Cas client

Customer story

CESI

Harmoniser les processus RH de 25 campus répartis sur tout le territoire national, tout en dotant CESI d’un SIRH flexible, évolutif et capable d’accompagner une croissance annuelle de +10 % des effectifs.

25 campus unifiés : un seul SIRH pour l’ensemble du réseau national
Flexibilité maximale : architecture SIRH conçue sur-mesure selon les besoins fonctionnels RH
+10 % par an : croissance des effectifs accompagnée sans surcharge administrative

Interview

Pourquoi CESI a choisi PeopleSpheres

Why CESI chose PeopleSpheres

CITATION DU JOUR

Quote of the day

“Le système de connecteurs et la centralisation nous donnent une vraie liberté et nous ouvrent des possibilités sur le développement d’une nouvelle architecture SIRH et sur sa maintenance dans le temps.”
– Aïcha, Cheffe de projet SIRH, CESI

NOTRE SOLUTION

Our solution

Des besoins propres à CESI

Needs specific to CESI

PeopleSpheres s’inscrit dans votre environnement existant pour connecter vos outils, fiabiliser vos données et simplifier la gestion de vos opérations RH au quotidien.

PeopleSpheres integrates into your existing environment to connect your tools, ensure data reliability, and simplify the day-to-day management of your HR operations.

Défis à relever

Challenges to address

Un réseau, pas 6 PME

Fonctionner comme un groupe unifié plutôt que comme 6 PME distinctes, sans suivi global sur l’ensemble des 25 campus

Sortir d'Excel et Word

Processus RH entièrement manuels (fichiers Excel, trames d’entretien sur Word) sans outil structurant ni workflow de validation

Absorber +10 % par an

Croissance annuelle des effectifs de +10 %, difficile à absorber sans système d’information RH scalable

Décloisonner les équipes

Collaborateurs travaillant en silos, sans outil collaboratif commun ni culture de partage de l’information RH

Harmoniser les pratiques

Pratiques RH hétérogènes selon les campus, manque de standardisation et de sécurisation des données

Solutions mises en place

Solutions implemented

Un Core RH commun aux 25 campus

Déploiement d’un Core RH PeopleSpheres unique, commun à tous les campus, avec les mêmes outils et paramétrages quel que soit le site

Des processus 100 % digitalisés

Digitalisation complète des processus RH : onboarding dématérialisé, workflows de validation, formulaires en ligne – éliminant la double saisie

Une architecture qui grandit avec vous

Architecture SIRH flexible et évolutive, conçue sur-mesure pour s’adapter aux besoins fonctionnels RH présents et futurs

Un portail unique pour tout le réseau

Portail collaborateur unique favorisant le travail d’équipe et l’appartenance à la culture d’entreprise CESI à travers tout le réseau

Standardisation et conformité RGPD

Uniformisation des processus et conformité RGPD assurée, avec des indicateurs fiables issus de la centralisation des données

Du temps rendu au stratégique

Automatisation de l’onboarding et gain de temps libérant les équipes RH pour des missions stratégiques, avec une dimension conseil apportée par PeopleSpheres

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

Why choose us

Un core RH au service des DRH et de leur organisation

A core HR system serving HR directors and their organizations

Témoignages

Testimonials

Déjà adopté par des DRH exigeants

Already adopted by discerning HR directors

Philippe Vincent

Senior VP Technology

Il nous fallait une solution non seulement multilingue, mais réellement adaptée à l’international : nous l’avons déployée dans 110 pays, elle devait donc être crédible sur ce plan. D’un point de vue technique, il était également essentiel de disposer de connecteurs, ce que PeopleSpheres nous apporte. La plateforme joue le rôle de hub central et se connecte en SSO à l’ensemble de nos applications.

Soraya PAQUIRI LEPRINCE

Directrice de projets RH

Côté RH, nous faisions face à des enjeux classiques mais structurants : une forte croissance des organisations multi-sites, et surtout, des processus très hétérogènes, parfois manuels. Nos priorités étaient d’harmoniser nos processus, de fiabiliser les données RH, et d’améliorer l’expérience collaborateur tout en donnant de l’autonomie aux managers et aux équipes.

Nohella DEKHISSI

Cheffe de projet SIRH

Avec PeopleSpheres, le premier gain a été le temps. Avant, les équipes ressaisissaient l’ensemble des données collaborateurs dans les différents systèmes ; aujourd’hui, c’est le collaborateur lui-même qui saisit ses informations personnelles dans l’outil. Le second bénéfice, apparu une fois la mise en place réalisée, concerne la data : une meilleure qualité de la donnée, qui nous permet désormais de produire des reportings plus fiables et plus précis.

Sandrine VASSAL

Responsable Data et SIRH

PeopleSpheres est finalement devenu le cœur, le point d’entrée de notre donnée collaborateurs. Cela nous a ensuite permis d’y interconnecter l’ensemble de nos outils internes pour fiabiliser la transmission des données et éviter les doubles, triples, voire quadruples saisies, sources de nombreuses erreurs d’un outil à l’autre.

Jenna PIGNEROL

Directrice RH

Nous avons, au moment du lancement, fait le choix de travailler avec un éditeur sur la partie GTA qui n’a pas fonctionné. Avec une rapidité extrême, PeopleSpheres a trouvé une solution qui soit agréable à la fois pour nous Client et son prestataire. Très rapidement de nouvelles démos se sont enclenchées avec de nouveaux partenaires. Une liberté et flexibilité extrêmement forte !

Philippe Vincent

Senior VP Technology

We needed a solution that was not only multilingual but truly suited for international operations; we deployed it across 110 countries, so it had to be credible in that regard. From a technical standpoint, having connectors was also essential—something PeopleSpheres provides. The platform acts as a central hub and connects to all our applications via SSO.

Soraya PAQUIRI LEPRINCE

HR Project Director

From an HR perspective, we faced classic yet pivotal challenges: rapid growth across multiple sites and, above all, highly inconsistent—and sometimes manual—processes. Our priorities were to standardize our processes, ensure the reliability of HR data, and improve the employee experience, while empowering managers and teams.

Nohella DEKHISSI

HRIS Project Manager

With PeopleSpheres, the primary gain was time. Previously, teams had to re-enter all employee data across various systems; now, employees enter their own personal information directly into the tool. The second benefit, which became apparent after implementation, relates to data: improved data quality, which now enables us to produce more reliable and precise reports.

Sandrine VASSAL

Data and HRIS Manager

PeopleSpheres ultimately became the hub—the central entry point—for our employee data. This enabled us to interconnect all our internal tools, ensuring reliable data transmission and eliminating the need for double, triple, or even quadruple data entry, which had been a source of numerous errors across systems.

Jenna PIGNEROL

HR DirectorRH

At the time of launch, we chose to work with a vendor for the time and attendance (GTA) component, but that arrangement didn’t work out. PeopleSpheres acted extremely quickly to find a solution that satisfied both us—the client—and their service provider. New demos with new partners were set up very rapidly. We enjoyed a tremendous amount of freedom and flexibility!

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