Logiciel Organigramme

Clarté visuelle

Le logiciel d’organigramme améliore considérablement la clarté visuelle dans un environnement professionnel. Il permet de créer des représentations visuelles claires et facilement compréhensibles de la structure hiérarchique de l’entreprise.

Cela aide les employés, les managers et les autres parties prenantes à comprendre rapidement la structure de l’organisation, à comprendre leurs rôles et responsabilités, et à identifier les lignes de reporting.

Transparence

La transparence offre une vue ouverte de la structure de l’organisation, mettant en évidence le poste de chaque employé et sa relation avec les autres membres de l’organisation.

Cette transparence favorise un sentiment d’inclusivité et aide les employés à comprendre comment leur rôle s’inscrit dans le contexte global de l’entreprise, favorisant ainsi la confiance et l’engagement sur le lieu de travail.

Mises à jour faciles

Au fur et à mesure que l’organisation se développe et évolue, de nouveaux employés arrivent, les rôles changent et les structures de reporting évoluent.

Le logiciel d’organigramme permet aux RH ou à la direction de mettre à jour facilement le diagramme, ce qui en fait un outil idéal pour tenir tout le monde informé de la structure organisationnelle actuelle. Cette fonctionnalité garantit que l’organigramme de l’entreprise reflète toujours les informations les plus précises et à jour. Ces applications d’organigramme s’intègrent également souvent parfaitement à d’autres logiciels de diagramme, facilitant la collaboration et le partage entre différentes plateformes, en en faisant une solution facile à utiliser pour les professionnels de divers domaines.

Création d’organigrammes Drag-and-Drop

La création d’organigrammes peut être une tâche complexe, mais avec une interface de Drag and Drop (glisser-déposer), le processus devient beaucoup plus facile. Cette fonctionnalité vous permet simplement de sélectionner des éléments et de les placer où nécessaire sur le diagramme, réduisant ainsi le travail manuel et économisant du temps.

Cette méthode intuitive de construction de diagrammes simplifie l’expérience, même pour ceux qui n’ont pas de connaissances techniques étendues.

Personnalisation et stylisation

La fonction de personnalisation et de stylisation vous permet d’adapter votre organigramme à l’identité visuelle et à l’image de marque uniques de votre organisation.

Vous pouvez personnaliser les formes, les couleurs, les lignes, les styles de texte, et plus encore, créant ainsi un organigramme qui non seulement affiche des informations hiérarchiques, mais représente également fidèlement votre marque.

Intégration et importation de données

Les capacités d’intégration et d’importation de données permettent une synchronisation transparente de vos systèmes existants de ressources humaines ou de gestion, tels que les outils d‘intégration et de recrutement, avec le logiciel d’organigramme.

Au lieu de saisir manuellement les informations des employés, vous pouvez importer les données directement à partir de vos systèmes actuels, garantissant ainsi l’exactitude et la cohérence. Cette fonctionnalité rationalise le processus de mise à jour de l’organigramme chaque fois qu’il y a des changements dans le personnel, les rôles ou les structures de département.

Collaboration et partage

Les fonctionnalités de collaboration et de partage transforment la création et la mise à jour des organigrammes en un effort collaboratif.

Les parties prenantes peuvent voir, commenter ou apporter des modifications en temps réel, favorisant la transparence et améliorant les processus de prise de décision. Avec les options de partage, vous pouvez facilement distribuer le diagramme dans toute votre organisation, en tenant tout le monde informé de la structure actuelle de l’entreprise.

PeopleSpheres offre un point de contact unique pour tous nos partenaires, couvrant la mise en œuvre, le responsable de compte et le centre de support. Cela garantit une communication rationalisée et un dépannage efficace en cas de besoin.

Deuxièmement, nous proposons un contrat unifié pour l’ensemble de votre écosystème RH, éliminant le besoin de plusieurs accords et simplifiant l’administration. De plus, notre facturation est consolidée au niveau mondial dans un seul document, ce qui facilite la gestion financière.

Accéder à notre plateforme est un jeu d’enfant avec une seule interface à laquelle vous pouvez vous connecter en utilisant un seul ensemble d’identifiants. Nous garantissons également la maintenance de toutes les intégrations, garantissant que vos systèmes fonctionnent de manière transparente et sans interruption.

