Logiciel Gestion Compétences
Anticipez vos besoins et évaluez les compétences de vos collaborateurs.
Vos outils connectés
Les meilleurs outils de gestion des compétences sont connectés à PeopleSpheres
Cornerstone (Skills Graph)
Neobrain (Compétences)
Javelo (Compétences)
Skillup (Compétences)
Zola (Compétences)
ZestMeUp
Empowill (Compétences)
Palm
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Voir tous les outilsUne gestion des compétences complète et intuitive
Analyse des compétences internes
Déterminez les compétences nécessaires pour chaque projet / mission et placez les profils qui possèdent les compétences requises.
Implication de vos collaborateurs
Des tests sont à votre disposition pour des plans de développement. Consultez vos collaborateurs et tenez compte de leurs avis pour leur développement.
Développement de vos compétences
Effectuez des évaluations et des tests dès le recrutement afin de prévoir les formations nécessaires et les pistes de développement.
Suivi des plans de compétences
Personnalisez vos plans de compétences en fonction des objectifs et besoins internes tout en étant en adéquation avec les attentes de vos collaborateurs.
Un suivi des compétences sur mesure
Intégration du référentiel de compétences
Les données de votre référentiel de compétences vous permettront d’avoir une meilleure visibilité sur les besoins internes et le logiciel pourra vous accompagner dans l’élaboration des plans de développement.
Accès aux campagnes via une notification
Simplifiez l’accès des collaborateurs en leur permettant d’accéder en un clic à leurs plans de développement.
Création des rapports personnalisés
Consultez vos données en fonction de chaque collaborateur ou de manière globale et obtenez une meilleure visibilité pour analyser vos données.
Évaluation des collaborateurs
Des tests sont disponibles dans le logiciel pour vous aider à analyser les compétences de vos collaborateurs mais également déterminer s’ils sont opérationnels pour les missions attendues.
Faites un état des lieux des compétences
Positionnez vos meilleurs éléments sur chaque mission en déterminant à l’avance les compétences requises pour chaque poste de travail et créez ainsi un référentiel propre à votre entreprise. Évaluez l’évolution des compétences et les qualifications de vos collaborateurs grâce au logiciel RH de management des compétences. Avec l’aide de rapports personnalisés et d’outils d’évaluation, menez les actions de formations nécessaires. Accélérez la création/importation et la mise à jour des référentiels de postes et de compétences grâce à un outil qui identifie toutes les compétences requises au sein de votre entreprise. Révéler les compétences disponibles au sein de votre entreprise en mettant en avant les compétences de vos collaborateurs grâce à la création d’un profil de compétence et à une auto-évaluation.
Tirez le meilleur parti de vos atouts
Avec l’aide d’une matrice de compétences, augmentez le potentiel de votre entreprise et identifiez rapidement les déficits de compétences de vos collaborateurs. Suivez leur progression avec précision et palliez efficacement ces déficits en examinant l’adéquation des compétences acquises avec celles requises pour chaque rôle.
Favorisez le développement des compétences
Mettez-en place des évaluations et des tests de compétences dès le recrutement afin de mieux saisir les besoins de formations nécessaires à vos collaborateurs et ainsi aligner les compétences avec la stratégie d’entreprise. Créez votre propre matrice de compétences et un plan de développement efficace en fonction de votre référentiel de compétences. Créez un profil de compétences associé à chaque poste présent dans votre entreprise et en cohérence avec votre référentiel d’emplois et compétences. Grâce à un outil de gestion des compétences, chaque salarié complète son profil avec les compétences qu’il dispose et celles qu’il souhaite développer.
Faites participer vos collaborateurs
En fonction des résultats aux tests d’évaluation, vous pouvez générer des plans de développement de compétences automatiquement et élaborer des plans individuels et collectifs de formation. Impliquez vos collaborateurs et permettez-leur de jouer un rôle dans le management de leurs compétences professionnelles. Encouragez leur auto-évaluation et renforcez la pédagogie de votre politique rh en plaçant les besoins en compétences de vos collaborateurs au coeur de sa stratégie.
