Core RH : centralisez, gérez et
enregistrez les données de vos employés
En plus d'unifier les données RH avec les logiciels de votre choix,
vous personnalisez aussi la plateforme sur laquelle elles fonctionnent.
Des dossiers RH à votre service
Vous ne stockez pas seulement des données. Vous classez des informations essentielles pour répondre aux différents besoins de vos employés. Le Core RH de PeopleSpheres vous permet d’adapter vos dossiers RH en utilisant des rubriques personnalisées qui répondent aux besoins de votre entreprise.
Toutes vos actions et alertes au même endroit
Oubliez les délais non respectés, les lacunes en matière d’information et la non-conformité. Créez des alertes automatiques pour les formations obligatoires, les incohérences de profil ou les tâches RH urgentes. Ces informations apparaîtront dans un centre d’action unique facilement accessible.
Des données RH qui offrent du contrôle et des insights
Vous réduisez le risque d’erreurs de paie ou de décisions prises à partir d’informations incomplètes. Votre Core RH garantit des données provenant de tous vos outils facilement accessibles et exploitables à partir d’une seule plateforme.
Gestion des données fluide
- Automatisation des processus efficace : Mise à jour automatique des données de l’utilisateur tout au long des flux de travail, par exemple dans le cadre d’une préintégration
- Transition en douceur du statut de candidat à celui d’employé : Les informations essentielles contenues dans le formulaire de candidature (identité, adresse, état civil, numéro de téléphone) sont automatiquement ajoutées au profil de l’employé lors de son recrutement
- Maintenance proactive des données : Les RH peuvent lancer des campagnes de mise à jour régulière des données, garantissant ainsi la conformité et l’exactitude des données
- Alertes de changement instantanées : Les modifications apportées aux détails administratifs déclenchent des notifications automatiques aux responsables RH pour examen et approbation
Des rapports sur lesquels vous pouvez compter
- Données centralisées des employés : Gérez toutes les informations relatives aux employés à partir d’une plateforme unique et adaptée, en veillant à ce que les données soient accessibles et à jour
- Tableaux de bord personnalisables : Personnalisez votre tableau de bord RH pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, en mettant en évidence les indicateurs clés qui comptent le plus, de la performance des employés aux niveaux d’engagement
- Exportation flexible des données : Le partage et l’analyse des données en dehors de la plateforme sont simplifiés, ce qui permet d’améliorer la flexibilité des reportings et la collaboration externe
Les données de vos employés sont protégées
- Contrôles d’accès flexibles : Configurez les autorisations des utilisateurs, en contrôlant quels outils et quelles données sont accessibles et par qui, en fonction des postes, des départements et des lieux de travail
- Chiffrement des données : Vos données sensibles, vos bases de données et vos fichiers sont cryptés et sécurisés par un mot de passe
- Audits de sécurité réguliers : PeopleSpheres organise régulièrement des audits de sécurité pour assurer la sécurité des données hébergées
Les fonctions d'un Core RH
- Source unique de vérification des données RH
- Champs et formulaires personnalisés
- Fonctions de sécurité spécifiques à l’utilisateur
- Rappels et alertes automatiques
- Langues, devises et pays multiples
- Flux de travail configurables
- Rapports et analyses inter-modules
- Génération de documents
- Profil employé unifié
- Organigramme
- Onboarding / Offboarding
- Historique de carrière
- Intégrations (ATS, juridique, paie, etc.)
