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Logiciel de paie

Automatisez votre gestion de la paie, dématérialisez et sécurisez vos bulletins de paie et restez conforme à la législation, en quelques clics.

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Silae (Dématérialisation des fiches de paie)

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Cegid

Bénéfices

Un bénéfice clair pour chaque rôle

Pour le collaborateur

Pour le manager

Pour l’administrateur RH

Fonctionnalités clés

Conformité légale

Bénéficiez d’un logiciel de paie reconnu par la DSN et régulièrement mis à jour selon les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires. Des fiches synthétiques vous tiennent informé de chaque obligation, et vous êtes alertés en cas de non-conformité. Gérez vos déclarations sociales, produisez des bulletins conformes et sécurisez vos processus de paie au quotidien.

Fonctionnalités clés

Environnement protégé

Centralisez et sécurisez l’ensemble de vos données de paie dans un environnement protégé et chiffré pour une confidentialité maximale. Les accès sont contrôlés, les données sont sauvegardées automatiquement et les informations sensibles bénéficient de mécanismes de sécurité adaptés aux exigences RH.

Fonctionnalités clés

Automatisation de la paie

Automatisez le calcul des variables de paie, l’intégration des absences, des temps travaillés et des éléments de rémunération. Chaque utilisateur créé dans la plateforme RH PeopleSpheres apparait automatiquement dans le module accompagné de rubriques préremplies avec ses informations. Les données sont synchronisées avec vos autres outils RH afin de limiter les ressaisies et les risques d’erreur.

Fonctionnalités clés

Alertes et suivis

Corrigez vos erreurs, effectuez des modifications, contrôlez les données avant modification et recalculez les bulletins de paie de vos collaborateurs à tout moment. Créez des alertes d’échéance pour ne rien manquer (fin de période d’essai, validité des titres de séjour…). Visualisez vos données et suivez l’ensemble de vos traitements de paie grâce à des dashboards personnalisés et vos bilans sociaux.

Fonctionnalités clés

Dématérialisation des bulletins

Dématérialisez les fiches de paie et distribuez-les de depuis un espace sécurisé accessible aux collaborateurs à tout moment. Archivez-les automatiquement dans un coffre-fort numérique, afin de garantir à la fois leur conservation, leur traçabilité et leur conformité aux obligations légales.

EXPLORER PAR BESOIN

Complétez votre écosystème

Temps & Activités

Gérez la répartition de vos effectifs et les temps

Congés & Absences

Automatisez les demandes de congés et le suivi des soldes

Rémunération

Optimisez votre politique de rémunération

Acomptes sur salaire

Permettez à vos collaborateurs de demander une avance

Guide d'achat

Tout savoir sur le logiciel de paie

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de paie ?

Accordion Item 5

Le logiciel de paie est une solution numérique qui automatise le processus de paiement des collaborateurs d'une entreprise. Il calcule les salaires, applique les déductions et les avantages sociaux, et garantit que les paiements sont distribués correctement et en temps voulu. Il permet également de générer les bulletins de paie, de gérer les déclarations fiscales et sociales, et de conserver des dossiers précis à des fins d'audit.

Quels sont les avantages d'un logiciel de paie ?

Accordion Item 2

Un outil de paie présente trois avantages majeurs :

Réduction des erreurs de paie : l'automatisation des calculs et de la saisie des données limite le risque d'erreur humaine. Les bulletins sont justes et les collaborateurs payés en temps et en heure.
Conformité et déclarations fiscales facilitées : le logiciel est mis à jour en continu pour suivre l'évolution des lois sociales et fiscales. Il automatise les déclarations, ce qui réduit le risque de non-conformité.
Autonomie des collaborateurs : grâce à un portail en libre-service, chaque collaborateur consulte ses bulletins de paie, ses avantages et mets à jour ses informations personnelles, sans solliciter les RH.

Quelles sont les différences entre un logiciel de paie et un SIRH ?

Accordion Item 4

On confond souvent les deux, car certains éditeurs intègrent la paie dans leur offre SIRH. Pourtant, leurs missions diffèrent.

Un logiciel de paie est un moteur de calcul réglementaire. Il produit les bulletins de salaire, calcule les cotisations sociales et le prélèvement à la source, gère les éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences) et génère la DSN mensuelle. Sa valeur repose sur une veille légale et conventionnelle constante, qui intègre automatiquement les évolutions de taux, de plafonds et de règles de calcul.

Le SIRH gère le cycle de vie du collaborateur dans sa globalité : informations administratives, carrière, compétences, formation, entretiens. Dans la pratique, le SIRH alimente la paie en données fiables, et la paie restitue au SIRH les informations de rémunération utiles au pilotage de la masse salariale. Plus leur synchronisation est fluide, moins les gestionnaires de paie ressaisissent de données et plus le risque d’erreur sur les bulletins diminue.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de paie ?

