Semana

Semana est une solution de gestion du travail au bureau et à distance, qui permet aux entreprises de faire face aux nouvelles évolutions du monde professionnel. Semana prend en compte les contraintes de chaque employé et de l’organisation pour permettre à l’entreprise de fonctionner convenablement tout en gardant une capacité de bureau plus faible que son nombre total de collaborateurs.

Le travail au bureau se transforme petit à petit en travail hybride. Mal gérée, cette transition peut faire perdre en visibilité et en collaboration. Il peut devenir difficile de savoir où en est son équipe, quelle personne est en train de travailler sur quel projet ou encore comment se retrouver et travailler au mieux ensemble. La plateforme PeopleSpheres vous aide aussi à faire face au travail de demain, grâce à son panel de solutions RH innovantes et facilement intégrables.

La technologie basée sur l’IA du logiciel Semana répond à toutes ces nouvelles interrogations, en optimisant la planification et la gestion du travail à distance. Semana vous permet d’aplanir l’occupation de vos bureaux, en donnant dans un même temps une plus grande flexibilité et égalité entre vos collaborateurs.

Les principales fonctionnalités du logiciel Semana

• Identifier et réserver un bureau, un espace ou une salle de réunion
• Attribuer des zones et des postes de manière dynamique
• Automatiser l’enregistrement et la libération des espaces
• Localiser ses salles à partir d’un plan personnalisé
• Connecter Semana à Google et Outlook
• Maîtriser les agendas et la localisation des collaborateurs
• Connaître les disponibilités des espaces en temps réel
• Piloter à l’aide de tableaux de bord et de rapports
• Exporter ses données
• Utiliser facilement un éditeur de plan
• Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

Essai gratuit

Ce que vous obtenez en utilisant Semana au travers de PeopleSpheres

Révélez le potentiel de votre entreprise avec une solution qui rend le travail flexible et dynamise vos espaces. Semana est un outil collaboratif tout-en-un, qui facilite la vie professionnelle de tous les collaborateurs au travers du travail hybride.

Simplifiez la réservation des espaces

En quelques clics Semana vous permet de réserver selon vos besoins et les disponibilités, un poste ou un espace de travail. Grâce au Check-in et à la libération automatique, vous pouvez toujours avoir un œil sur les zones de travail qui vous intéressent et sécuriser une place à côté de vos collèges pour vos jours de présence. Semana est accessible au quotidien depuis tous vos appareils et comprend des règles d’affection d’espaces avancées, qui favorisent les échanges, la collaboration et optimise l’utilisation des zones de travail de façon dynamique.

Organisez vos réunions rapidement

Semana vous offre un gain de temps considérable pour rechercher une salle de réunion libre et la réserver. Vous consultez rapidement et en temps réel les salles disponibles sur le plan des étages et choisissez celle qui vous convient le mieux. En plus de trouver l’espace idéal, vous pouvez plus facilement déterminer le meilleur moment pour se réunir vis-à-vis des impératifs et de la présence au bureau de chaque personne. Vous visualisez les calendriers de vos équipes et les informez instantanément, en synchronisant Semana avec Google ou Outlook.

Tirez parti de vos espaces au mieux

Optimiser chaque zone de travail n’a jamais été aussi simple qu’avec Semana. À partir des plannings hybrides de vos collaborateurs, analysez leurs jours de présence au cours des semaines et comprenez les dynamiques de vos équipes pour décupler l’impact de votre politique de télétravail. Optimisez l’affectation des espaces en prenant en compte même des contraintes très spécifiques, grâce aux règles avancées d’attribution et à l’éditeur de plan disponible dans l’outil.

Pour gagner en productivité et tirer vos collaborateurs vers le haut, en plus de leur laisser plus de liberté grâce au travail hybride, choisissez et connectez la solution de gestion des activités qui vous convient au travers de PeopleSpheres.

Recréez du lien social

La culture d’entreprise est essentielle pour souder les équipes, créer un sentiment d’appartenance chez vos collaborateurs et dynamiser votre activité. Néanmoins cette dernière ne prend vie qu’au fil du temps passé à échanger et interagir au sein de l’entreprise. Au travers de Semana vous pouvez aussi renforcer le capital social de votre organisation en favorisant les connexions entre collaborateurs. Savoir qui se trouve où et à quel moment est très utile pour suggérer des moments pendant lesquels se retrouver et reconnecter avec les collaborateurs que l’on a moins l’occasion de croiser au quotidien. Si vous cherchez à aller plus loin dans votre gestion de la qualité de vie en entreprise avec votre SIRH, bénéficiez des meilleures solutions disponibles sur le marché dans PeopleSpheres.

Créez des politiques flexibles et innovantes

Une nouvelle politique ne fait pas toujours l’unanimité. Pour satisfaire au mieux vos collaborateur il faut savoir faire preuve de flexibilité et concevoir un environnement de travail à distance évolutif en fonction des besoins des différentes équipes et employés. Semana propose des fonctionnalités qui facilitent la mise en place de politiques de télétravail par équipes ou de politiques d’onboarding. Vos collaborateurs sont donc accompagnés plus facilement vers les évolutions réglementaires de l’entreprise, en ayant une plus large marge de manœuvre dans leur manière de travailler.

Essai gratuit

Semana est une réponse aux évolutions du monde professionnel en termes de choix d’environnement de travail et à la dégradation du bien-être en entreprise. Aujourd’hui passer ses journées dans un bureau n’est plus la seule solution pour produire un travail efficace. Que ce soit à la maison, dans un coworking ou un hub de bureaux, il faut apprivoiser au mieux ces nouveaux espaces pour concilier performances de l’entreprise, avec préférences individuelles. Les entreprises deviendront ainsi plus efficaces et flexibles et amélioreront au fil des jours la qualité de vie au sein de leur organisation.

Semana cherche à montrer au travers de sa solution qu’une organisation, peut s’adapter aux contraintes rencontrées par sa force de travail et mettre en place une politique de travail à distance idéale. Il est certain que ces choix, soulèveront de nouveaux défis, en termes de socialisation, de créativité, de culture et de motivation. Mais Semana cherche à aider les dirigeants à réinventer leur façon de voir leur organisation et ainsi de maximiser leurs chances de réussite. L’objectif de la startup Semana est de fournir aux entreprises un outil leur permettant de se servir de leurs ressources humaines pour pouvoir prospérer sur leur marché.

Éviter la double saisie et gérer simplement vos politiques de télétravail avec Semana et PeopleSpheres.

Automatiser la gestion des collaborateurs actifs (provisionnement, mapping, etc.) et synchroniser les données et toute simplicité.

Annuaire collaborateur :

* PeopleSpheres vers Semana, provisionnement des entrées/ sorties, mapping des équipes, rôles

Absence :

* PeopleSpheres vers Semana, agrégation des absences reflétée dans les plannings de Semana

Télétravail :

* Semana vers PeopleSpheres, refléter les jours de télétravail pris dans Semana

En plus de la synchronisation des jours de présence, gérer en toute facilité des règles d’affectation des espaces (zones, jauges, postes dédiés, multi-assignation, etc.) afin d’optimiser l’utilisation et l’occupation des espaces. Paramétrer vos politiques de télétravail pour tous, par équipe, ou par collaborateur.

Semana et PeopleSpheres, c’est de réussir sa transition vers l’hybride.

Télécharger notre livre blanc : “Travail hybride : organiser sa transition” rédigé par PeopleSpheres et Semana: cliquez ici