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Semana

Flex office
Hybrid work made simple

Pourquoi acheter Semana via PeopleSpheres ?

✓ Un unique point de contact pour vos outils (implémentation, account manager, support, etc.)
✓ Un contrat et une facture uniques pour tous vos outils
✓ Une seule interface de connexion avec un seul ID/mot de passe
✓ Maintenance assurée sur les connecteurs
✓ Centralisation des données à un seul endroit / Saisie unique
✓ Prix de l’application identique au prix proposé directement par l’éditeur, pas de surcoût

Si vous avez déjà un contrat Semana, vous avez la possibilité d’acheter le connecteur Semana – PeopleSpheres et ainsi connecter Semana à vos autres outils à travers PeopleSpheres.

La solution

Ne passez plus votre semaine à l’organiser ! Semana est une solution de gestion des espaces et des plannings qui facilite les politiques de flex-office tout en simplifiant la collaboration, la visibilité, et le télétravail.

Pour les collaborateurs et managers :

  • Déclarer simplement ses jours de présence et de télétravail
  • Facilement s’organiser pour se retrouver au bon endroit et au meilleur moment
  • Réservation des salles de réunions, zones et bureaux

Pour les responsables RH et workspace managers :

  • Maîtriser et visualiser le calendrier de présence
  • Configuration de la politique de télétravail
  • Piloter l’occupation des espaces
  • Règles d’affectation des espaces (zones, jauges, postes dédiés, multi-assignation, etc)
  • Automatisation de provisionnement et synchronisation avec votre SIRH

Intégrations :

  • Calendriers : Google et Microsoft
  • Outils de communication : Microsoft Teams et Slack
  • SSO : l’authentification via Google Sign, Microsoft (Saml v2 et OAuth)

L'intégration

Éviter la double saisie et gérer simplement vos politiques de télétravail avec Semana et PeopleSpheres.

Automatiser la gestion des collaborateurs actifs (provisionnement, mapping, etc.) et synchroniser les données et toute simplicité.

Annuaire collaborateur :

* PeopleSpheres vers Semana, provisionnement des entrées/ sorties, mapping des équipes, rôles

Absence :

* PeopleSpheres vers Semana, agrégation des absences reflétée dans les plannings de Semana

Télétravail :

* Semana vers PeopleSpheres, refléter les jours de télétravail pris dans Semana

En plus de la synchronisation des jours de présence, gérer en toute facilité des règles d’affectation des espaces (zones, jauges, postes dédiés, multi-assignation, etc.) afin d’optimiser l’utilisation et l’occupation des espaces. Paramétrer vos politiques de télétravail pour tous, par équipe, ou par collaborateur.

Semana et PeopleSpheres, c’est de réussir sa transition vers l’hybride.

L'entreprise

Qui est où ? Qui vient quand ? Où est-ce qu’on s’installe ? Alors que la généralisation du télétravail rime souvent avec flex-office, l’organisation du travail se transforme et les entreprises doivent s’adapter à ce nouveau mode de fonctionnement. Semana est une solution de gestion des espaces et des plannings qui facilite les politiques du travail hybride tout en simplifiant la collaboration et la visibilité. Semana s’intègre avec les outils clés : SIRH, Google, Microsoft, Slack, Teams…

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