Logiciel Gestion Formation

Renforcez vos compétences et soutenez vos managers grâce au module de formation et de développement de notre plateforme RH. Allez au-delà des approches traditionnelles d’apprentissage et de développement en utilisant des technologies qui réinventent les activités de formation pour améliorer les parcours professionnels de vos employés.

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Les outils proposés par PeopleSpheres permettent d'optimiser la formation des collaborateurs.

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Une gestion des formations simplifiée

Gain de temps et d’argent

Éliminez les frais superflus et gagnez du temps en flexibilisant les processus de gestion de la formation professionnelle.

Motivation et productivité

Motivez vos salariés et améliorez leurs compétences grâce à un plan de formation adapté à leurs besoins et à ceux de l’entreprise.

Suivi de l’évolution des équipes

Modulez les plans de formation de chaque employé en suivant leur progrès. Établissez des plans de successions cohérents.

Optimisation du recrutement

Améliorez la gestion du recrutement en optimisant les compétences. Diminuez le turnover en gardant vos salariés motivés.

Des plans de formation sur mesure

Catalogue personnalisé

Créez un catalogue personnalisé pour vos collaborateurs et attribuez-leur les formations nécessaires à leur évolution.

Évaluation des compétences

Suivez l’évolution de vos équipes à tout moment grâce à la mise en place de tests personnalisés et de grilles de compétences.

Espace dédié

Mettez à disposition de chaque salarié un espace de connexion dédié pour le suivi des formations professionnelles.

Mobile, tablette, PC

Accédez au logiciel de formation depuis un poste fixe, une tablette ou un smartphone grâce à l’application mobile.

Bénéficiez d’un large catalogue de formations

Grâce à notre catalogue de formation, profitez de formations en e-learning ou en présentiel et créez votre propre catalogue de formation personnalisé. Grâce à ce logiciel de gestion RH, vous pouvez également y ajouter des tests personnalisés afin d’évaluer vos collaborateurs sur les formations effectuées. À vous d’ouvrir ou de restreindre votre catalogue de programmes formation en fonction des profils et des collaborateurs pour contrôler la visibilité et mieux les orienter dans leurs parcours de formation.

Améliorez l'engagement et développez les compétences

Une fois votre catalogue de formations personnalisées créé, vous pouvez gérer les compétences à développer pour chaque collaborateur et ainsi leur permettre d’être acteurs de leurs carrières. Selon les résultats et la performance, les managers peuvent directement attribuer une ou plusieurs formations à un collaborateur et ainsi le faire monter en compétence dans le domaine de son choix.

Le développement des compétences passe par un suivi régulier d’indicateurs-clés facilitant l’employé et son manager à déterminer l’efficacité d’une formation.

Contrôlez votre plan de formation

Faites participer vos managers au plan de formation et effectuez un suivi précis de vos collaborateurs avant, pendant et après la formation. Prévoyez des formations utiles pour vos collaborateurs et anticipez les budgets et les heures nécessaires à votre plan de formation. Sondez vos collaborateurs sur les formations qu’ils ont effectuées à chaud ou à froid et visualisez les résultats en quelques clics seulement.

Automatisez la gestion de la formation

Retrouvez en un clic l’historique complet des formations suivies par chacun de vos collaborateurs et leur avancement dans celles-ci : attribuée, terminée ou refusée. Créez des règles d’attribution et laissez les catalogues gérer la périodicité, la récurrence, les certifications et les habilitations des formations. Un tel outil vous offre une très grande flexibilité, ou l’automatisation d’alertes est possible. Vous avez la faculté de paramétrer et automatiser des relances par email, informant un collaborateur que sa formation n’est toujours pas terminée et que sa deadline approche. Notre outil de gestion personnalisable et intuitif vous permet également de générer des rapports personnalisés afin d’avoir une vision globale de la formation au sein de votre entreprise.

Perfectionnez votre gestion RH

Utilisez les formations pour créer de la motivation et de l’engagement chez vos collaborateurs. Augmentez la rétention de vos talents et facilitez votre gestion de la formation grâce à notre module afin de valoriser votre capital humain et de rentabiliser votre investissement !

Guide d'achat de logiciels de formation

Qu'est-ce que le logiciel de formation?

Le logiciel de formation est une solution numérique qui facilite l’éducation, la formation et le développement professionnel des employés au sein d’une organisation. Il fournit des outils pour créer, gérer et distribuer des supports éducatifs et des programmes de formation, rendant ainsi l’apprentissage plus accessible et engageant pour les employés.