• Distribuez vos organigrammes d’entreprises dans plusieurs formats : la diffusion sous différents formats permet de transmettre plus facilement les organigrammes selon le support de chaque utilisateur et limiter le risque de problème de lecture. Récupérez tous vos organigrammes d’entreprise en un clic. Depuis ce logiciel, vous pourrez gérer, importer et effectuer la création d’organigrammes d’entreprise. En effet, il vous est possible d’exporter vos organigrammes en différents formats et de paramétrer ses exports – pour la publication, il est possible de sélectionner le format de fichier (PDF, PPT), les champs à publier, ainsi que la portée de l’organigramme (organigramme entier, affiché, les x premiers niveaux, les cases sélectionnées). Partagez votre organigramme en PDF lors de vos réunions.

• Avec la fonction Archive, vous pourrez voir l’évolution de votre organigramme et donc de votre entreprise. Gagnez du temps avec notre logiciel d’organigramme,  il vous permet de créer et d’analyser des organigrammes professionnels rapidement et simplement.
• Créez un organigramme intuitif et fonctionnel et faîtes apparaître les relations hiérarchiques et les niveaux hiérarchiques que vous souhaitez. Vous pouvez mettre en forme l’organigramme et gérer son interface graphique efficacement. Posséder un logiciel de création d’organigrammes permet de réaliser un mapping de tous les collaborateurs des différents services en quelques clics.
• Gagner du temps en interne, notamment lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur la création d’organigramme est un atout majeur. En effet ce dernier va vous permettre de perfectionner la communication interne, vous pourrez présenter plus facilement votre organisation et sans perdre de temps.

• Enfin, la création d’organigramme vous permettra de perfectionner la communication interne : dans le cas où un collaborateur intégrera votre entreprise il pourra avoir accès facilement aux organigrammes afin de comprendre facilement le fonctionnement de l’entreprise. Le nouveau recrut peut se familiariser avec la structure organisationnelle de sa nouvelle  entreprise, voir qui se situe au meme niveau que lui/ou elle, des subordonnés, de comprendre le role de ses superviseurs et ceux des membres de la direction, connaitre les liens hiérarchiques, voir les différentes spécialisations.

• Avec ce module vous aurez la possibilité de planifier vos futurs changements : en effet, cette fonctionnalité vous permettra de créer facilement les futurs postes selon vos besoins mais également prévoir les remplacements

• Trop souvent, les entreprises peuvent rencontrer des problèmes dans les informations utilisées. Par conséquent pour votre création d’organigramme et avec notre logiciel PeopleSpheres vous avez la possibilité d’utiliser les données internes des employés.

• Afin d’améliorer l’utilisation de votre logiciel, pensez aux connecteurs. En effet, ces derniers vous permettent de connecter les données présentes dans votre logiciel d’organigramme avec le socle RH Peoplespheres, l’utilisation sera fluidifiée et vous pourrez effectuer une création d’organigramme simplifiée.

• Améliorez votre gestion RH grâce au module d’organigramme. Mettez en place, créez vos organigrammes d’entreprise et gagnez du temps. Ne perdez plus votre temps sur des outils en créant vos organigrammes manuellement.  La création d’organigramme n’a jamais été aussi simple. Ce module vous permet de les créer facilement grâce à la synchronisation des bases de données du socle RH PeopleSpheres.

• Notre logiciel d’organigramme associé à votre socle RH vous permettra de proposer une utilisation entièrement en ligne. Cette utilisation représentera un gain de temps considérable ainsi qu’une facilité d’accès.

• La création d’organigramme grâce à notre logiciel vous permettra également une gestion facilitée car vous pourrez utiliser ce logiciel d’organigramme à plusieurs en temps réel. Il facilite également la collaboration sur la création d’organigramme afin d’aligner les memes informations.

• Vous avez également la possibilité de définir les pré-requis de votre entreprise en matière de compétences ce qui vous donnera une base pour déterminer les besoins par métier et par niveau.

• La création d’organigramme va vous permettre également de déterminer des profils de compétences et de talents, cette fonctionnalité va vous permettre d’effectuer des comparaisons entre chaque résultat de vos collaborateurs.

• L’organigramme vous permet également d’optimiser l’organisation de votre structure. Pour permettre une gestion optimale de votre activité, une des solutions est d’avoir une vue globale sur cette dernière. Notre module Organigramme permet ainsi de contribuer à la baisse de votre masse salariale grâce à une meilleure attribution des ressources.

• Avec ce module vous aurez la possibilité de planifier vos futurs échanges : en effet, cette fonctionnalité vous permettra de créer facilement les futurs postes selon vos besoins mais également prévoir les remplacements.

