oHRis (Suivi des activités)

oHRis Suivi des activités, est une solution développée par l’éditeur oHRis dédiée à la gestion et au suivi des activités et des projets au sein de votre entreprise. Ce logiciel vous permet, au travers d’une interface intuitive, de suivre avec précision le temps passé de chaque collaborateur sur un projet et de pouvoir justifier légalement le temps alloué à certaines tâches.

La solution oHRis suivi des activités est un réel progiciel de pilotage de projets. La plateforme est aussi modulable selon les caractéristiques de votre organisation, ce qui vous garantit une implémentation facile et une maximisation productivité.

Pour adapter au-delà d’un seul logiciel, tout un SIRH à votre organisation, vous pouvez utiliser PeopleSpheres et assembler comme bon vous semble votre SIRH avec les meilleures solutions du marché.

Les principales fonctionnalités du logiciel oHRis Suivi des activités

• Saisir l’investissement dans un projet en % ou en heures passées
• Réaliser des saisies de masse
• Deux circuits de validation différents et personnalisables
• Indicateurs de temps passés sur un projet, une tâche ou par équipes
• Création d’une arborescence de projets et sous projets illimitée
• Visualisation des activités en direct
• Rappels de validation par mail
• Suivi des activités passées et du prévisionnel
• Analyse des coûts
• Une extraction qui respecte la règlementation en vigueur
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant oHRis Suivi des activités au travers de PeopleSpheres

Le logiciel de suivi des activités de oHRis, incite vos collaborateurs à renseigner leurs activités et permet aux managers et à toute l’équipe de conduire les projets de manière optimale.

Facilitez la saisie

Pour suivre efficacement l’investissement dans son travail de chaque collaborateur, il faut en premier lieu pouvoir connaître en détail les tâches et activités réalisées par chacun. oHRis Suivi des activités offre la possibilité pour tous les membres de l’entreprise de saisir les activités réalisées et le temps passé de manière simple et intuitive. Il existe deux manières de saisie dans le logiciel oHRis Suivi des activités, le collaborateur peut choisir de notifier son implication dans un projet en pourcentage de journée ou en heures. Les managers peuvent aussi réaliser des saisies de masse et renseigner les activités de nombreux employés en même temps.

Utilisez un logiciel adapté aux managers et responsables

Pour que les managers et les responsables puissent superviser au mieux leurs équipes, oHRis Suivi des activités a implémenté plusieurs fonctionnalités indispensables. Pour garder une productivité élevée et ne pas perdre de temps sur des tâches inutiles, la solution d’oHRis vous permet de valider les activités de vos équipes par un axe projet ou un axe hiérarchique. Si vous oubliez de valider une ou plusieurs activités importantes, vous recevrez instantanément une notification par mail et pourrez réagir rapidement. Grâce aux indicateurs et tableaux de bords explicites et disponibles en temps réel, vous pourrez consulter en direct la saisie des activités et corriger si besoin certains paramètres.

Pilotez vos projets efficacement

oHRis Suivi des activités facilite le pilotage de vos différents projets avec son moteur de calcul automatisé, qui permet de rendre compte à la demande du temps passé par projet, tâche, équipe ou encore par financeur. Vous aurez aussi la possibilité de suivre en plus des activités passées, l’état du prévisionnel en jours. oHRis Suivi des activités permet aussi de garder un œil sur votre budget et d’extraire tous les coûts liés aux activités en cours.

Traitez les données de manière conforme

Votre organisation a peut-être besoin de suivre de manière fiable et opposable le temps de vos ingénieurs ou doctorants sur certains projets éligibles. Si vous bénéficiez du Crédit d’Impôt Recherche (CIR) ou encore du Crédit d’Impôt Innovation (CII) vous pouvez vous retrouver dans ce cas de figure. Heureusement oHRis Suivi des activités comporte de nombreuses extractions conformes aux attentes de la Commission Européenne, du CIR ou du CII.

Archivez toutes vos informations de façon sécurisée

Le logiciel oHRis Suivi des activités s’appuie sur les infrastructures sécurisées d’oHRis, qui possèdent la certification ISO 27001. La connexion à la solution se fait en passant par une adresse dédiée à votre entreprise en HTTPS, ce qui protège davantage vos collaborateurs. Aussi oHRis Suivi des activités dématérialise l’archivage des documents et sauvegarde vos données en France de manière quotidienne. Si vous cherchez à renforcer la sécurité de vos données, vous pouvez choisir un coffre-fort numérique, parmi ceux inclus dans PeopleSpheres et protéger vos informations en toute tranquillité.

Essai gratuit

oHRis a pour vocation de simplifier le quotidien de tous les collaborateurs, les managers et les équipes RH qui doivent s’occuper de la gestion des congés, des temps de travail, de la distribution des bulletins de paie et de toutes les autres tâches administratives liées à la gestion du personnel.

L’entreprise a déjà commencé à déployer ses services à grande échelle et a déjà impacté plus de 160 000 utilisateurs dans 20 pays différents. Pour tenir les 30 000 connexions journalières et répondre au marché, les équipes d’oHRis composées de seulement 20 collaborateurs travaillent d’arrache-pied et connaissent actuellement une croissance à l’année égale à 15%.

oHRis ne conçoit pas seulement des solutions RH modernes et intuitives, l’entreprise cherche également à s’adapter à toutes les organisations, même les plus complexes tout en gardant des interfaces simples à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs.

Notre partenariat avec PeopleSpheres facilite l’expérience de vos collaborateurs afin que vos outils et nos modules se retrouvent sur une seule plateforme. Un point d’entrée unique pour vos outils entraînera des taux d’adoption plus élevés parmi vos employés et vous fera gagner un temps considérable.