Logiciel de paie

Le logiciel de paie facilite non seulement la gestion de la paie au niveau RH mais rassure également les collaborateurs : cette solution de gestion vous permet d’être certain de la sécurité et de la confidentialité de vos données. Les serveurs sur lesquels vos informations sont stockées sont hautement sécurisés. Afin d’éviter la perte de vos données, des sauvegardes sont réalisées 4 fois par jour. 

Grâce au logiciel de paie, vous recevez des notifications à chaque échéance de paie. 

Votre logiciel de paie met en place des évolutions transparentes avec une mise à disposition des documents justificatifs de ces évolutions sur l’interface. Votre logiciel est en phase avec l’actualité réglementaire et conventionnelle : les évolutions du logiciel liées à cette actualité sont anticipées pour vous permettre de faire votre gestion de paie sereinement et sans stress.  

Les nouveautés légales de plus de centaines de conventions collectives sont mises à jour en temps réel, pour vous garantir une paie toujours conforme (taux de rémunération des salariés, primes, taux de cotisations, bulletins de salaire, contrats spécifiques, maintien de salaire, congés payés, classification métiers… avec distinction des éléments étendus/non étendus) 

Le logiciel de paie vous permet de récolter des données qui seront utiles pour créer vos tableaux de bords personnalisés dans PeopleSpheres.  

Grâce la plateforme RH PeopleSpheres, vos logiciels sont interconnectés : vous n’avez plus besoin de ressaisir les données d’un logiciel à un autre. Par exemple, les données du module Congés & Absences sont transmises automatiquement au module Paie afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps. Le module Paie vous permet également de gérer les éléments variables de la paie et les déclarations sociales (DUCS, URSSAF, DADS-U…). 

• Simplifiez votre gestion de la paie
• Gagnez du temps avec des fiches de paie pré-remplies 
• Facilitez et automatisez vos tâches chronophages 
• Améliorez vos reportings grâce aux dashboards 

Muni d’un logiciel de paie, l’administrateur RH n’a plus aucun stress à réaliser la paie des collaborateurs. Simplifiée, la gestion de la paie est facile grâce à des fiches pré-remplies et des tâches récurrentes automatisées. Les reportings permettront à l’administrateur de mieux visualiser les données liées à la paie et optimiser sa gestion pour une gestion RH améliorée.  

• Ne trouvez plus d’erreurs dans les fiches de paie 
• Soyez rassurés sur la sécurité et la confidentialité de leurs données 

Grâce au logiciel de paie, votre collaborateur n’aura plus aucune difficulté à trouver et visualiser ses fiches de paie. Plus d’erreurs sur les fiches : chaque mois, le collaborateur reçoit sa fiche claire et précise, conservée en toute sécurité dans un espace confidentiel.  

La gestion de paie s’avère être une tâche compliquée car beaucoup d’obligations conventionnelles et légales l’entourent. C’est pourtant la tâche la plus importante dans la gestion des ressources humaines puisqu’elle permet de fidéliser, de motiver vos salariés et de faire fonctionner votre activité. PeopleSpheres vous aide dans votre gestion de la paie grâce à un module dédié constamment à jour de vos obligations légales et reconnu pour la DNS : ne vous souciez plus de ces réglementations, PeopleSpheres s’en charge et vous alerte si vous ne les respectez pas. 

Chaque collaborateur et chaque situation est différente et PeopleSpheres vous offre la possibilité de gérer toutes ces situations à l’aide d’un seul module. Tous les types de contrats sont pris en compte : CDI, CDD, Stage, apprenti ou alternant, temps partiel … ce qui vous permet de ne pas jongler entre plusieurs logiciels. Automatisez vos procédures en sélectionnant les critères importants qui doivent être pris en compte dans votre gestion de paie. Plus besoin de rentrer les données à la main, PeopleSpheres les récupère automatiquement depuis vos autres modules, comme le module de Congés & Absences par exemple, afin de les intégrer dans votre gestion de paie.

Enfin, PeopleSpheres sécurise vos données puisque toutes les données enregistrées dans le module paie sont chiffrées selon le cryptage HTTPS et sont stockées sur des serveurs sécurisés. Des sauvegardes de vos données sont réalisées 4 fois par jour afin d’en éviter la perte. 

Plus besoin de ressaisir chaque utilisateur, créez une fois l’utilisateur pour tous nos différents modules. Toutes les données relatives à un utilisateur sont ainsi transmises de module en module.

Accédez à des tableaux de bord personnalisés vous permettant une plus grande visibilité sur votre gestion de paie. Repérez rapidement les potentielles erreurs et recalculez rapidement le bulletin de paie de chaque collaborateur en cas d’erreur ou de modification. Ce module de gestion de la paie vous permet d’automatiser vos processus RH et de gagner du temps dans votre gestion administrative.

Pensez à la dématérialisation de vos fiches de paie afin de diminuer vos impressions papier et de commencer la digitalisation administrative de votre entreprise. 

Digitaliser toute la gestion de la paie devient de plus en plus une nécessité dans un monde ou le numérique prend de plus en plus de place. Vos collaborateurs attendent une simplification administrative importante et c’est ce que PeopleSpheres va leur offrir.

Vos collaborateurs peuvent recevoir leurs fiches de paie de façon virtuelle grâce au module Paie connecté au module Dématérialisation des fiches de paie. Fini les papiers et la perte de fiches de paie : toutes leurs fiches de paie des 5 dernières années sont stockées virtuellement et ils y ont accès quand ils le souhaitent.