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oHRis (Gestion des congés)

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Pourquoi acheter oHRis via PeopleSpheres ?

✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût

Si vous avez déjà un contrat oHRis, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « oHRis <> PeopleSpheres » et ainsi connecter oHRis à vos autres outils à travers PeopleSpheres.

La solution

oHRis possède plus de 15 ans d’expérience dans le domaine des logiciels de gestion des congés et absences. La solution s’adresse aux entreprises de plus de dix employés, jusqu’aux grandes entreprises internationales qui emploient des milliers de personnes et leur permet d’éliminer toute contrainte en lien avec la gestion de leurs absences !

oHRis Gestion des congés offre un gain de temps considérable à tous les niveaux de votre entreprise lors des demandes, de validation des congés, du suivi administratif des absences par les équipes RH et au moment de l’intégration en paie. oHRis Gestion des congés supprime toute interrogation autour de la prise de congés et augmente l’accessibilité de tous les utilisateurs, en rendant les règles de dépôt automatiques.

Choisissez au travers de PeopleSpheres le logiciel de paie le plus à même d’être couplé facilement avec oHRis Gestion des congés et décuplez la productivité de vos ressources humaines.

 

Les principales fonctionnalités du logiciel oHRis Gestion des congés

  • Un circuit pour approuver en quelques clics les demandes
  • Une prise en compte des différents cycles et horaires de travail
  • Un moteur de calcul rapide des droits aux congés
  • Un transfert instantané des absences vers le module de paie
  • Une mise à jour régulière et automatique des absences dans vos outils
  • Un calcul et un export de vos titres restaurants
  • Une construction d’un planning prévisionnel des absences
  • Une validation et relances des demandes par e-mail
  • Une gestion du travail à distance et du télétravail
  • Une prise en compte des fermetures et des dons de congés
  • Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

 

Demander une démonstration

 

Ce que vous obtenez en utilisant oHRis Gestion des congés au travers de PeopleSpheres

oHRis Gestion des congés offre à toute organisation une vue en direct, mais aussi prévisionnelle des collaborateurs présents, absents et ceux qui travaillent à distance. Chaque responsable à ainsi une plus grande visibilité et un plus grand contrôle sur ses équipes.

 

Connectez-vous à la solution de paie que vous voulez

oHRis Gestion des congés est compatible avec plus de 30 logiciels de paie présents sur le marché. Vous pouvez donc alléger les journées de vos équipes RH des tâches fastidieuses et répétitives liées à la saisie manuelle des absences. oHRis Gestion des congés permet également d’intégrer les congés payés, les jours d’ancienneté, les RTT, pour que les données affichées sur le module de gestion soient équivalentes à celles disponibles sur les bulletins de paie. La double saisie d’informations est un vrai fléau et fait perdre chaque jour un temps précieux à vos équipes. Cependant, il n’y a pas que sur les modules de paie ou au sein des équipes RH que ce problème sévit. Faites gagner du temps à tous vos collaborateurs grâce à la plateforme de PeopleSpheres qui centralise les données de tous vos logiciels au même endroit.

 

Facilitez la mise en place du télétravail

La solution oHRis Gestion des congés inclue un workflow unique, conçu spécialement pour la gestion du télétravail. Il offre la possibilité aux responsables de gérer facilement les demandes occasionnelles, mais aussi les demandes régulières. Au travers de l’outil vous pouvez paramétrer des règles de dépôt et de plafond, pour toute l’entité légale ou pour tous les utilisateurs. Chaque collaborateur a ensuite la possibilité de déclarer ses jours en télétravail en fonction des règles instaurées. Il peut aussi indiquer le lieu duquel il télétravaillera (son domicile, une résidence secondaire ou un coworking). oHRis Gestion des congés réalise aussi une vérification de la conformité du lieu de télétravail choisi par le collaborateur.

 

Prenez en main un outil développé pour le bien-être de l’utilisateurs

L’approche de oHRis dans la conception de sa solution de gestion des congés est de garder l’interface la plus facile et intuitive pour les collaborateurs. Parce qu’une gestion des congés brouillon et lente met en péril l’engagement de toutes les équipes d’une organisation, oHRis Gestion des congés permet à chacun d’accéder à son solde de congés et de RTT en temps réel et de réaliser ses demandes en toute autonomie, depuis n’importe quel appareil. La tâche est aussi facilitée pour les managers, qui peuvent valider des demandes de leurs équipes en quelques secondes. Enfin, pour ne pas faire perdre du temps inutilement aux collaborateurs, oHRis Gestion des congés intègre des alertes et des règles paramétrables qui informent les responsables de disponibilité de chaque service.

 

Stockez vos documents de manière sécurisée en France

oHRis Gestion des congés appuie ses services sur des infrastructures sécurisées et qui possèdent la certification ISO 27001. Vous pouvez accéder à votre solution au travers d’une adresse dédiée à votre entreprise en HTTPS. oHRis Gestion des congés dématérialise l’archivage de vos documents et justificatifs d’absence et sauvegarde toutes vos données en France métropolitaine. Des sauvegardes quotidiennes et mises à jour incluant plusieurs nouvelles fonctionnalités gratuites sont aussi disponibles via oHRis Gestion des congés.

Augmentez encore plus la sécurité de vos données et transférez-les facilement dans des coffres-forts numériques en choisissant la protection de données adaptées à vos besoins via PeopleSpheres.

L'entreprise

oHRis a pour vocation de simplifier le quotidien de tous les collaborateurs, les managers et les équipes RH qui doivent s’occuper de la gestion des congés, des temps de travail, de la distribution des bulletins de paie et de toutes les autres tâches administratives liées à la gestion du personnel.

L’entreprise a déjà commencé à déployer ses services à grande échelle et a déjà impacté plus de 160 000 utilisateurs dans 20 pays différents. Pour tenir les 30 000 connexions journalières et répondre au marché, les équipes d’oHRis composées de seulement 20 collaborateurs travaillent d’arrache-pied et connaissent actuellement une croissance à l’année égale à 15%.

oHRis ne conçoit pas seulement des solutions RH modernes et intuitives, l’entreprise cherche également à s’adapter à toutes les organisations, même les plus complexes tout en gardant des interfaces simples à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs.

L'intégration

oHRis vous permet de composer votre SIRH à la carte selon vos besoins et votre budget, parmi les 7 modules disponibles. Notre partenariat avec PeopleSpheres facilite l’expérience de vos collaborateurs afin que vos outils et nos modules se retrouvent sur une seule plateforme. Un point d’entrée unique pour vos outils entraînera des taux d’adoption plus élevés parmi vos employés et vous fera gagner un temps considérable.