Accordion Item 5

Pour bien choisir votre logiciel de paie, trois critères sont à évaluer :

Les besoins de votre organisation : quelles est le degré de complexité de votre paie (taux de salaire multiples, régimes d'avantages, situations fiscales variées) ? Quelle est la taille de vos effectifs ? Vous déterminerez ainsi le modèle de tarification le plus adapté (abonnement à tarif fixe ou facturation par collaborateur).
L'intégration avec vos autres outils RH et comptables : un logiciel qui s'interconnecte avec vos modules existants (temps de travail, congés & absences) limite la ressaisie et les erreurs de données.
La facilité de mise en œuvre : opter pour une interface intuitive, un accompagnement à la configuration et un support client réactif sont déterminants pour une adoption réussie par vos équipes RH.

Pourquoi choisir un outil logiciel de paie via PeopleSpheres ?

Accordion Item 5

PeopleSpheres vous permet de centraliser vos données RH au même endroit et d’interconnecter vos modules RH de façon à faire remonter les informations pertinentes et limiter les erreurs. Vous réduisez les écarts, simplifiez les processus et fluidifiez la circulation de l'information entre vos applications, sans ressaisie. PeopleSpheres propose également une interface intuitive et un support client de qualité, ainsi qu'une compatibilité étendue avec les principaux éditeurs de paie du marché (Silae, Cegedim, ADP, Cegid, SDWorx…). Enfin, PeopleSpheres est reconnu pour son engagement en matière de sécurité des données, garantissant la protection de vos informations de paie sensibles.

FAQ

Tout savoir sur le logiciel de paie

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?

Le logiciel de paie est une solution numérique qui automatise le processus de paiement des collaborateurs d’une entreprise. Il calcule les salaires, applique les déductions et les avantages sociaux, et garantit que les paiements sont distribués correctement et en temps voulu. Il permet également de générer les bulletins de paie, de gérer les déclarations fiscales et sociales, et de conserver des dossiers précis à des fins d’audit.

Quels sont les avantages d'un logiciel de paie ?

Un outil de paie présente trois avantages majeurs :

Réduction des erreurs de paie : l’automatisation des calculs et de la saisie des données limite le risque d’erreur humaine. Les bulletins sont justes et les collaborateurs payés en temps et en heure.
Conformité et déclarations fiscales facilitées : le logiciel est mis à jour en continu pour suivre l’évolution des lois sociales et fiscales. Il automatise les déclarations, ce qui réduit le risque de non-conformité.
Autonomie des collaborateurs : grâce à un portail en libre-service, chaque collaborateur consulte ses bulletins de paie, ses avantages et mets à jour ses informations personnelles, sans solliciter les RH.

Quels sont les composants clés d'un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie performant repose sur quatre composants essentiels :

Traitement et calcul de la paie : calcul automatisé du salaire selon le taux horaire, les heures travaillées, les heures supplémentaires, les déductions et les primes.
Gestion fiscale et conformité : calcul des retenues, complétion et soumission des déclarations sociales, suivi des évolutions réglementaires.
Gestion des dossiers collaborateurs : centralisation des informations personnelles, historique d’emploi, salaire, avantages et données fiscales.
Rapports et analyses : génération de tableaux de bord et de reportings (résumés de salaire, heures supplémentaires, suivi fiscal) pour piloter la masse salariale.

Comment choisir le meilleur logiciel de paie ?

Pour bien choisir votre logiciel de paie, trois critères sont à évaluer :

Les besoins de votre organisation : quelles est le degré de complexité de votre paie (taux de salaire multiples, régimes d’avantages, situations fiscales variées) ? Quelle est la taille de vos effectifs ? Vous déterminerez ainsi le modèle de tarification le plus adapté (abonnement à tarif fixe ou facturation par collaborateur).
L’intégration avec vos autres outils RH et comptables : un logiciel qui s’interconnecte avec vos modules existants (temps de travail, congés & absences) limite la ressaisie et les erreurs de données.
La facilité de mise en œuvre : opter pour une interface intuitive, un accompagnement à la configuration et un support client réactif sont déterminants pour une adoption réussie par vos équipes RH.

Pourquoi choisir un outil de paie via PeopleSpheres ?

PeopleSpheres vous permet de centraliser vos données RH au même endroit et d’interconnecter vos modules RH de façon à faire remonter les informations pertinentes et limiter les erreurs. Vous réduisez les écarts, simplifiez les processus et fluidifiez la circulation de l’information entre vos applications, sans ressaisie. PeopleSpheres propose également une interface intuitive et un support client de qualité, ainsi qu’une compatibilité étendue avec les principaux éditeurs de paie du marché (Silae, Cegedim, ADP, Cegid, SDWorx…). Enfin, PeopleSpheres est reconnu pour son engagement en matière de sécurité des données, garantissant la protection de vos informations de paie sensibles.

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