Ces plateformes peuvent également inclure des analyses pour évaluer les performances et les progrès des employés, vous permettant ainsi d’ajuster votre approche de formation pour des résultats optimaux.

Les avantages du logiciel de formation

Favoriser l’apprentissage continu

Les logiciels de formation et de développement encouragent l’apprentissage tout au long de la vie, permettant aux employés d’acquérir constamment de nouvelles compétences et connaissances, ce qui peut améliorer les performances au travail et favoriser l’avancement professionnel. Cela encourage une culture de l’apprentissage au sein d’une organisation, ce qui se traduit par une satisfaction et un engagement accrus des employés.

Distribution efficace de la formation

Grâce aux logiciels de formation, les entreprises peuvent distribuer efficacement des supports de formation à un grand nombre d’employés, quel que soit leur lieu de travail. Cela est particulièrement bénéfique pour les organisations ayant du personnel à distance ou plusieurs sites de bureau.

Suivi amélioré des performances

Les plateformes de formation intègrent souvent des outils de suivi des progrès et des performances des employés. Cela vous permet d’identifier les éventuelles lacunes de connaissances ou les domaines nécessitant une formation supplémentaire.

Amélioration de la rétention des talents

Investir dans des logiciels de formation peut entraîner une amélioration de la rétention des talents. En donnant aux employés accès à des opportunités d’apprentissage continu, ils se sentent plus valorisés et engagés. Cet investissement dans leur croissance professionnelle et leur progression de carrière peut augmenter considérablement leur satisfaction au travail, entraînant ainsi des taux de rotation plus faibles.

Les principaux composants des logiciels de formation

Système de Gestion de l’Apprentissage (LMS)

Un Système de Gestion de l’Apprentissage (LMS) est un élément vital des logiciels de formation et de développement. Il s’agit d’une plateforme qui permet la gestion, la diffusion et la mesure des programmes de formation en ligne d’une organisation.

Un LMS permet aux entreprises de créer, de gérer et de diffuser du contenu de formation, ainsi que de suivre et de rapporter la participation et les performances des employés. Ce système offre des fonctionnalités pour la création de cours, le suivi de la progression des apprenants, les évaluations, les vidéos interactives, et bien plus encore. En utilisant un LMS, les organisations peuvent efficacement combler les écarts de compétences, améliorer les performances des employés et faciliter la gestion complète des connaissances.

Création et Gestion de Contenu

En ce qui concerne les logiciels de formation et de développement, vous trouverez une large gamme d’outils disponibles pour créer et gérer le contenu de formation. Ces outils peuvent inclure diverses options telles que des leçons textuelles, des vidéos captivantes, des questionnaires interactifs et d’autres types de contenus interactifs.

Avec une telle diversité de ressources à votre disposition, vous pouvez vous assurer que vos programmes de formation sont complets, attrayants et efficaces pour répondre aux besoins de vos apprenants.

Parcours d’Apprentissage

Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des parcours d’apprentissage structurés adaptés aux besoins uniques de vos employés.

En ayant la possibilité de personnaliser ces parcours en fonction de facteurs tels que leurs rôles, leurs aspirations professionnelles ou leurs lacunes spécifiques en matière de compétences, vous pouvez garantir une expérience d’apprentissage vraiment personnalisée qui favorise la croissance et le développement. Investissez dans le succès de votre équipe en leur fournissant les outils dont ils ont besoin pour s’épanouir et exceller.

Évaluation et Suivi des Compétences

Un composant essentiel des logiciels de formation et de développement est la capacité à évaluer et suivre les compétences. Cette fonctionnalité permet aux managers d’évaluer le niveau de compétences d’un individu avant et après la formation, fournissant des données tangibles sur l’efficacité du programme de formation.

Les outils d’évaluation des compétences comprennent généralement des questionnaires, des enquêtes et des tests que les utilisateurs peuvent compléter à leur propre rythme. Ces évaluations peuvent être personnalisées pour correspondre aux objectifs d’apprentissage spécifiques de chaque module de formation.

Analytique et Rapports

Les outils d’analyse et de reporting fournissent des informations sur les performances et la progression des employés. Ils peuvent vous aider à identifier les tendances, à comprendre l’efficacité de vos programmes de formation, et à prendre des décisions basées sur les données concernant votre stratégie de formation.

Combien coûte un système de formation ?