Contrôlez votre gestion RH
Bénéficiez d’une cartographie organisationnelle et individuelle des compétences et obtenez ainsi une vision globale des compétences au sein de votre entreprise depuis le socle. Proposez à vos collaborateurs des formations professionnelles de qualité et gérez leurs compétences facilement. Gagnez du temps et devenez enfin acteur du développement de votre entreprise.
Anticiper les changements
Prédisez l’avenir en identifiant toutes les compétences qui risquent de connaître une pénurie dans le futur. Grâce à un outil d’analytique RH, optimiser votre plan de formation et les transferts des compétences et connaissances au sein de votre entreprise afin d’anticiper les éventuelles évolutions des métiers et des compétences. Notre solution vous permet de visualiser l’évolution des emplois afin d’enrichir vos référentiels d’emplois et des compétences grâce à des analyses sectorielles.
Guide d'achat de logiciel de gestion des compétences
Qu'est-ce qu' un logiciel de gestion des compétences ?
Le logiciel de gestion des compétences est un outil numérique qui aide les entreprises à identifier, organiser et exploiter les compétences au sein de leur effectif.
Les avantages du logiciel de gestion des compétences
Investir dans un logiciel de gestion des compétences peut apporter divers avantages à votre organisation.
Planification améliorée de l’espace de travail
Avoir une compréhension globale des compétences disponibles au sein de votre organisation vous permet de répartir stratégiquement les tâches, de créer des équipes projet efficaces et de rationaliser les efforts de recrutement.
En ayant une vue claire du panel diversifié de compétences présent, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes sont affectées aux bonnes tâches, favorisant ainsi la productivité et le succès à tous les niveaux. Cette connaissance vous permet de prendre des décisions éclairées et d’optimiser l’utilisation des ressources, ce qui entraîne finalement une croissance organisationnelle et l’atteinte des résultats souhaités.
Développement amélioré des employés
En utilisant des algorithmes avancés et des capacités d’apprentissage automatique, le logiciel a la capacité d’analyser méticuleusement et d’identifier les forces et les faiblesses uniques en compétences de chaque employé.
Armé de ces informations précieuses, il peut ensuite personnaliser les plans de formation et de développement spécifiquement conçus pour favoriser la croissance et l’engagement afin d’améliorer les solutions de gestion. Cette approche proactive permet non seulement aux employés de renforcer leurs compétences, mais garantit également que leur développement professionnel s’aligne parfaitement sur les objectifs organisationnels.
Grâce à cette orientation affinée avec les flux de travail, les employés disposent des outils dont ils ont besoin pour s’épanouir et exceller dans leurs rôles, contribuant ainsi au succès global de l’entreprise.
Prise de décision basée sur les données
Le logiciel de gestion des compétences offre aux organisations des capacités puissantes d’analyse des données, permettant une prise de décision éclairée concernant les promotions, la planification de la succession et la restructuration stratégique de la main-d’œuvre.
En exploitant des informations complètes sur les compétences et les compétences des employés, ce logiciel permet aux entreprises d’optimiser l’utilisation des talents, d’identifier les lacunes en compétences et de promouvoir des initiatives ciblées de développement de la main-d’œuvre. Avec ses fonctionnalités robustes et ses analyses avancées, le logiciel de gestion des compétences est un outil précieux pour améliorer la performance organisationnelle et favoriser une croissance durable.
Principaux composants d'un logiciel de gestion des compétences
Inventaire et évaluation des compétences
Cette fonction aide à cataloguer les compétences au sein de votre organisation et évalue les niveaux de maîtrise des employés. En établissant un inventaire complet des compétences, le logiciel permet aux entreprises de mieux comprendre les capacités de leur main-d’œuvre et d’identifier les lacunes éventuelles en compétences à combler.
Suivi et profilage des compétences
Ce composant permet un suivi en temps réel du développement des compétences, permettant des mises à jour rapides des profils des employés. Il fournit également des informations précieuses sur la croissance et les progrès individuels des employés, permettant aux entreprises d’évaluer l’efficacité de leurs programmes de développement.
