord avec cette idée. Il faut également que les objectifs soient clairement définis et compris par l’ensemble des membres d’une entreprise.
Donner du temps
Lorsque l’on décide de lancer une boîte à idées digitale, il est vraiment important de noter que cette dernière doit être vraiment être mise sur le long terme. En effet, il faut simplement que les employés enlèvent leur frein et comprennent qu’ils peuvent donner toutes leurs idées. Certaines seront retenues tandis que d’autres ne seront pas mises en place. Notons également que plus la direction ou le service concerné par la boite à idées, plus il sera facile de prendre des décisions, puisque certaines propositions peuvent revenir plusieurs fois.
Communiquer
La boite à idée n’est pas seulement un outil de communication interne. Il faut en parler sur les réseaux d’entreprise pour montrer à vos prospects ou vos clients que vous prenez en compte l’avis de vos collaborateurs. Bien évidemment, un prospect ne sera pas en mesure de donner son idée, mais cela permet à l’entreprise d’avoir une belle image de marque.
Animer
Pour qu’il y ait de nombreux employés qui décident de participer, il est important de créer une petite animation autour de cette boite à idée. En effet, même de manière digitale, cette dernière est vue et connue pour donner envie à vos collaborateurs de participer.
Analyser, piloter et féliciter
Le dernier conseil que nous pouvons vous donner est tout simplement le fait que lorsque vous aurez des idées au sein de cette dernière, il faudra analyser les résultats et féliciter si vous avez choisi de mettre en place une idée, par exemple.
Conclusion
Si vous ne savez pas vraiment quel type de boite à idées digitale choisir, il est parfaitement possible d’opter pour la solution PeopleSpheres.
En conclusion, la boite à idées est vraiment un élément important d’actualité. En effet, au sein d’une entreprise, cela permet d’aider vos employés à se sentir bien, sans oublier que vous pourrez leur demander leurs avis !