Modèles de tarification

Les logiciels de formation et de développement sont généralement proposés selon un modèle de tarification par abonnement, le coût dépendant du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités requises. Certains fournisseurs proposent également une tarification échelonnée, où vous pouvez choisir un plan qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Facteurs de coût

Nombre d’utilisateurs : Comme pour la plupart des plateformes SaaS, le coût évolue généralement en fonction du nombre d’utilisateurs. Plus vous avez d’employés à former, plus le coût est élevé. Fonctionnalités : La complexité des fonctionnalités nécessaires peut également avoir un impact sur le prix. Les solutions de formation de base seront moins chères que les systèmes complets de gestion de l’apprentissage.

Comment choisir le meilleur logiciel de formation?

Évaluation des besoins de votre organisation

Pour choisir le meilleur logiciel, vous devez comprendre les besoins spécifiques en formation de votre organisation. Prenez en compte les compétences et les connaissances essentielles à votre activité, et sélectionnez une plateforme qui vous permettra de dispenser cette formation de manière efficace.

Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’une plateforme prenant en charge plusieurs langues si vous opérez dans différents pays. Si vous êtes dans une industrie hautement réglementée, comme la santé ou la finance, la formation à la conformité serait une exigence importante. Dans de tels cas, vous voudrez sélectionner une plateforme offrant des modules de formation à la conformité complète et capable de suivre les achèvements à des fins d’audit.

Les organisations avec des hiérarchies complexes pourraient avoir besoin d’un système permettant des parcours de formation spécifiques aux rôles, permettant une personnalisation du contenu en fonction du rôle ou du département de l’apprenant.

Intégration avec d’autres outils RH

Il est important de choisir un système de formation et de développement qui s’intègre parfaitement avec vos logiciels RH existants. Cela permettra un transfert efficace des données et peut rationaliser vos processus RH.

PeopleSpheres s’efforce de garantir une intégration transparente de votre logiciel de formation et de développement avec votre suite RH existante. Notre plateforme fonctionne comme un hub central, réunissant tous vos outils RH sous une interface conviviale et accessible. Cela signifie que les données de performance, les évaluations de compétences et d’autres indicateurs RH essentiels peuvent circuler sans heurts entre les systèmes, éliminant les silos de données et favorisant la transparence.

Facilité de mise en œuvre

Le logiciel que vous choisissez doit être facile à mettre en œuvre et à utiliser. Une interface conviviale facilite l’engagement de vos employés avec les supports de formation et peut conduire à de meilleurs résultats d’apprentissage.

Tendances émergentes dans les logiciels de formation

Microlearning

Le microlearning est une approche innovante de la formation qui consiste à diviser les matériaux d’apprentissage en petits morceaux faciles à assimiler. En fournissant des informations par petites portions, les apprenants peuvent se concentrer sur des concepts spécifiques et retenir les informations de manière plus efficace.

Cette méthode a gagné en popularité ces dernières années et est désormais intégrée à diverses plates-formes de formation et de développement. Son efficacité réside dans sa capacité à répondre à la capacité d’attention réduite et au mode de vie chargé de l’apprenant moderne, en faisant une solution idéale pour l’apprentissage en déplacement et en temps opportun.

Avec la demande croissante de formation flexible et accessible, le microlearning révolutionne la manière dont nous acquérons des connaissances et des compétences.

Gamification

La gamification est une technique puissante qui consiste à intégrer des éléments de jeu, tels que des défis, des récompenses et des classements, dans les programmes de formation. En ajoutant une touche de ludisme et de compétition, elle améliore l’expérience d’apprentissage, la rendant plus engageante et amusante pour les participants.

Cela non seulement stimule la motivation des employés, mais améliore également les résultats d’apprentissage, car les individus s’investissent davantage et participent activement au processus de formation. Avec la gamification, les organisations peuvent créer un environnement d’apprentissage dynamique et interactif qui favorise la croissance et le développement continus.

Réalité virtuelle et réalité augmentée

La réalité virtuelle (RV) et la réalité augmentée (RA) redéfinissent les limites de l’apprentissage immersif en formation et développement. La RV place les apprenants dans un environnement entièrement simulé, offrant une vue à 360 degrés de scénarios de travail réalistes.

Cette approche novatrice améliore l’acquisition et la rétention des compétences en permettant aux employés de pratiquer des procédures ou des actions dans un environnement virtuel sans risque.

D’autre part, la RA superpose des informations numériques sur le monde réel, fournissant des expériences d’apprentissage contextuelles qui aident à combler le fossé entre la théorie et la pratique. Ces technologies sont particulièrement bénéfiques dans des domaines tels que la fabrication, les soins de santé et la formation à la sécurité où la pratique réelle implique des enjeux ou des coûts élevés.