Intégration de l’apprentissage et du développement
Le logiciel devrait s’intégrer aux plateformes d’apprentissage pour rationaliser le processus de comblement des lacunes en compétences identifiées. En reliant les profils des employés à des cours et des opportunités d’apprentissage adaptés, les employés peuvent facilement accéder à des ressources de développement adaptées à leurs besoins spécifiques.
Analyse et reporting
Un logiciel efficace de gestion des compétences devrait fournir des capacités robustes d’analyse et de reporting. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de suivre les progrès, de mesurer le retour sur investissement et de prendre des décisions basées sur les données concernant la planification de la main-d’œuvre et les initiatives de développement.
Combien coûte un système de gestion des compétences ?
Modèles de tarification et facteurs de coût
Le coût d’un système de gestion des compétences peut varier considérablement en fonction de la taille de votre organisation, des fonctionnalités dont vous avez besoin et du fournisseur que vous choisissez. Les modèles de tarification courants comprennent par utilisateur / par mois, tarif fixe ou tarification personnalisée en fonction de vos besoins uniques.
Prenez en compte des facteurs tels que les coûts de mise en œuvre, les dépenses de formation et les frais supplémentaires pour les fonctionnalités premium ou le support.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des compétences?
Évaluation des besoins de votre organisation
Lors de l’évaluation des besoins de votre organisation, il est crucial d’identifier à la fois les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’un logiciel qui permet une intégration transparente avec vos systèmes RH existants, ou un logiciel qui peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe. Vous pouvez également avoir besoin d’un logiciel offrant des catégories de compétences personnalisables pour correspondre à votre industrie ou organisation unique, ou un logiciel offrant des fonctionnalités de confidentialité et de sécurité des données robustes.
De plus, considérez des facteurs pratiques tels que la facilité d’utilisation du logiciel, la qualité du support client fourni, et s’il offre une compatibilité mobile pour les situations de travail à distance.
Intégration avec d’autres outils RH
Votre logiciel choisi devrait s’intégrer parfaitement avec les outils RH existants pour un flux de travail fluide. Cela peut inclure la gestion des talents, la gestion des performances et les systèmes d’apprentissage et de développement.
Cela permet une approche holistique pour gérer le cycle de vie des employés, de l’embauche, du développement des compétences, de l’évaluation des performances à la planification de la succession. Cela permet également aux organisations de vraiment exploiter leur capital humain en identifiant les individus à fort potentiel et en favorisant leur croissance grâce à des programmes d’apprentissage personnalisés.
Une telle approche intégrée permet ainsi aux organisations de maximiser la productivité, l’engagement et la rétention de la main-d’œuvre, conduisant ainsi au succès global de l’entreprise.
Interface conviviale
Le logiciel doit avoir une interface intuitive facile à naviguer tant pour les gestionnaires que pour les employés. Un design convivial garantira une adoption et une utilisation efficace du logiciel dans toute l’organisation.
Facilité de mise en œuvre et évolutivité
Considérez le processus de mise en œuvre du logiciel, y compris les éventuels temps d’arrêt ou perturbations des opérations de votre entreprise. Assurez-vous également que le logiciel peut évoluer avec la croissance et les besoins changeants de votre organisation.
La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des compétences comme PeopleSpheres est conçue pour être un processus simple et sans tracas. La plateforme basée sur le cloud permet une configuration rapide, garantissant une perturbation minimale des opérations de votre entreprise. PeopleSpheres fournit également un support complet pendant la phase de mise en œuvre, vous guidant à chaque étape du processus. Sa fonctionnalité de scalabilité en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles, car il peut facilement s’adapter et se développer avec votre organisation.
