LegalySpace
Pourquoi acheter Legalyspace via PeopleSpheres ?
✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût
Si vous avez déjà un contrat Legalyspace, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « Legalyspace <> PeopleSpheres » et ainsi connecter Legalyspace à vos autres outils à travers PeopleSpheres.
La solution
Intégrez notre réseau de confiance et reprenez le contrôle de vos flux documentaires.
Amorcez votre transformation numérique grâce à notre plateforme d’échange de documents, intégrant une signature électronique, qualifiée RGS**, et un coffre-fort électronique.
A destination de toutes les entreprises, la plateforme de dématérialisation LegalySpace s’intègre à vos outils métiers pour gérer et automatiser l’envoi de vos documents administratifs. Toutes les typologies de documents sont prises en charge :
- Ressources humaines : contrats de travail, bulletins de paie, attestations pôle emploi, etc.
- Commercial et marketing : appels d’offres, devis, notes de cadrage, etc.
- Juridique : consentements RGPD, lettres de sécurité, etc.
La plateforme légalise vos échanges et leur donne une valeur juridique probante. Et le plus de cette solution, vous accélérez votre transition digitale grâce à une démarche Zéro papier !
Les principales fonctionnalités du logiciel LegalySpace :
- Intégration aux outils métiers
- Automatisation
- Échanges de documents
- Validation interne
- Signature électronique qualifiée
- Facture électronique qualifiée
- Campagne d’information
- Organisation des documents
- Paramétrage des utilisateurs
- Parapheur
- Suivi des intérimaires
- Archivage légal
Ce que vous obtenez en utilisant LegalySpace au travers de PeopleSpheres
Gagnez du temps
LegalySpace vous permet de gagner du temps et d’améliorer votre productivité globale en digitalisant vos processus RH : intégration aux outils métiers, automatisation des envois, parapheur électronique, validation interne, etc.
Gagnez en indépendance
LegalySpace dématérialise et centralise tous vos documents pour vous aider à gagner en indépendance : contrats de travail, bulletins de paie, factures électroniques, etc.
Accélérez votre dématérialisation
LegalySpace, grâce à sa solution 100% évolutive et intuitive, sera votre allié dans le processus d’accélération de la dématérialisation de votre entreprise. Notre customer success est disponible, réactif et à votre écoute pour vous accompagner dans vos projets de transition digitale.
En un an avec LegalySpace, que gagnez vous ?
- 9 semaines de productivité en plus par salairé
- 170 arbres épargnés de la découpe
- 2 millions de litres d’eau économisés par entreprise
Une intégration directe
LegalySpace s’intègre aux outils métiers : solution adaptée à tous les environnements et langages informatiques grâce à son intégration directe en API REST ou requête en base.
La fin des tâches répétitives
LegalySpace automatise les tâches répétitives : l’envoi en masse des documents se fait de façon automatique vers le coffre-fort dédié du destinataire. Les documents sont paramétrés et traités à l’aide de la reconnaissance, du découpage et de la lecture automatique.
Sécurité & Confidentialité
- LegalySpace sécurise vos échanges à travers sa plateforme unique. Vous partagez vos documents avec n’importe quel destinataire, avec la possibilité de les signer électroniquement. Chaque envoie génère une Piste d’Audit Fiable pour une traçabilité complète.
- LegalySpace et sa signature électronique qualifiée RGS** et eIDAS vous offrent une traçabilité et un suivi complet avec la génération d’un dossier de preuves. Chaque document peut contenir jusqu’à 6 signataires différents pour lesquels 3 facteurs d’authentifications sont demandés.
- LegalySpace, votre partenaire de facturation électronique s’intègre en API à votre logiciel de facturation pour transmission et réception des factures via la plateforme. LegalySpace c’est également un archivage sécurisé au sein même de la plateforme et un hébergement des données en France.
L'entreprise
LegalySpace est LA plateforme de dématérialisation de documents avec son module d’E-Signature intégré. Notre objectif principal est de vous rendre le contrôle de vos flux documentaires au sein d’un réseau de confiance.
Éditeur français depuis 2009, nous sommes une société à taille humaine. Spécialisé dans la transformation digitale des entreprises, nous permettons la traçabilité, la sécurité et la légalité des échanges de documents administratifs.
Spécialisé dans l’accompagnement des ETI en quête de digitalisation et automatisation des processus métiers. Nous sommes une société à taille humaine, agile et orientée clients, où les valeurs du service, de l’écoute et de l’accompagnement sont au cœur des relations.
L'intégration
L’intégration de Legalyspace au socle de PeopleSpheres offre à l’utilisateur des avantages considérables à tous les niveaux.
Les collaborateurs gagnent en productivité par l’automatisation des tâches, ce qui renforce en parallèle l’expérience collaborateur et réduit la génération de certains coûts inutiles de consommation de papier et de traitement.
Ressources
Télécharger notre livre blanc : cliquez ici