Personnalisation alimentée par l’IA

L’intelligence artificielle (IA) révolutionne la manière dont les logiciels de formation et de développement personnalisent les expériences d’apprentissage. Les systèmes alimentés par l’IA analysent de vastes quantités de données sur les apprenants pour comprendre les préférences d’apprentissage individuelles, les intérêts et les performances.

Grâce à ces informations, le logiciel peut adapter en temps réel le contenu de la formation, personnalisant le rythme, le format et la complexité des matériaux d’apprentissage pour répondre aux besoins uniques de chaque apprenant. Les recommandations alimentées par l’IA peuvent suggérer les cours ou les parcours d’apprentissage les plus pertinents, améliorant ainsi davantage l’expérience d’apprentissage.

Pourquoi choisir un outil de formation via PeopleSpheres ?

Choisir un outil de formation et de développement via PeopleSpheres offre de nombreux avantages. Notre plateforme est facilement configurable pour répondre à vos besoins uniques, et nous proposons une gamme d’outils adaptés à différents styles d’apprentissage et aux exigences commerciales.

Avec un accès mobile, des fonctionnalités de ludification et des analyses robustes, les solutions disponibles sur The Store aident à améliorer l’efficacité de vos programmes de formation, ce qui se traduit par une meilleure performance et productivité des employés. Vous avez le choix en ce qui concerne l’outil qui favorisera le mieux une culture d’apprentissage continu dans votre organisation.

Les avantages

Pour les collaborateurs

Demande de formation simplifiée
Visualisation libre du catalogue de formation en fonction des règles définies
Espace de formation dédié
Suivi des formations sur ordinateur, mobile ou tablette

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Pour l'administrateur

Élaboration d'un catalogue de formations personnalisé (présentiel, e-learning...)
Historique des formations (attribuées, terminées ou refusées)
Affectation automatique des formations selon vos règles
Élaboration de plans de formation (suivi budget, heures de formation...)

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Pour le manager

Affectation des formations aux membres de l'équipe
Validation ou refus des demandes de formation en un clic
Suivi de l'avancement des formations
Visualisation des formations liées aux membres de l'équipe

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Un professionnel du secteur du retail améliore l'efficacité à travers 220 magasins en unifiant ses systèmes RH

Découvrez comment Adopt, un acteur majeur du secteur du retail en France, a transformé ses processus RH avec PeopleSpheres. En unifiant des systèmes RH disparates sur une plateforme unique et fluide, ils ont gagné en efficacité, amélioré l’expérience collaborateur et donné à leurs équipes les moyens de s’épanouir.

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Les avantages des logiciels de formation professionnelle

Aujourd’hui, les logiciels de gestion de la formation professionnelle possèdent de nombreux avantages. Ils permettent notamment d’éviter les déplacements grâce à la mise en ligne des contenus (e-learning). Les modules peuvent être suivis même hors connexion, avec la possibilité d’enregistrer et de télécharger les contenus. Ces systèmes de gestion représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent, que ce soit pour les responsables RH, les managers et surtout les collaborateurs.

Permet de mettre en place un plan de succession

Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs ou comblez des lacunes potentiellement repérées dans le CRM de votre entreprise. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

Évaluation de l'évolution des collaborateurs simplifiée

Grâce à l’évaluation des compétences des salariés, il est facile de connaitre les points forts et les points faibles de chacun. Grâce à la mise en place de règles personnalisées, les formations peuvent être réattribuées en fonction du score ou de la note obtenue. La mise à niveau ou l’approfondissement des connaissances de vos employés est un enjeu majeur pour l’évolution de votre entreprise. Avec le logiciel de formation professionnelle PeopleSpheres, prenez en main la gestion des formations.

Plus besoin de se déplacer

Avec la digitalisation des processus RH, de nombreuses pratiques ont disparu ou ont connu des changements organisationnels majeurs. C’est le cas des formations professionnelles. Avant l’avènement des nouveaux moyens de communication et internet, il était indispensable de se déplacer sur son lieu de travail ou dans un centre de formation pour suivre une formation. Avec la démocratisation de l’e-learning, des systèmes de visioconférence et des webinars, les solutions d’apprentissage se diversifient. Grâce aux applications et logiciels d’e-learning ou de gestion de la formation professionnelle, il est donc possible de suivre des cours en ligne à tout moment et de n’importe où.

Gain de temps et d'argent

Que ce soit pour le formateur ou pour les participants aux MOOC, webinars ou autres systèmes d’apprentissage, le gain de temps et d’argent peut être conséquent. Les frais de déplacement, de restauration pour les collaborateurs ou de location de salles pour les formateurs sont des coûts qui peuvent être réduits.

