Logiciels de Gestion des compétences (Logiciel GPEC)

Le logiciel de gestion des compétences est un outil numérique qui aide les entreprises à identifier, organiser et exploiter les compétences au sein de leur effectif.

Avec l’évolution du monde du travail et l’impact des nouvelles technologies, les compétences des collaborateurs doivent constamment suivre les évolutions et s’adapter.

Le suivi de ces compétences permet de fixer des objectifs aux collaborateurs de l’entreprise et de les motiver sur leur montée en compétences.

Cette évaluation est autant importante pour l’entreprise que pour les collaborateurs, car ces derniers peuvent mettre en avant leurs aptitudes, s’épanouir dans leur poste, tandis que l’entreprise peut repérer des talents, détecter les besoins de formation et évaluer le niveau d’expertise de ses équipes.

Investir dans un logiciel de gestion des compétences peut apporter divers avantages à votre organisation.

Planification améliorée de l’espace de travail

Avoir une compréhension globale des compétences disponibles au sein de votre organisation vous permet de répartir stratégiquement les tâches, de créer des équipes projet efficaces et de rationaliser les efforts de recrutement.

En ayant une vue claire du panel diversifié de compétences présent, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes sont affectées aux bonnes tâches, favorisant ainsi la productivité et le succès à tous les niveaux. Cette connaissance vous permet de prendre des décisions éclairées et d’optimiser l’utilisation des ressources, ce qui entraîne finalement une croissance organisationnelle et l’atteinte des résultats souhaités.

Développement amélioré des employés

En utilisant des algorithmes avancés et des capacités d’apprentissage automatique, le logiciel a la capacité d’analyser méticuleusement et d’identifier les forces et les faiblesses uniques en compétences de chaque employé.

Armé de ces informations précieuses, il peut ensuite personnaliser les plans de formation et de développement spécifiquement conçus pour favoriser la croissance et l’engagement afin d’améliorer les solutions de gestion. Cette approche proactive permet non seulement aux employés de renforcer leurs compétences, mais garantit également que leur développement professionnel s’aligne parfaitement sur les objectifs organisationnels.

Grâce à cette orientation affinée avec les flux de travail, les employés disposent des outils dont ils ont besoin pour s’épanouir et exceller dans leurs rôles, contribuant ainsi au succès global de l’entreprise.

Prise de décision basée sur les données

Le logiciel de gestion des compétences offre aux organisations des capacités puissantes d’analyse des données, permettant une prise de décision éclairée concernant les promotions, la planification de la succession et la restructuration stratégique de la main-d’œuvre.

En exploitant des informations complètes sur les compétences et les compétences des employés, ce logiciel permet aux entreprises d’optimiser l’utilisation des talents, d’identifier les lacunes en compétences et de promouvoir des initiatives ciblées de développement de la main-d’œuvre. Avec ses fonctionnalités robustes et ses analyses avancées, le logiciel de gestion des compétences est un outil précieux pour améliorer la performance organisationnelle et favoriser une croissance durable.

Inventaire et évaluation des compétences

Cette fonction aide à cataloguer les compétences au sein de votre organisation et évalue les niveaux de maîtrise des employés. En établissant un inventaire complet des compétences, le logiciel permet aux entreprises de mieux comprendre les capacités de leur main-d’œuvre et d’identifier les lacunes éventuelles en compétences à combler.

Suivi et profilage des compétences

Ce composant permet un suivi en temps réel du développement des compétences, permettant des mises à jour rapides des profils des employés. Il fournit également des informations précieuses sur la croissance et les progrès individuels des employés, permettant aux entreprises d’évaluer l’efficacité de leurs programmes de développement.

Intégration de l’apprentissage et du développement

Le logiciel devrait s’intégrer aux plateformes d’apprentissage pour rationaliser le processus de comblement des lacunes en compétences identifiées. En reliant les profils des employés à des cours et des opportunités d’apprentissage adaptés, les employés peuvent facilement accéder à des ressources de développement adaptées à leurs besoins spécifiques.

