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Hubtobee (Flex)

Flex office
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Pourquoi acheter Hubtobee (Flex) via PeopleSpheres ?

✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût

Si vous avez déjà un contrat Hubtobee, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur « Hubtobee <> PeopleSpheres » et ainsi connecter Hubtobee à vos autres outils à travers PeopleSpheres.

La solution

Hubtobee Flex est une solution SaaS d’organisation du travail hybride qui donne vie à votre entreprise en facilitant les rencontres de vos collaborateurs et qui offre à nouveau à vos managers la maîtrise de leurs équipes.

L’application permet aux grandes entreprises de gérer simplement tous les aspects du télétravail et du flex office : déclarer et contrôler les jours de télétravail, ainsi que réserver et monitorer l’utilisation des différentes ressources du bureau (bureaux, parking, salle de réunion). Couplé avec une solution de gestion des activités disponible dans PeopleSpheres, le potentiel d’Hubtobee Flex et de votre organisation, seraient décuplés.

La solution Hubtobee Flex contient trois modules correspondants aux trois niveaux d’organisation du travail hybride : l’agenda partagé des présences pour aider chaque collaborateur à s’organiser en tenant compte de ses pairs ; la vue sur l’équipe pour aider les managers à garder la maîtrise tout en cultivant la flexibilité au travail ; l’accès admin dédié aux RH et aux Directeurs de l’Immobilier, pour encadrer l’hybridation tout en restant souple et gérer efficacement le patrimoine immobilier.

 

Les principales fonctionnalités du logiciel Hubtobee Flex

  • Déclaration des jours de télétravail
  • Réservation d’espaces en flex office
  • Calendriers partagés et collaboratifs
  • Modalités de télétravail configurés suivant la charte de l’entreprise
  • Processus paramétrables de validation des jours de télétravail par les managers
  • Une adaptation à plusieurs cas de figure : Télétravail, bureau, congés, travel
  • Intégration avec Microsoft
  • Libre cours aux collaborateurs de créer des communautés
  • Rapports sur les taux d’occupation des bureaux
  • Rapports sur la présence sur site des collaborateurs
  • Une application SaaS disponible sur tous les navigateurs

 

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Ce que vous obtenez en utilisant Hubtobee Flex au travers de PeopleSpheres

Hubtobee Flex permet à aux collaborateurs, aux managers, aux équipes RH et à la direction générale de déployer facilement le télétravail et le flex office à grande échelle et de s’organiser dans un contexte hybride tout en gardant le lien humain.

 

Donnez le choix à vos collaborateurs

Avec Hubtobee Flex, chaque collaborateur possède un moyen simple et intuitif pour déclarer ses jours de télétravail, tout en assurant le respect de la charte du télétravail. Le logiciel d’Hubtobee est paramétrable et possède des modalités avancées de télétravail pour que vous puissiez encadrer facilement l’hybridation de votre organisation tout en laissant de l’espace à vos employés dans le choix de leur mode de travail.

 

Utilisez un outil pensé pour faciliter le quotidien des responsables

Fournissez à vos managers une solution collaborative d’animation du travail d’équipe hybride, pour motiver vos équipes à revenir au bureau et à échanger au maximum. En plus de simplifier l’organisation et la coordination de leurs équipes les managers peuvent à travers Hubtobee Flex garantir l’inclusion de tous les collaborateurs au sein de l’organisation. La solution permet de responsabiliser les jeunes managers et assure un pilotage simple et agile du travail hybride lorsqu’elle est utilisée avec le SIRH unique et modulable de PeopleSpheres.

 

Privilégiez l’expérience collaborateur et la sécurité

Hubtobee Flex prend en compte la situation de l’entreprise, des collaborateurs et des locaux, ce qui permet aux responsables de sélectionner le modèle de travail hybride le plus en phase avec les besoins réels de l’organisation. De plus, Hubtobee Flex s’appuie sur l’IA pour donner des recommandations personnalisées aux utilisateurs sur les moments pendant lesquels il serait bon de venir au bureau ou de réserver un espace privé de travail. En plus de l’expérience collaborateur, la sécurité est prise très au sérieux par les équipes d’Hubtobee. La solution possède une intégration avec Microsoft qui garantit une gestion des données plus fluide et plus sécurisée.

 

Renforcez votre marque employeur

Attirez de nouvelles générations de talents qui recherchent plus de flexibilité dans leur travail et des entreprises tournées vers la prise en compte de leurs besoins. Hubtobee Flex rend votre marque employeur plus attractive et ré-enchante la venue au bureau des employés, qui pourront s’organiser en tenant compte des membres de leur équipe, de leurs favoris et de leurs communautés.

 

Réduisez vos coûts

Les avantages de l’utilisation d’Hubtobee Flex ne s’arrête pas au bien être des collaborateurs. L’application a aussi un impact sur vos coûts fonciers et énergétiques et vous aide à les réduire. En modulant de façon agile les bureaux avec la mise en place du flex office, vous permettez à vos collaborateurs de réserver facilement leurs postes de travail et d’adapter dans le même temps les ressources du bureau à leur utilisation réelle avec la Direction de l’Immobilier.

 

L'entreprise

Hubtobee s’est fixé un objectif ambitieux, mais réalisable, celui de devenir le leader dans le déploiement du travail hybride en entreprise. Riche d’un collectif de collaborateurs passionnés, Hubtobee sait à quel point il est important de savoir mobiliser efficacement plusieurs talents au service d’un but commun.

Hubtobee est persuadé que l’intelligence collective et que des compétences bien pilotées sont nécessaires à la croissance d’une organisation. Pour relever les innombrables liés à un volume croissant d’employés à distance, une recherche d’efficacité opérationnelle, une bonne Qualité de Vie au Travail ou une bonne maîtrise des coûts, une entreprise doit savoir se reposer sur les bonnes solutions

Hubtobee est une Start-up française B2B fondée en 2015. En quelques années d’existence, Hubtobee a su s’associer à des partenaires sérieux et reconnus avec notamment : Lab RH, Microsoft, La French Tech, SNCF ou encore HEC, pour appuyer son expansion.

L'intégration

Solution pleinement intégrée à PeopleSpheres : SSO commun, API existante pour récupérer l’AD du client commun et API également pour récupérer le flux des absences validées. Gain de temps pour l’entreprise lors du déploiement, gain de temps pour le collaborateur qui n’a pas à saisir deux fois la saisie de son télétravail, UX idéal pour l’utilisateur final qui retrouve Hubtobee sur le portail PeopleSpheres.