En termes de gain de temps, il n’est plus nécessaire de se déplacer, parfois sur des longues distances pour suivre une formation. Il y a aussi un gain de temps non négligeable pour les gestionnaires RH ainsi que pour les formateurs, qui sont plus flexibles dans la gestion des formations professionnelles. Il n’y a par exemple plus besoin de prévoir le nombre exact de participants pour un cursus, car celui-ci pourra être suivi plus tard en ligne.

Optimise le recrutement en externe

Grâce aux logiciels de gestion de la formation des collaborateurs, il est plus simple de créer des plans de formation personnalisés pour ses équipes. En optimisant les compétences et les plans de carrière de chacun, il est possible de limiter les recrutements ainsi que le turnover dans une entreprise. La gestion des ressources humaines est finalement facilitée.

Motivation, productivité et performance des collaborateurs

Les formations peuvent, dans un premier temps, être un moyen de motiver vos collaborateurs, une récompense. C’est une bonne méthode pour les fidéliser. Évidemment vos collaborateurs ont des besoins spécifiques : chacun possède des forces et des faiblesses ; les écouter est donc primordial et favorisera leur investissement dans l’entreprise.

Un collaborateur motivé et formé est plus productif, plus performant, plus engagé dans la vie de l’entreprise… Un véritable gain pour l’entreprise.

Valeur ajoutée par rapport à la concurrence

Au-delà de motiver vos collaborateurs et d’éviter les turnovers, les formations professionnelles vous apportent une plus-value par rapport à la concurrence. Cela vous permet d’être toujours à la pointe de l’innovation et d’être en adéquation avec les évolutions de la société. C’est pour toutes ces raisons que PeopleSpheres vous propose un module de formation mis à jour régulièrement afin de vous proposer les dernières formations pour tous les corps de métier.

Beaucoup d’entreprises ne disposent pas de plan de formation et ne proposent donc pas de formations professionnelles à leurs employés. Les causes sont souvent les suivantes : le manque de temps, la complexité de la mise en place d’un plan de formation (gestion des temps, des plannings, des équipes…), et les coûts élevés des formations. Cependant, ces différents freins ne sont rien en comparaison à ce que les formations professionnelles apportent à votre entreprise. D’autant plus que les logiciels de gestion de la formation permettent maintenant de faciliter l’accès à la formation et d’effacer ces freins.

Proposer des formations à vos collaborateurs est un bon point pour une entreprise. Comme dit précédemment, cela permet de motiver vos salariés et d’avoir un avantage sur la concurrence. Pour que cela soit réellement impactant pour votre entreprise, il est important de mettre en place un plan de formation efficace et de comprendre les réels besoins des salariés. PeopleSpheres met donc en avant les échanges entre collaborateurs et managers.

Les questions autour de la gestion de la formation

Pourquoi mettre en place un plan de formation ?

Les formations professionnelles peuvent vous paraître optionnelles, mais sont, en réalité, indispensables pour rester durablement sur le marché et de conserver son avantage compétitif. Les formations professionnelles sont un avantage certain pour votre entreprise et ne sont en rien une perte de temps. Elle permet aux employés d’être plus mobilisés et compétents. Aujourd’hui, les formations professionnelles ne nécessitent plus de se déplacer, elles peuvent s’effectuer en ligne (e-learning) et représentent ainsi un gain à la fois en temps et en argent. Ces formations en ligne permettent une meilleure gestion des compétences du personnel. Ergonomiques, elles permettent un suivi plus simple et visuel pour le manager qui souhaite voir l’état de l’évaluation (non débutée, en cours, terminée).

Les formations professionnelles sont d’autant plus indispensables qu’elles peuvent permettre d’éviter de recruter en externe. Certains de vos salariés possèdent des compétences que vous ne soupçonnez pas. Il est donc nécessaire de faire l’état des lieux des compétences de vos salariés avant de lancer une campagne de recrutement.

Les formations professionnelles peuvent aussi vous permettre de mettre en place un plan de succession : préparez et formez un ou plusieurs de vos salariés pour préparer l’éventuel départ d’un autre de vos collaborateurs. PeopleSpheres vous aide alors à mettre en place un plan de succession efficace et forme vos collaborateurs pour différents postes, dont ceux de managers.

Comment évaluer les compétences des collaborateurs ?

Pour s’assurer que les formations sont efficaces pour votre entreprise et, pourquoi pas, les proposer à d’autres collaborateurs, notre module de formation vous propose des tests sur les formations et des évaluations à chaud et à froid. Ils vous permettent également de vous assurer que vos collaborateurs ont bien compris les compétences relatives à la formation qu’ils ont reçue.