Zola (Entretiens & Objectifs)

Zola Entretiens et objectifs permet de gérer tous vos entretiens annuels et professionnels via une plateforme spécialisée dans les échanges entre collaborateurs. L’objectif de cette solution est de dire stop à Excel, aux google forms et aux autres modèles d’entretien papier, pour passer à une gestion digitale de vos entretiens professionnels.

Plus qu’un outil de création d’entretiens personnalisé, Zola Entretiens et objectifs est un réel atout pour faire évoluer rapidement vos collaborateurs dans leur carrière professionnelle et leur permettre de se réaliser dans leur travail. Pour appuyer cette démarche de développement de vos collaborateurs vous pouvez aussi vous reposer sur des solutions de gestion de performance, de compétences ou de formation implémentables directement via PeopleSpheres. La plateforme propose de nombreuses solutions complémentaires à Zola Entretiens et objectifs pour décupler la performance de chacune.

Les principales fonctionnalités du logiciel Zola Entretiens & Objectifs

• Inscription de tous vos collaborateurs en quelques clics
• Définir des rappels personnalisés en fonction des modalités de l’entretien
• Signature électronique intégrée
• Importation de ses propres trames
• Des templates de trames disponibles dans l’outil
• Ajout de questions supplémentaires à une trame
• Déterminer différents formats de réponses (champ libre, oui/non, choix multiples, etc).
• Une mesure et une maximisation du taux de complétion
• Un historique des échanges entre managers et collaborateurs
• Compréhension simplifiée de la data dans des outils de visualisation
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Zola Entretiens & Objectifs au travers de PeopleSpheres

Echangez sur des points clés et comprenez vos collaborateurs avec Zola Entretiens et objectifs. Révélez vos talents et alignez les besoins internes aux objectifs stratégiques de votre organisation au travers d’un outil d’entretien facile d’utilisation et complet. La gestion des entretiens va devenir bien plus agréable.

Automatisez toutes les étapes de vos campagnes d’entretiens

Utiliser son adresse mail ou un fichier Excel pour gérer les échanges et les campagnes d’entretiens fonctionne, mais automatiser ce processus rend la tâche bien plus simple. En utilisant Zola Entretiens et objectifs, vous économisez du temps et ne manquez aucune étape en numérisant vos campagnes. Vous pouvez inviter tous vos employés en un clin d’œil et recevoir des rappels personnalisés pour avoir le temps de bien préparer et signer les entretiens. Pour vous faciliter encore plus la tâche, un module de signature électronique est intégré à Zola Entretiens et objectifs.

Adaptez vos trames à chaque situation

Se baser sur un modèle d’entretien est efficace pour gagner du temps, mais il est préférable de l’adapter aux particularités de votre entreprise. En personnalisant vos trames sur Zola Entretiens et objectifs vous êtes plus pertinent dans vos échanges avec vos collaborateurs. Vous avez la possibilité d’importer vos propres modèles ou de piocher parmi l’un des modèles disponibles dans l’outil. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à ajouter d’autres questions pour enrichir le modèle, en choisissant un certain format de réponse.

Créez un cadre dans les échanges entre managers et collaborateurs

Lors d’entretiens ou d’échanges informels entre les managers et les collaborateurs, il peut être fastidieux de retranscrire manuellement ce qui a été dit, surtout si ce n’est pas indispensable. Zola Entretiens et objectifs vous épargne cette tâche et réunis tout le monde au même endroit. Tous vos échanges sont centralisés à un seul endroit et vous pouvez mieux suivre les prochaines étapes. Vous facilitez ainsi les échanges et avez plus de chances d’atteindre un taux de complétion de 100%. Enfin, vous pouvez accéder à tout moment à tout l’historique des échanges pour être sûr de ne pas avoir raté une information cruciale. Pour mieux gérer vos données et ne pas les perdre ou passer trop de temps à les traiter, vous pouvez utiliser la plateforme de PeopleSpheres, qui vous permet de centraliser toutes les données RH de l’entreprise au même endroit.

Utilisez la data pour appuyer vos décisions RH

L’objectif des entretiens est de récolter des informations utiles et de pouvoir matérialiser ces données pour leur donner du sens. Avec Zola Entretiens et objectifs, transformez les résultats de vos entretiens en indicateurs de performance. Agrégez les données dans des outils de visualisation pour obtenir une vision claire des indicateurs RH dans votre entreprise. Identifiez les opportunités d’amélioration et justifiez les actions RH à entreprendre. Pour aller plus loin dans votre analyse de datas et vos prises de décisions, PeopleSpheres intègre aussi de nombreux autres logiciels RH de reporting, d’analyse et de diffusion de données.

Rassemblez vos équipes autour de l’objectif de l’entreprise

Grâce au module Zola Entretiens et objectifs vous fixez des objectifs clairs pour vos équipes. De ce fait, tous les collaborateurs savent dans quelle direction aller, ce qui améliore leur performance. En procédant ainsi, vous renforcez aussi la cohésion de vos équipes en les alignant sur un objectif commun, celui de votre entreprise. Cette transparence sur la stratégie suivie donne aussi de la visibilité à vos managers et collaborateurs sur les prochains défis à relever.

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Le cœur de mission des équipes Zola est d’avoir un réel impact sur la vie professionnelle de chaque collaborateur en leur permettant de se former quand ils le souhaitent et tout au long de leur carrière.

Zola sait à quel point il est crucial pour un responsable RH de pouvoir s’appuyer sur un outil de confiance. C’est pour cette raison que Zola cherche constamment à rendre ses solutions encore plus performantes et innovantes. La priorité de Zola est de respecter ses engagements à la lettre et d’offrir des solutions de qualité aux entreprises dont elles pourront se servir en toute tranquillité et les adapter à leurs besoins.

L’aventure de Zola a débuté en 2020. À ce moment la plateforme n’était qu’un site web destiné au grand public autour de la culture, de la littérature et de la philosophie. Mais la volonté d’apporter un apprentissage riche à tous tant sur le plan professionnel, que personnel s’est beaucoup développé depuis !