• Personnalisez et créez vos organigrammes d’entreprise du design au contenu. Choisissez le design et la mise en forme de vos organigrammes à l’aide de modèles. Créez et personnalisez vos organigrammes d’entreprise à l’aide de la fonction Glisser-Déposer : modélisez simplement la structure de vos organigrammes suivant vos besoins.

• L’intelligence artificielle qui est l’une des fonctionnalités de ce module va mettre en avant vos collaborateurs clés afin de trouver vos meilleurs talents et par conséquent attribuer facilement des compétences à ceux qui le méritent.

• Un accès simplifié et rapide
• Mieux comprendre la structure hiérarchique de l’organisation

Le logiciel d’organigramme apporte des avantages pour chaque personne de l’entreprise, les collaborateurs pourront bénéficier d’informations claires sur la structure interne avec un accès optimisé. Ces fonctionnalités sont un atout notamment pour les nouveaux arrivants qui pourront être opérationnels rapidement vis-à-vis des informations internes.

• Transmettez plus facilement les organigrammes selon le support de chaque utilisateur et limiter le risque de problème de lecture.
• Améliorez l’attribution des ressources donc la baisse de la masse salariale
• Mettez en avant vos collaborateurs clés et accorder des récompenses
• Facilitez la collaboration sur l’organigramme
• Définissez les compétences nécessaires pour chaque métier

Pour le manager, le logiciel d’organigramme est un outil fonctionnel qui va permettre de travailler à plusieurs sur l’élaboration des organigrammes et ainsi déterminer le besoin des ressources internes. Les différents collaborateurs pourront avoir accès facilement au document transmis à l’aide de différents supports possibles.

• Créez facilement les futurs postes et prévoir les remplacements
• Limitez le risque d’erreurs sur les informations utilisées
• Synchronisez les données du logiciel avec le socle RH qui interconnecte tous les logiciels RH
• Ne créez plus vos organigrammes à la main et concentrez-vous sur d’autres tâches
• Gagner du temps sur la communication interne
• Facilite la gestion

Pour les DRH, leurs tâches quotidiennes seront optimisées et ils auront la possibilité de faciliter leur gestion interne notamment en prévoyant les besoins à chaque poste et en se concentrant sur d’autres missions car le temps passé sur l’élaboration des organigrammes sera optimisé.

Grace à notre organigramme fonctionnel, ils pourront mettre en place des structures hiérarchiques facilement et établir la chaîne hiérarchique en quelques clics. De plus, ils pourront choisir le type de structuration qu’ils souhaitent et l’adapter à leur besoins de gestion RH.

Afin de soigner votre communication interne, vous avez également la possibilité d’attribuer des rôles précis à chaque personne. Les fonctions d’impression et de publication sont attribuables à un ou plusieurs rôles. Dans notre module Organigramme, il existe deux rôles standards : Guest (ne peut consulter que les vues basiques) et Administrateur (accès total). Il est recommandé de créer un rôle de manager qui aura accès aux informations confidentielles de son équipe seulement. Il est possible de créer des rôles spécifiques pour donner des accès particuliers à des vues et des ensembles de données (par exemple : RH France (accès aux données RH des collaborateurs français seulement), RH Ventes…).
En combinant l’accès aux vues et l’accès aux fonctions de publication et d’impression, il est possible de gérer finement l’accès aux vues et leurs publications.

Notre module Organigramme est la solution de pilotage et de planification des organisations la plus complète sur le marché : c’est la solution organigramme de référence. Elle permet de visualiser, planifier et modéliser ainsi que d’archiver les évolutions d’une organisation. La solution facilite les prises de décisions plus étayées en utilisant des organigrammes dynamiques et professionnels, enrichis d’indicateurs de pilotage et de fonctionnalités de simulation.

Nous proposons une interface utilisateur graphique moderne et intuitive qui inclut un ensemble d’outils de visualisation (flèches, logigramme, pyramide, formes, couleurs, zones de textes, cylindres…) L’application dispose de fonctions d’audit et de reporting afin de répondre aux exigences réglementaires internes ou externes.

Le module Organigramme s’alimente des informations contenues dans votre SIRH PeopleSpheres et est rafraichi dynamiquement. Il met en œuvre des mécanismes de sécurité au niveau des champs et des lignes de données afin d’assurer que les informations sensibles ne soient lues que par les personnes autorisées.

Personnalisez votre plateforme RH avec PeopleSpheres, et ajoutez les modules RH de votre choix (générateur de documents RH, notes de frais, dématérialisation des fiches de paie, signature électronique, intégration, formation…).