Analyse et reporting

Un logiciel efficace de gestion des compétences devrait fournir des capacités robustes d’analyse et de reporting. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de suivre les progrès, de mesurer le retour sur investissement et de prendre des décisions basées sur les données concernant la planification de la main-d’œuvre et les initiatives de développement.

Modèles de tarification et facteurs de coût

Le coût d’un système de gestion des compétences peut varier considérablement en fonction de la taille de votre organisation, des fonctionnalités dont vous avez besoin et du fournisseur que vous choisissez. Les modèles de tarification courants comprennent par utilisateur / par mois, tarif fixe ou tarification personnalisée en fonction de vos besoins uniques.

Prenez en compte des facteurs tels que les coûts de mise en œuvre, les dépenses de formation et les frais supplémentaires pour les fonctionnalités premium ou le support.

Évaluation des besoins de votre organisation

Lors de l’évaluation des besoins de votre organisation, il est crucial d’identifier à la fois les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’un logiciel qui permet une intégration transparente avec vos systèmes RH existants, ou un logiciel qui peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe. Vous pouvez également avoir besoin d’un logiciel offrant des catégories de compétences personnalisables pour correspondre à votre industrie ou organisation unique, ou un logiciel offrant des fonctionnalités de confidentialité et de sécurité des données robustes.

De plus, considérez des facteurs pratiques tels que la facilité d’utilisation du logiciel, la qualité du support client fourni, et s’il offre une compatibilité mobile pour les situations de travail à distance.

Intégration avec d’autres outils RH

Votre logiciel choisi devrait s’intégrer parfaitement avec les outils RH existants pour un flux de travail fluide. Cela peut inclure la gestion des talents, la gestion des performances et les systèmes d’apprentissage et de développement.

Cela permet une approche holistique pour gérer le cycle de vie des employés, de l’embauche, du développement des compétences, de l’évaluation des performances à la planification de la succession. Cela permet également aux organisations de vraiment exploiter leur capital humain en identifiant les individus à fort potentiel et en favorisant leur croissance grâce à des programmes d’apprentissage personnalisés.

Une telle approche intégrée permet ainsi aux organisations de maximiser la productivité, l’engagement et la rétention de la main-d’œuvre, conduisant ainsi au succès global de l’entreprise.

Interface conviviale

Le logiciel doit avoir une interface intuitive facile à naviguer tant pour les gestionnaires que pour les employés. Un design convivial garantira une adoption et une utilisation efficace du logiciel dans toute l’organisation.

Facilité de mise en œuvre et évolutivité

Considérez le processus de mise en œuvre du logiciel, y compris les éventuels temps d’arrêt ou perturbations des opérations de votre entreprise. Assurez-vous également que le logiciel peut évoluer avec la croissance et les besoins changeants de votre organisation.

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des compétences comme PeopleSpheres est conçue pour être un processus simple et sans tracas. La plateforme basée sur le cloud permet une configuration rapide, garantissant une perturbation minimale des opérations de votre entreprise. PeopleSpheres fournit également un support complet pendant la phase de mise en œuvre, vous guidant à chaque étape du processus. Sa fonctionnalité de scalabilité en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles, car il peut facilement s’adapter et se développer avec votre organisation.

Nous comprenons que chaque organisation est unique et nous proposons une variété d’outils de gestion des compétences pour répondre à vos besoins. Vous avez le pouvoir de choisir afin de répondre aux caractéristiques personnalisées de votre organisation, de respecter tous les critères d’achat mentionnés ci-dessus, et de pérenniser vos processus RH.

De plus, notre engagement à rester à la pointe des tendances en matière de ressources humaines garantit que vous disposerez toujours d’une solution innovante à portée de main.

Intégrez votre référentiel de compétences directement dans le logiciel : modifiez et consultez le tout en ligne de façon simple et efficace. Ces référentiels sont personnalisables et adaptables à votre pédagogie.

Couplé au logiciel d’Entretiens et Objectifs PeopleSpheres, vous pourrez créer et gérer des campagnes de compétences totalement personnalisées pour vos collaborateurs.

