Empowill (Formation)

Empowill Formation est une solution d’optimisation de votre gestion de la formation. Le but de ce logiciel est de vous permettre de piloter sereinement l’ensemble de votre plan de formation.

L’application de formation d’Empowill a été développée pour maximiser les gains d’efficacité et de temps pendant le processus de formation en entreprise. Trop de processus ne sont aujourd’hui pas assez optimisés et font perdre des ressources précieuses à l’entreprise sur le long terme. Ce module propose aussi une vision opérationnelle et centrée autour du rôle des gestionnaires pour les libérer de leurs tâches chronophages concernant la formation des équipes.

Pour démultiplier l’efficacité de vos formations et réduire leur temps de mise en place, vous pouvez utiliser en complément d’Empowill, différents modules RH disponibles dans PeopleSpheres, comme un module d’onboarding pour mettre en service rapidement un nouveau collaborateur. Vous pouvez aussi suivre facilement ses performances après sa formation avec une solution de gestion des entretiens et objectifs.

Les principales fonctionnalités du logiciel Empowill Formation

• Création de votre catalogue formation
• Recueil des besoins en lien direct avec les entretiens
• Workflow d’arbitrage et alimentation automatique du plan
• Suivi des habilitations et planification des recyclages
• Plans prévisionnels et réels budgétés
• Tableaux de bords et indicateurs
• Administratif embarqué (checklist, invitations calendrier, émargement, convocations, gestion des coûts, documents)
• Gestion des évaluations à chaud/froid – Indice de satisfaction
• Analyses et bilans
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Empowill Formation au travers de PeopleSpheres

Fluidifiez l’ensemble des interactions entre parties prenantes et libérez vos gestionnaires des tâches les plus chronophages avec Empowill Formation. Que ce soient les collaborateurs, les managers ou encore les formateurs, chacun peut optimiser son temps alloué à la formation et se concentrer l’esprit tranquille sur le cœur de leur expertise.

Développez votre catalogue de manière personnalisée

Créez, consultez et partagez quand vous voulez, votre propre catalogue de formations à vos managers et autres collaborateurs. Grâce à Empowill Formation, vous pouvez gérer et personnaliser la construction de votre catalogue et associer vos formations en fonction des compétences clés que votre organisation cherche à développer en interne. Vous avez aussi la possibilité pour chaque formation de suivre son taux de complétion, son taux de satisfaction et l’obtention de toutes les certifications liées à ces dernières. Pour aller au-delà de la formation et adapter tout son SIRH aux ambitions et objectifs de l’entreprise, vous pouvez dès à présent personnaliser votre SIRH avec un grand nombre de solutions RH au travers de PeopleSpheres.

Collectez les besoins rapidement

Empowill Formation vous permet d’associer toutes vos demandes à votre catalogue personnel de formation. En fonction de leur pertinence et de l’urgence du problème, celles-ci peuvent rapidement être acceptées, refusées, voire reportées. Pour peser le poids de ce feedback, les demandes peuvent aussi être fusionnées avec d’autres remarques similaires et des idées d’amélioration globales peuvent ensuite émerger. Les responsables des formations pourront ensuite transformer ces demandes en nouvelles formations et les insérer dans les différents plans, pour améliorer les futures formations. Ce système a comme force de faire remonter rapidement les idées et de pouvoir communiquer facilement aux équipes les changements à venir.

Organisez simplement vos plans de formation

Pour gagner toujours plus de temps dans les processus et les formations au global, Empowill Formation à la possibilité de se synchroniser avec les agendas Outlook et Google en seulement quelques clics. De ce fait la plateforme vous permet de diffuser vos invitations aux formations en une minute et créer un rendez-vous directement dans les emplois du temps de vos équipes. Vous pouvez aussi transférer par ce biais des convocations et des feuilles d’émargement personnalisées. Une fois la formation complétée par les participants, il vous suffit d’envoyer une enquête à chaud ou à froid par le même canal de diffusion et de récolter leurs impressions rapidement et de façon pertinente.

Gérez toutes vos certifications

En plus de vos catalogues de formations, pilotez intelligemment vos certifications. Celles-ci sont propres à votre entreprise et vous pouvez, ajuster leurs durées de validité en interne. Bien entendu il est essentiel de pouvoir partager les informations de ces certifications à l’ensemble de vos managers qualifiés pour qu’ils aient la possibilité d’assurer la conformité terrain de ce type de certification et qu’elles puissent avoir un impact significatif sur vos équipes. Empowill Formation est aussi équipé d’un programme de rappel automatique lorsque les certifications arrivent à date d’expiration. Couplé à un module de suivi d’objectifs présents dans PeopleSpheres, ces certifications peuvent représenter une motivation supplémentaire chez vos collaborateurs.

Analysez les coûts de manière précise

Il ne faut pas oublier que les formations comportent avant un coût. Pour être efficaces et réalistes vos plans prévisionnels doivent avant tout être chiffrés et validés au préalable par la direction. Il est aussi essentiel d’établir un suivi des coûts avec des tableaux de bord automatisés présents dans la solution Empowill Formation. De cette manière vous pouvez piloter simplement vos coûts de nature opérationnel, comme vos coûts liés aux financements publics. Le logiciel vous permet aussi de calculer les coûts dit de “non production” en analysant les coûts liés aux salaires des collaborateurs en formation.

Essai gratuit

Empowill sait voir le potentiel humain derrière l’accroissement ou la diminution de courbes de performance. L’entreprise est spécialisée dans le suivi du parcours collaborateur et cherche à accompagner les responsables pour qu’ils réussissent à révéler tout le potentiel de leurs collaborateurs et voient l’humain comme le premier moteur de leur croissance. 

Empowill c’est aussi un œil expert sur les RH au service des entreprises à taille humaine, comme les PME ou les ETI. En digitalisant tous les processus relatifs au bon suivi et développement de chaque employé, Empowill tire le maximum des échanges internes et externes à l’entreprise.