Centralisez contrats, avenants, attestations et documents obligatoires sur un profil unique par intervenant, accessibles en un clic, conformes aux exigences des organismes de contrôle.
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Services à la personne
Auxiliaires de vie, aides à domicile, coordinateurs d’agence… PeopleSpheres unifie les données RH de l’ensemble de vos profils sur une seule plateforme, pour des plannings fiables, une conformité maîtrisée et moins de temps perdu en administration. PeopleSpheres est le core RH conçu pour les DRH de +200 collaborateurs.
Nos clients
Chiffres clés
Vos défis
Planification des interventions sans erreur
Croisez automatiquement disponibilités, zones géographiques et compétences de vos intervenants pour construire des plannings cohérents, sans ressaisie, sans conflit d’affectation.
Dossiers intervenants toujours à jour
Centralisez contrats, avenants, attestations et documents obligatoires sur un profil unique par intervenant, accessibles en un clic, conformes aux exigences des organismes de contrôle.
Suivi des accréditations et certifications Qualiopi
Recevez des alertes automatiques avant l’expiration des titres professionnels, formations obligatoires et certifications pour ne jamais affecter un intervenant dont l’habilitation est échue.
Réduction du temps administratif des coordinateurs
Automatisez les tâches répétitives (génération de contrats, déclarations d’embauche, avenants saisonniers) pour que vos coordinateurs passent moins de temps sur les papiers et plus sur le terrain.
Reporting RH fiable pour vos financeurs et instances
Produisez en quelques clics les tableaux de bord attendus par vos conseils départementaux, ARS ou têtes de réseau : taux d’encadrement, volume d’heures, absentéisme, turnover par agence.
Onboarding et offboarding fluides à fort volume
Structurez l’intégration et la sortie de vos intervenants, souvent nombreux et à rotation élevée, avec des workflows automatisés qui garantissent qu’aucune étape réglementaire n’est oubliée.
Les structures du service à la personne jonglent avec de multiples outils : logiciel de télégestion, outil de planification des interventions, solution de paie, SIRH… PeopleSpheres ne remplace pas votre existant. Notre logiciel RH service à la personne se connecte à tous vos systèmes et unifie l’ensemble de vos données en temps réel sur une interface unique sans projet IT, sans migration, sans disruption pour vos équipes terrain.
Exploitez des données consolidées et optimisez-les avec l’IA. Votre outil RH pour les services à la personne analyse et interprète de grands volumes d’informations. IL vous permet de prendre des décisions plus rapides, plus justes et plus humaines.
CONNECTEURS
Paie, recrutement, planification des interventions, gestion du temps et des présences, télégestion, suivi des certifications, formation et développement, analytique RH… Sans code, sans intervention IT. Connectez votre plateforme RH service à la personne à votre écosystème existant en quelques clics.
Cornerstone
Lucca
Zest
Edays
Jobexit
Docaposte
Empowill
Silae
Yousign
Neobrain
Zola
Badakan
Témoignages
Philippe Vincent
Senior VP Technology
Il nous fallait une solution non seulement multilingue, mais réellement adaptée à l’international : nous l’avons déployée dans 110 pays, elle devait donc être crédible sur ce plan. D’un point de vue technique, il était également essentiel de disposer de connecteurs, ce que PeopleSpheres nous apporte. La plateforme joue le rôle de hub central et se connecte en SSO à l’ensemble de nos applications.
Soraya PAQUIRI LEPRINCE
Directrice de projets RH
Côté RH, nous faisions face à des enjeux classiques mais structurants : une forte croissance des organisations multi-sites, et surtout, des processus très hétérogènes, parfois manuels. Nos priorités étaient d’harmoniser nos processus, de fiabiliser les données RH, et d’améliorer l’expérience collaborateur tout en donnant de l’autonomie aux managers et aux équipes.
Nohella DEKHISSI
Cheffe de projet SIRH
Avec PeopleSpheres, le premier gain a été le temps. Avant, les équipes ressaisissaient l’ensemble des données collaborateurs dans les différents systèmes ; aujourd’hui, c’est le collaborateur lui-même qui saisit ses informations personnelles dans l’outil. Le second bénéfice, apparu une fois la mise en place réalisée, concerne la data : une meilleure qualité de la donnée, qui nous permet désormais de produire des reportings plus fiables et plus précis.
Sandrine VASSAL
Responsable Data et SIRH
PeopleSpheres est finalement devenu le cœur, le point d’entrée de notre donnée collaborateurs. Cela nous a ensuite permis d’y interconnecter l’ensemble de nos outils internes pour fiabiliser la transmission des données et éviter les doubles, triples, voire quadruples saisies, sources de nombreuses erreurs d’un outil à l’autre.
Jenna PIGNEROL
Directrice RH
Nous avons, au moment du lancement, fait le choix de travailler avec un éditeur sur la partie GTA qui n’a pas fonctionné. Avec une rapidité extrême, PeopleSpheres a trouvé une solution qui soit agréable à la fois pour nous Client et son prestataire. Très rapidement de nouvelles démos se sont enclenchées avec de nouveaux partenaires. Une liberté et flexibilité extrêmement forte !
FAQ
Oui. PeopleSpheres est conçu pour répondre aux défis spécifiques du secteur SAP : gestion d’intervenants dispersés sur de larges zones géographiques (auxiliaires de vie, aides à domicile, assistants de vie), planification complexe des interventions à domicile, prévention du burn-out soignant, conformité réglementaire (accréditations, certifications Qualiopi, droit du travail SAP), continuité des soins et personnalisation des affectations soignant-bénéficiaire. La plateforme s’adapte aux structures SAP de 200 à plusieurs milliers de collaborateurs, quelles que soient leur taille et leur forme juridique (association, entreprise agréée, franchise, régie).
PeopleSpheres propose plus de 400 connecteurs préconstruits couvrant l’ensemble des besoins RH d’une structure SAP : gestion de la paie, recrutement, planification des interventions, télégestion, gestion du temps et des présences, suivi des accréditations et formations obligatoires, gestion des performances, bien-être au travail, analytique RH. Vous conservez vos outils existants : logiciel de télégestion, outil de planning, solution de paie, et PeopleSpheres les unifie sur une plateforme centrale, sans code ni support IT.
L’IA intégrée à PeopleSpheres analyse en temps réel l’ensemble des données de vos systèmes connectés plannings d’intervention, données de présence, engagement, certifications, charge de travail des intervenants pour générer des recommandations concrètes : détection précoce des risques de burn-out, optimisation des affectations soignant-bénéficiaire, anticipation des ruptures de couverture, identification des écarts de conformité réglementaire. Vous interagissez avec votre logiciel RH service à la personne en langage naturel, sans compétences techniques requises.
La synchronisation est automatique et temps réel. PeopleSpheres se connecte à vos logiciels existants via des intégrations préconstruites ou des API personnalisées. Aucun effort côté IT : l’équipe PeopleSpheres prend en charge l’ensemble du processus d’implémentation de la configuration initiale au support continu pour une mise en œuvre fluide, rapide et sans disruption pour vos équipes de coordination et vos intervenants terrain.
PARLONS DE VOTRE PROJET
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Un comparatif synthétique pour vous aider à choisir le SIRH adapté
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Vos données RH sont éclatées entre dix outils qui ne se parlent pas. PeopleSpheres devient le socle qui les centralise, les fiabilise et les redistribue automatiquement.
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Your HR data is scattered across ten tools that don’t communicate with each other. PeopleSpheres becomes the foundation that centralizes, secures, and automatically redistributes that data.