Grâce au logiciel de gestion des compétences, vous aurez la possibilité de définir vos paramètres de réussite afin d’évaluer efficacement vos collaborateurs, détecter les déficits internes et aider vos collaborateurs à s’améliorer. Encouragez vos talents à progressez et menez ainsi une stratégie de talent management intelligente et adaptée aux besoins en formation de votre capital humain.

Le logiciel va vous permettre d’effectuer une remontée de données concernant les compétences de vos équipes, à l’aide de tableaux de bord notamment. Ces données vont vous aider à évaluer les compétences fortes de l’entreprise et élaborer la matrice sur laquelle vous pourrez vous basez en interne.

Le logiciel vous donne accès à vos axes de réussite mais également aux axes à améliorer, vous pourrez donc déterminer quel est le plan de formation le plus adapté et pour quel collaborateur et ainsi augmenter les compétences clés et les points forts de vos équipes.

À l’aide de notre logiciel de Compétences, l’évaluation des compétences professionnelle est facilitée.  Vous pourrez assurer un suivi continu de la performance et assurer un feedback en temps réel pour vos collaborateurs tout en assurant leur professionnalisation croissante.

Accédez en un clic aux plans de développement suite à l’envoi d’une notification dans les espaces personnels. Simplifiez l’accès à vos collaborateurs et assurez-vous que la réalisation de ces campagnes soit effectuée efficacement.

Détenez une vision optimale sur les résultats interne de l’entreprise et détecter efficacement les axes de réussites et de problèmes.

• Faites un état des lieux des compétences

Le logiciel de compétences va permettre une véritable remise à plat des compétences disponibles dans votre entreprise.  Vous allez pouvoir ainsi mesurer les besoins de  chaque salarié et les besoins en recrutement dans l’entreprise.

• Faites participer vos collaborateurs et anticipez leurs besoins

Totalement participatif, notre logiciel vous permet d’impliquer les collaborateurs dans la gestion des compétences. Ils pourront ainsi vous aider dans le processus rh pour identifier les compétences clés et transversales essentielle à la compétitivité de l’entreprise.

• Contrôlez votre gestion RH

Vous pouvez maintenant arrêter de naviguer à vue et prendre véritablement le contrôle sur la gestion des compétences dans votre entreprise. C’est un atout clé pour la gestion des ressources humaines, en un clic vous êtes en mesure de vous adaptez au besoin en compétences des salariés et de piloter leur évolution professionnelle.

• Développez vos compétences

Un logiciel de gestion des compétences va permettre à votre entreprise et à vous-même de faire un réel état des lieux à froid de vos compétences et de lancer un plan d’action pour pouvoir progresser en conséquence.

• Suivez des plans de compétences personnalisés

Le logiciel de gestion des compétences va permettre à votre manager et service RH de vous suivre et de vous accompagner personnellement et de façon précise. Vous êtes unique : votre parcours, vos expériences font de vous un talent qui mérite d’être suivi pour ses propres compétences. Développez ainsi votre leadership et vos aptitudes professionnelles à travers un catalogue de formation personnalisé.

• Trouvez les formations qui vous correspondent

La gestion des compétences dans votre entreprise va aussi permettre de choisir les formations qui correspondent le plus à vos ambitions, votre projet professionnel et votre potentiel désir de mobilité interne.

La gestion des compétences permet pour votre entreprise une GEPP efficace. La GEPP ou Gestion Prévisionnelle des Emplois ou des Compétences est en réalité une anticipation des besoins de votre entreprise, que ce soit en termes d’emploi et de métier ainsi qu’en matière de ressources humaines. Dans un monde en évolution constante, la GEPP s’avère indispensable pour les entreprises afin d’anticiper les départs et le manque de ressource. La première étape pour avoir une GEPP efficace est d’effectuer un état des lieux des compétences et des qualifications disponibles au sein de l’entreprise pour ensuite choisir de former les équipes et/ou de recruter. Les compétences techniques, comportementales et managériales sont à prendre en compte dans cette évaluation.