Tendances émergentes dans les logiciels de gestion des compétences
Évaluation des compétences alimentée par l’IA
L’intelligence artificielle devient de plus en plus prévalente dans divers secteurs, car elle offre le potentiel d’évaluations de compétences plus précises et impartiales. En exploitant des algorithmes avancés et des techniques d’apprentissage automatique, l’IA peut analyser de vastes quantités de données et fournir des informations précieuses sur les capacités et le potentiel individuel.
Cela non seulement améliore la précision des évaluations, mais aide également à atténuer les biais humains, conduisant à des évaluations plus justes et plus objectives. Avec sa capacité à apprendre et à s’adapter en continu, l’IA est sur le point de révolutionner le domaine de l’évaluation des compétences, ouvrant la voie à un avenir plus efficace et équitable.
Cartographie des compétences pour le travail à distance
À mesure que le travail à distance devient de plus en plus courant, la nécessité de logiciels capables de cartographier efficacement les compétences au sein d’équipes dispersées devient encore plus cruciale.
Avec des membres d’équipe travaillant à partir de différents endroits et fuseaux horaires, il est essentiel d’avoir un outil qui permet une collaboration fluide et l’identification des forces individuelles. En tirant parti de tels logiciels, les organisations peuvent s’assurer que les bonnes compétences sont attribuées aux bonnes tâches, conduisant à une productivité accrue et à des résultats d’équipe réussis.
Feedback continu sur les compétences
Les mécanismes de feedback continu gagnent rapidement en popularité dans divers secteurs. Ces mécanismes ont révolutionné la manière dont le développement des compétences est suivi en fournissant des informations et des analyses en temps réel.
En tirant parti de ces systèmes de feedback, les individus et les organisations peuvent identifier les domaines d’amélioration et apporter des ajustements en temps opportun pour améliorer leur performance. Cette tendance favorise non seulement l’apprentissage continu, mais favorise également une culture de croissance et de développement.
Pourquoi choisir un outil de gestion des compétences via PeopleSpheres ?
Nous comprenons que chaque organisation est unique et nous proposons une variété d’outils de gestion des compétences pour répondre à vos besoins. Vous avez le pouvoir de choisir afin de répondre aux caractéristiques personnalisées de votre organisation, de respecter tous les critères d’achat mentionnés ci-dessus, et de pérenniser vos processus RH.
De plus, notre engagement à rester à la pointe des tendances en matière de ressources humaines garantit que vous disposerez toujours d’une solution innovante à portée de main.
« PeopleSpheres a été opérationnel dès son implémentation et nous l’avons tous très vite adopté. C’est un logiciel SIRH simple à utiliser qui facilite le quotidien. PeopleSpheres nous a permis d’être plus fluide et efficace. »
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des compétences ?
+Un logiciel de gestion des compétences (ou GPEC) permet au service RH d’une entreprise de suivre et d’évaluer les compétences des collaborateurs pour mieux anticiper les besoins de l’entreprise.
Ainsi le logiciel de GPEC rend beaucoup plus simple la création des rapports personnalisés et des outils d’évaluation pour mener les actions de formations nécessaires aux collaborateurs.
Quelles sont les fonctionnalités de notre logiciel de gestion des compétences ?
Intégrez votre référentiel de compétences au logiciel
Intégrez votre référentiel de compétences directement dans le logiciel : modifiez et consultez le tout en ligne de façon simple et efficace. Ces référentiels sont personnalisables et adaptables à votre pédagogie.
Gérez les campagnes de compétences
Couplé au logiciel d’Entretiens et Objectifs PeopleSpheres, vous pourrez créer et gérer des campagnes de compétences totalement personnalisées pour vos collaborateurs.
Évaluez les compétences de vos collaborateurs
Grâce au logiciel de gestion des compétences, vous aurez la possibilité de définir vos paramètres de réussite afin d’évaluer efficacement vos collaborateurs, détecter les déficits internes et aider vos collaborateurs à s’améliorer. Encouragez vos talents à progressez et menez ainsi une stratégie de talent management intelligente et adaptée aux besoins en formation de votre capital humain.
