Plateforme expérience collaborateur: c'est quoi ?
Aujourd’hui, on voit de plus en plus d’entreprises s’intéresser à l’expérience collaborateur, un élément qui devient tout aussi important que l’expérience-client. En effet, avec la transformation digitale et le boom spectaculaire de l’intelligence artificielle, l’expérience collaborateur est une tendance qui s’accélère et qui pousse les entreprises à se questionner sur leur organisation de travail.
L’humain est au cœur d’une plateforme expérience collaborateur. Avec un UX ergonomique et un UI intuitif, la plateforme expérience collaborateur vise une expérience utilisateur optimisée. Une plateforme « collaborative », est capable de connecter n’importe quel logiciel RH pour une solution unifiée. Offrant ainsi à tous les collaborateurs un compte et un seul accès pour tous leurs outils RH.
EXP: un nouvel enjeu RH
Nous avons connu d’importants changements structurels dans tous les aspects de notre société. La façon dont nous travaillons est en train de changer radicalement. Aujourd’hui, l’incroyable essor de la technologie des données est capable d’offrir des expériences puissantes aux employés. Des outils technologiques conçus pour apporter une plus grande connexion, collaboration et une exécution de travail plus efficace.
Les entreprises qui souhaitent maintenir un avantage compétitif, doivent à tout prix se pencher vers la digitalisation de leur processus RH. C’est l’occasion de mettre fin aux tâches chronophages, répétitives, pour que le service RH puisse enfin se focaliser vers des missions à plus fort impact.
Plateforme expérience collaborateur : flexible et évolutive
La plateforme expérience collaborateur est capable de connecter l’ensemble de vos outils RH, même s’ils proviennent de différents fournisseurs. Cette capacité de synchronisation et connexion permet aux données de circuler de manière fluide et efficace d’un logiciel à l’autre.
Vos valeurs et objectifs peuvent évoluer au fils du temps, il est alors crucial que vous puissiez vous adaptez en fonction de ces changements et des nouveaux besoins de vos salariés. C’est pourquoi la plateforme expérience collaborateur prime face à tous les autres types de solutions SIRH. Contrairement aux autres solutions RH (Best-Of-Breed, All-In-one) une plateforme expérience collaborateur est bien plus agile et s’adapte plus facilement à vos besoins uniques. Dotée d’une personnalisation imbattable et flexible; si un jour vous n’êtes plus satisfait d’un de vos outils, que vos exigences ont évolué, ou bien tout simplement que vos collaborateurs sont insatisfaits de l’outil, vous pouvez à tout moment changer de logiciel. L’équipe PeopleSpheres, en charge d’orchestrer votre plateforme, pourra implémenter et connecter votre nouvel outil dans votre plateforme RH.
EXP : Engagement et fidélisation des employés
Le taux d’engagement des employés est un réel enjeu et fait partie des préoccupations quotidiennes des managers. N’importe quelle entreprise rêve d’un taux d’engagement élevé et constant. Des collaborateurs engagés sont des collaborateurs encouragés, reconnus et accompagnés tout le long de leur carrière au sein de l’organisation.
La plateforme expérience collaborateur part du principe que chacun des employés mérite d’être encouragé dans le développement de leur carrière. La collaboration et l’épanouissement professionnel priment. Un véritable impact positif sur la qualité de vie au travail. Avec une plateforme expérience collaborateur, le sentiment d’appartenance fait très vite l’unanimité et le bien-être au travail est omniprésent. Les employés sont plus en confiants, écoutés et prennent plus facilement part au projet de l’entreprise. Des valeurs partagées pour une culture d’entreprise renforcée.
Que contient une plateforme expérience collaborateur ?
