Logiciel Gestion Formation

Grâce au logiciel de gestion des formations, chaque employé a la possibilité de demander à son manager ou son responsable de participer à une formation provenant du catalogue proposé par l’entreprise. Celui-ci pourra ensuite accepter ou refuser la demande directement sur la plateforme du logiciel.

L’outil de formation PeopleSpheres vous permet d’éviter de passer par des procédures de demande longues. Chaque employé peut faire la demande à son manager qui en sera notifié, de même que le refus ou l’acceptation sera directement transmis au salarié.

L’espace collaborateur personnel est attribué à chaque employé qui est le seul à y avoir accès. Celui-ci s’y connectera pour obtenir toutes les informations dont il aura besoin en termes de formation professionnelle.

Chaque salarié a la possibilité de visualiser le catalogue et de piloter le plan de formation qui lui est attribué grâce à l’accès au portail personnel, selon ses envies et son planning professionnel.

Aujourd’hui, les formations professionnelles ne nécessitent plus de se déplacer, elles peuvent s’effectuer en ligne, (e-learning) et même hors connexion avec la possibilité d’enregistrer les contenus en mode hors ligne représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent.

Le logiciel de formation professionnelle PeopleSpheres est disponible sur ordinateur, mobile ou tablette, depuis internet ou grâce à l’application. Grâce à l’application mobile et la synchronisation des données, il est possible de se connecter à son espace personnel et de pouvoir ainsi suivre ses formations en ligne.

La fonctionnalité d’enregistrement des contenus permet à chaque utilisateur de pouvoir accéder à tous les contenus téléchargés pour les suivre à tout moment, même en n’étant pas connecté à Internet.

À tout moment et ou que vous soyez, vous avez la possibilité de visualiser votre évolution et votre progression au fil du temps grâce aux rapports personnalisés. Vous pourrez ainsi savoir le nombre de formations suivies, les tests effectués, les résultats obtenus ou encore les commentaires de vos managers. L’évalué pourra déterminer si sa formation initiale lui a permis de progresser. Si il réalise que sa formation ne fut pas suffisante il pourra chercher une formation plus complète en consultant le catalogue de formation.

Grâce à notre logiciel de formation, formez vos collaborateurs en formation à distance en e-learning ou en présentiel et créez un catalogue de formation personnalisable. Depuis le tableau de bord, donnez l’accès à toutes les formations de votre catalogue à tous vos salariés, ou attribuez-en certaines à des groupes grâce à la création de règles personnalisées.

Retrouvez en un clic l’historique complet des formations suivies par chacun de vos collaborateurs et leur avancement dans celles-ci : attribuée, terminée ou refusée. Vous pouvez ainsi adapter en temps réel votre plan de formation pour chaque membre de vos équipes.

Créez des règles d’attribution et laissez le catalogue gérer la périodicité, la récurrence, les certifications et les habilitations des formations. La création de règles permet d’automatiser au maximum la gestion des plans de formation et ainsi de gagner du temps et de vous concentrer sur vos tâches essentielles. Faites participer vos managers au plan de formation et effectuez un suivi précis de vos collaborateurs avant, pendant et après la formation. Prévoyez des formations utiles pour vos collaborateurs et anticipez les budgets et les heures nécessaires à votre plan de formation.

Le logiciel de gestion de la formation de PeopleSpheres est paramétrable et vous permet ainsi de restreindre ou de donner l’accès aux seuls membres de vos équipes, à d’autres, ou d’utiliser des règles d’attributions spécifiques pour paramétrer et gérer les formations en entreprises des collaborateurs. À vous d’ouvrir ou de restreindre votre catalogue de formation en fonction des profils et des collaborateurs pour contrôler la visibilité et mieux les orienter dans leurs parcours de formation.

Grâce à ce logiciel de gestion RH, vous pouvez ajouter des tests personnalisés afin d’évaluer vos collaborateurs sur les formations effectuées. Pour s’assurer que les formations sont efficaces pour votre entreprise et, pourquoi pas, les proposer à d’autres collaborateurs, notre module de formation vous propose des tests sur les formations et des évaluations à chaud et à froid. Ils vous permettent également de vous assurer que vos collaborateurs ont bien compris les compétences relatives à la formation qu’ils ont reçu. Sondez vos collaborateurs sur les formations qu’ils ont effectuées à chaud ou à froid et visualisez les résultats en quelques clics seulement.

Le module de gestion de la formation PeopleSpheres vous permet de générer des rapports personnalisés afin d’avoir une vision globale de l’avancée de la formation au sein de votre entreprise. Une fois votre rapport personnalisé créé, vous pouvez gérer les compétences à développer pour chaque collaborateur et ainsi leur permettre d’être acteurs de leur carrière. Selon les résultats et la performance, les managers peuvent directement attribuer une ou plusieurs formations à un collaborateur et ainsi le faire monter en compétence dans le domaine de son choix.

Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs ou comblez des lacunes potentiellement repérées dans le CRM de votre entreprise. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

Grâce à l’évaluation des compétences des salariés, il est facile de connaitre les points forts et les points faibles de chacun. Grâce à la mise en place de règles personnalisées, les formations peuvent être réattribuées en fonction du score ou de la note obtenue. La mise à niveau ou l’approfondissement des connaissances de vos employés est un enjeu majeur pour l’évolution de votre entreprise. Avec le logiciel de formation professionnelle PeopleSpheres, prenez en main la gestion des formations.

Avec la digitalisation des processus RH, de nombreuses pratiques ont disparu ou ont connu des changements organisationnels majeurs. C’est le cas des formations professionnelles. Avant l’avènement des nouveaux moyens de communication et internet, il était indispensable de se déplacer sur son lieu de travail ou dans un centre de formation pour suivre une formation. Avec la démocratisation de l’e-learning, des systèmes de visioconférence et des webinars, les solutions d’apprentissage se diversifient. Grâce aux applications et logiciels d’e-learning ou de gestion de la formation professionnelle, il est donc possible de suivre des cours en ligne à tout moment et de n’importe où.

Que ce soit pour le formateur ou pour les participants aux MOOC, webinars ou autres systèmes d’apprentissage, le gain de temps et d’argent peut être conséquent. Les frais de déplacement, de restauration pour les collaborateurs ou de location de salles pour les formateurs sont des coûts qui peuvent être réduits.

En termes de gain de temps, il n’est plus nécessaire de se déplacer, parfois sur des longues distances pour suivre une formation. Il y a aussi un gain de temps non négligeable pour les gestionnaires RH ainsi que pour les formateurs, qui sont plus flexibles dans la gestion des formations professionnelles. Il n’y a par exemple plus besoin de prévoir le nombre exact de participants pour un cursus, car celui-ci pourra être suivi plus tard en ligne.

Grâce aux logiciels de gestion de la formation des collaborateurs, il est plus simple de créer des plans de formation personnalisés pour ses équipes. En optimisant les compétences et les plans de carrière de chacun, il est possible de limiter les recrutements ainsi que le turnover dans une entreprise. La gestion des ressources humaines est finalement facilitée.

Les formations peuvent, dans un premier temps, être un moyen de motiver vos collaborateurs, une récompense. C’est une bonne méthode pour les fidéliser. Évidemment vos collaborateurs ont des besoins spécifiques : chacun possède des forces et des faiblesses ; les écouter est donc primordial et favorisera leur investissement dans l’entreprise.

Un collaborateur motivé et formé est plus productif, plus performant, plus engagé dans la vie de l’entreprise… Un véritable gain pour l’entreprise.

Au-delà de motiver vos collaborateurs et d’éviter les turnovers, les formations professionnelles vous apportent une plus-value par rapport à la concurrence. Cela vous permet d’être toujours à la pointe de l’innovation et d’être en adéquation avec les évolutions de la société. C’est pour toutes ces raisons que PeopleSpheres vous propose un module de formation mis à jour régulièrement afin de vous proposer les dernières formations pour tous les corps de métier.

Les formations professionnelles peuvent vous paraître optionnelles mais sont, en réalité, indispensables pour rester durablement sur le marché et de conserver son avantage compétitif. Les formations professionnelles sont un avantage certain pour votre entreprise et ne sont en rien une perte de temps. Elle permettent des employés plus mobilisées et compétents. Aujourd’hui, les formations professionnelles ne nécessitent plus de se déplacer, elles peuvent s’effectuer en ligne (e-learning) et représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent. Ces formations en ligne permettent une meilleure gestion des compétences du personnel. Ergonomiques, elles permettent un suivi plus simple et visuel pour le manager qui souhaite voir l’état de l’évaluation (non débutée, en cours, terminée).

Les formations professionnelles sont d’autant plus indispensables qu’elles peuvent permettre d’éviter de recruter en externe. Certains de vos salariés possèdent des compétences que vous ne soupçonnez pas. Il est donc nécessaire de faire l’état des lieux des compétences de vos salariés avant de lancer une campagne de recrutement.

Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

Pour s’assurer que les formations sont efficaces pour votre entreprise et, pourquoi pas, les proposer à d’autres collaborateurs, notre module de formation vous propose des tests sur les formations et des évaluations à chaud et à froid. Ils vous permettent également de vous assurer que vos collaborateurs ont bien compris les compétences relatives à la formation qu’ils ont reçue.