Élaborez des matrices de compétences
Le logiciel va vous permettre d’effectuer une remontée de données concernant les compétences de vos équipes, à l’aide de tableaux de bord notamment. Ces données vont vous aider à évaluer les compétences fortes de l’entreprise et élaborer la matrice sur laquelle vous pourrez vous basez en interne.
Gérez des actions de formation à mener
Le logiciel vous donne accès à vos axes de réussite mais également aux axes à améliorer, vous pourrez donc déterminer quel est le plan de formation le plus adapté et pour quel collaborateur et ainsi augmenter les compétences clés et les points forts de vos équipes.
Suivez précisément les qualifications et les compétences
À l’aide de notre logiciel de Compétences, l’évaluation des compétences professionnelle est facilitée. Vous pourrez assurer un suivi continu de la performance et assurer un feedback en temps réel pour vos collaborateurs tout en assurant leur professionnalisation croissante.
Accédez aux campagnes via une notification
Accédez en un clic aux plans de développement suite à l’envoi d’une notification dans les espaces personnels. Simplifiez l’accès à vos collaborateurs et assurez-vous que la réalisation de ces campagnes soit effectuée efficacement.
Générez des tableaux de bord et des rapports personnalisés
Détenez une vision optimale sur les résultats interne de l’entreprise et détecter efficacement les axes de réussites et de problèmes.
Logiciel de Compétences : avantages et bénéfices
Pour l’administrateur RH
- Faites un état des lieux des compétences
Le logiciel de compétences va permettre une véritable remise à plat des compétences disponibles dans votre entreprise. Vous allez pouvoir ainsi mesurer les besoins de chaque salarié et les besoins en recrutement dans l’entreprise.
- Faites participer vos collaborateurs et anticipez leurs besoins
Totalement participatif, notre logiciel vous permet d’impliquer les collaborateurs dans la gestion des compétences. Ils pourront ainsi vous aider dans le processus rh pour identifier les compétences clés et transversales essentielle à la compétitivité de l’entreprise.
- Contrôlez votre gestion RH
Vous pouvez maintenant arrêter de naviguer à vue et prendre véritablement le contrôle sur la gestion des compétences dans votre entreprise. C’est un atout clé pour la gestion des ressources humaines, en un clic vous êtes en mesure de vous adaptez au besoin en compétences des salariés et de piloter leur évolution professionnelle.
Pour le collaborateur
- Développez vos compétences
Un logiciel de gestion des compétences va permettre à votre entreprise et à vous-même de faire un réel état des lieux à froid de vos compétences et de lancer un plan d’action pour pouvoir progresser en conséquence.
- Suivez des plans de compétences personnalisés
Le logiciel de gestion des compétences va permettre à votre manager et service RH de vous suivre et de vous accompagner personnellement et de façon précise. Vous êtes unique : votre parcours, vos expériences font de vous un talent qui mérite d’être suivi pour ses propres compétences. Développez ainsi votre leadership et vos aptitudes professionnelles à travers un catalogue de formation personnalisé.
- Trouvez les formations qui vous correspondent
La gestion des compétences dans votre entreprise va aussi permettre de choisir les formations qui correspondent le plus à vos ambitions, votre projet professionnel et votre potentiel désir de mobilité interne.
Logiciel de compétences : en savoir plus
L'utilité d'un logiciel de gestion de compétences
La gestion des compétences permet pour votre entreprise une GPEC efficace. La GPEC ou Gestion Prévisionnelle des Emplois ou des Compétences est en réalité une anticipation des besoins de votre entreprise, que ce soit en termes d’emploi et de métier ainsi qu’en matière de ressources humaines. Dans un monde en évolution constante, la GPEC s’avère indispensable pour les entreprises afin d’anticiper les départs et le manque de ressource. La première étape pour avoir une GPEC efficace est d’effectuer un état des lieux des compétences et des qualifications disponibles au sein de l’entreprise pour ensuite choisir de former les équipes et/ou de recruter. Les compétences techniques, comportementales et managériales sont à prendre en compte dans cette évaluation.
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Nos experts sont disponibles pour vous aider dans votre démarche.