Avec une plateforme expérience collaborateur, offrez des conditions de travail propices à vos salariés afin qu’ils puissent être efficaces dans l’exécution de leurs tâches. L’objectif étant d’équiper vos collaborateurs avec des espaces collaboratifs digitalisés qui vont venir fluidifier les échanges. Disposer des bons outils facilite grandement la mise en œuvre des nouveaux modes de travail et façons de manager. Chaque fonctionnalité que contient cette plateforme va correspondre à un réel besoin. Un véritable accompagnement pour tous les collaborateurs. Cette plateforme RH peut contenir tous vos modules liés à votre gestion administrative tels que des logiciels de paie, BDES, congés & absences, notes de frais, temps & activités, système de pointage etc… Et des logiciels liés à la gestion des talents tels que les logiciels de recrutement, formation, entretiens et objectifs, compétence, rémunération. Enfin, vient s’ajouter d’autres fonctionnalités : self-service, communauté, organigramme, chatbot, outil de onboarding/ Offboarding, etc.
Dissociation des espaces
Des fonctionnalités communes et uniques selon le rôle
Espace collaborateur
La plateforme RH de PeopleSpheres est conçue pour responsabiliser les employés, leur donner la main dans la saisie de leurs données, et pousse à ce qu’ils soient plus organisés et informés dans leur environnement de travail.
Via la plateforme, le collaborateur peut réaliser de nombreuses actions :
- Envoi des demandes de changement personnelles composant son dossier (adresse, situation familiale ou tout autre information pouvant être modifiée par le l’employé) avec possibilité d’attacher le justificatif
- Consultation de diverses rubrique (timesheet, soldes de congés…)
- Mise à disposition des offres de recrutement, possibilité de postuler et de suivre sa candidature avec feedback
- Mise à disposition du catalogue de formation, suivi de l’historique des formations, consultation des sessions programmées avec visualisation des places disponibles
- Affichage des objectifs de performance annuelle et suivi des statuts par campagne (fixation, revue, validation)
- Consultation de l’organigramme
- Consultation des compétences requises par emploi
Espace manager
Grâce à une plateforme expérience collaborateur, les managers deviennent de meilleurs coaches.
Via la plateforme, le manager peut réaliser de nombreuses actions :
– Validation des demandes (de congés, formations)
– Consultation des compétences de son équipe
– Évaluation de son équipe
– KPI / Reporting associé à son équipe (Absentéisme, suivi de performance, historique formation).
– Fournir du feedback continu à son équipe
– Assigner des formations
Espace gestionnaire RH
Avec une plateforme expérience collaborateur, DRH, gestionnaire RH, assistant RH peuvent enfin gérer leur capital humain efficacement.
Via la plateforme, le responsable RH peut réaliser de nombreuses actions :
- Consulter le profil d’un collaborateur et avoir accès à toutes ses informations provenant des différents outils RH
- Validation des mises à jour des données personnelles
- Réception et traitement des demandes reçues par module
- Gérer le processus de recrutement
La plateforme de PeopleSpheres
3 dimensions
Dimension Core RH
La plateforme expérience collaborateur de PeopleSpheres propose un Core RH avec de nombreuses fonctionnalités telles qu’un outil onboarding/ Offboarding, consultation de l’organigramme de son entreprise, reporting, self-service, sondages, etc… Le Core RH va être la base de votre SIRH qui va synchroniser et connecter toutes vos données de vos différents outils RH. Vous obtiendrez ainsi une plateforme unifiée avec un seul point d’entrée unique pour tous vos outils RH.
Dimension base de données unifiée
Avec la plateforme RH de PeopleSpheres toutes les informations du collaborateur provenant de vos différents modules sont automatiquement synchronisées et sauvegardées dans la plateforme de PeopleSpheres. Plus besoin de chercher des informations dispersées à travers vous outils. Filtrez votre recherche via la plateforme et trouver toutes les données collaborateurs dont vous avez besoin.
Dimension intégration
La plateforme RH de PeopleSpheres s’adapte à toutes tailles d’entreprises, industries ainsi qu’à leur différent écosystème. C’est une plateforme RH qui peut à la fois connecter vos logiciels existants mais aussi de nouveaux que vous envisager de mettre en place. Un processus d’intégration qui va s’adapter à votre rythme. Vous pouvez décider de d’abord connecter vos outils RH liés à la gestion administrative (Paie, Congés & Absences, etc…) puis par la suite rajouter des outils RH liés à la gestion des talents (Recrutement, Intégration, Formation, Entretiens & Objectifs, etc…).