Pointeuse

Le logiciel de pointeuse vous permet de contrôler le temps de présence de vos collaborateurs de façon simplifiée et plus rapide. Grâce à son système de pointage vous pourrez en quelques clics avoir une vision d’ensemble des plages horaires de vos collaborateurs. Une solution de gestion du temps digitale idéale pour simplifier les pointages en entreprise.

A l’aide des données récupérées par la pointeuse vous déterminerez le temps de présence nécessaire sur vos projets / services et cela vous permettra ainsi de prévoir le temps de travail de leurs équipes.

Le traitement de vos données ne sera plus effectué manuellement. En effet, le logiciel opère une remontée de vos données entre les différents terminaux en temps réel et l’exportation vers d’autres modules se fait automatiquement. Les modules de Congés & Absences ou Paie sont mis à jour automatiquement et cela grâce à notre Socle RH.

Comme expliqué précédemment, les données récoltées sont exportées automatiquement vers nos autres modules. Cela vous facilitera la gestion de la paie et des congés car vous aurez une meilleure visibilité du temps passé ou non dans l’entreprise. Les heures travaillées seront ainsi automatiquement référencées et la traçabilité des horaires de travail des salariés simplifiée.

Le logiciel Pointeuse de Peoplespheres vous apporte la certitude de ne pas rencontrer de mauvaise surprise. Vous disposez de différents types de pointeuses au choix et notre solution répondra à vos besoins et vos attentes grâce à son paramétrage intelligent et adapté à chaque entreprise.

Différents types de pointeuses sont installables en entreprise et chacune bénéficie de fonctionnalités distinctes. Chez PeopleSpheres, vous pouvez bénéficier d’un système de pointeur horaire et donc obtenir un calcul automatisé du temps total de présence.

Le système de pointeuse est un logiciel fiable qui permet de ne plus rencontrer des erreurs sur la présence ou le temps de présence de vos collaborateurs. Les heures d’arrivée et de sortie sont enregistrées et les données sont donc fiables.

Ayez un accès simplifié vers votre logiciel de pointeuse à l’aide d’une application mobile.

• Prévoir le temps de travail de leurs équipes :

L’analyse des données vous permettra d’évaluer les besoins humains dans chaque service / projet et ne plus rencontrer de problèmes dans l’avancement des projets et l’organisation du temps de travail.

• Contrôler simplement et plus rapidement :

Les pointeuses exportent automatiquement les données pour une analyse optimisée et une connaissance totale du temps de présence de vos collaborateurs. Contrôle du temps, contrôle des horaires, contrôle des présences,… ayez accès en un clic à toutes les informations qu’il vous faut pour piloter vos projets.

• Plus de problèmes sur le temps de présence :

Les nouvelles technologies de pointeuses apportent une exactitude des heures de présence. Ainsi, vous diminuez considérablement le risque d’erreur sur le temps de présence.

• Accès simplifié :

Vous bénéficiez de différents supports pour enregistrer le temps de présence de vos collaborateurs à l’aide de notre application mobile.

• Traitement en temps réel :

La remontée de données est instantanée lorsque le collaborateur badge ou se présente pour notifier de sa présence ou son départ. Vous ne passerez à côté d’aucune information.

• Connexion avec d’autres logiciels :

Notre logiciel de pointeuse, qui peut être connecté via notre Socle RH à nos différents modules, vous permet de mettre en place une gestion RH totale. Gestion des horaires, gestion des présences, gestion des absences… notre outil de gestion vous offre toutes les données dont vous avez besoin.

• Facilite la gestion de la paie et des congés :

La connexion entre nos différents modules vous simplifie notamment la gestion de la Paie et des Congés & Absences en interne puisque la remontée des données évite un traitement manuel.

• Pas de mauvaise surprise :

Différentes pointeuses sont disponibles (Badgeuse, IP, Smartphone, etc.), ce qui vous assure une pointeuse à la hauteur de vos besoins.

La gestion du temps de travail (GTA) est un enjeu essentiel pour les entreprises. Cependant, cette même gestion peut poser de nombreux problèmes. Lorsque la société s’agrandit, les processus de gestion ne suivent pas forcément au même rythme et c’est souvent le cas pour la GTA.

Un des points importants lors de la mise en place des processus de gestion est de garder en tête les réglementations en vigueur. Des 35 heures, aux heures supplémentaires en passant par les RTT, il est parfois difficile de s’y retrouver. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont adopté un logiciel de gestion du temps efficace et ont recours à une pointeuse ou une badgeuse pour gérer et contrôler les horaires des salariés de manière fiable et efficace.

La CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) a posé des limites dans l’utilisation de la pointeuse en France, en effet, l’utilisation de la pointeuse biométrique est formellement interdite.

PeopleSpheres vous propose un logiciel qui vous permettra gérer le temps efficacement et d’optimiser vos tâches quotidiennes avec des processus automatisés. Vous pourrez facilement prévoir les besoins de temps de présence et vos ressources pourront être en adéquation avec vos besoins.