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Les + du logiciel
Software highlights
Le PeopleSpheres Object est un nouveau référentiel de données. Nos clients utilisent PeopleSpheres pour gérer leurs employés, mais ils peuvent également créer de nouveaux objets (sites, magasins, véhicules, accidents de travail, dépôt de documents, etc.)Si nous prenons l'exemple des stores PSO : chaque store possède un dossier unique auquel les RH peuvent rattacher les employés qui y travaillent, ainsi que toutes les données liées à ce store particulier. Cela permet d'avoir une base de données Store optimisée.Pourquoi nous choisir ?
Ni ERP qui vous enferme, ni des outils qui se dispersent. PeopleSpheres unifie vos données RH sans vous imposer sa stack.
Why choose us ?
No ERP that locks you in, and no scattered tools. PeopleSpheres unifies your HR data without imposing its own stack. The freedom of an ecosystem.
Fonctionnalités
Features
Avantages
Advantages
Une bonne gestion permet de tirer le meilleur parti de chaque actif. En comprenant comment les actifs sont utilisés, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser leur utilisation, prolonger leur durée de vie et éviter les achats inutiles.
Imaginez une entreprise disposant d’un grand nombre d’ordinateurs portables. Sans savoir lesquels sont utilisés ou inutilisés, vous risquez d’en acheter plus que nécessaire. La gestion des actifs vous permet de savoir quels sont les ordinateurs portables disponibles, de sorte que vous n’en achetez de nouveaux qu’en cas d’absolue nécessité. Ainsi, chaque ordinateur portable est utilisé au maximum, ce qui permet d’économiser de l’argent et des ressources.
Connaître l’état et l’emplacement de chaque actif permet d’éviter les coûts liés à la perte ou à l’égarement d’éléments. Cela permet également de planifier la maintenance et de réduire la probabilité de réparations ou de remplacements d’urgence coûteux.
Pensez à une entreprise de construction disposant de nombreux outils. La perte d’un outil implique l’achat d’un nouvel outil, et les remplacements d’urgence peuvent être coûteux. Savoir où se trouve chaque outil et quand il a besoin d’être entretenu permet d’éviter ces pertes et ces dépenses imprévues, et donc de réduire les coûts.
En veillant à ce que les employés disposent des bons outils au bon moment, vous éliminez les temps d’arrêt et augmentez la productivité. La gestion des actifs et des appareils rationalise l’allocation et la disponibilité des ressources, ce qui permet aux projets de se dérouler sans heurts.
Si un employé a besoin d’un appareil spécifique pour démarrer un projet et qu’il n’en trouve pas, il est bloqué dans l’attente. Grâce à la gestion des actifs, vous pouvez rapidement attribuer les appareils disponibles aux employés, de sorte que chacun dispose de ce dont il a besoin pour travailler efficacement et respecter le calendrier des projets.
Grâce à des données complètes sur les performances et l’utilisation des actifs, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur les investissements futurs, les programmes de maintenance et la mise hors service des actifs, en veillant à ce que les ressources soient allouées de manière efficace.
Les données collectées dans le cadre de la gestion des actifs peuvent vous en apprendre beaucoup, par exemple si un type particulier d’ordinateur portable tombe souvent en panne. Grâce à ces informations, vous pouvez décider de ne plus acheter cette marque et d’opter pour une marque plus fiable, ce qui vous permet d’économiser de l’argent et de vous épargner des tracas à long terme.
Une gestion adéquate permet de vérifier la conformité avec les réglementations et les politiques internes. Elle sécurise également les actifs en contrôlant leur utilisation et leur accès, protégeant ainsi les informations sensibles et réduisant le risque de vol.
Pour les entreprises qui traitent des informations sensibles, comme les cabinets d’avocats, il est essentiel de savoir qui a accès à quels appareils. La gestion des actifs permet de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certains appareils, réduisant ainsi le risque de violation des données.
Outils & applications
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Vos données RH sont éclatées entre dix outils qui ne se parlent pas. PeopleSpheres devient le socle qui les centralise, les fiabilise et les redistribue automatiquement.
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Your HR data is scattered across ten tools that don’t communicate with each other. PeopleSpheres becomes the foundation that centralizes, secures, and automatically redistributes that data.
