Qu’est-ce qu’un système de pointage ?

Le système de pointage est un outil qui permet de contrôler le temps de présence de vos collaborateurs. Les pointeuses ne servent pas uniquement à effectuer un contrôle sur le temps de présence de vos collaborateurs. En effet, il peut servir d’outil pour optimiser le temps passé sur certaines tâches administratives, par exemple la paie.

Comment améliorer votre système de pointage ?

Plusieurs systèmes de pointages sont possibles, il faut choisir celui qui correspondra à votre structure et vos besoins. Si vous souhaitez améliorer votre système de pointage, une solution s’offre à vous : il s’agit des « badgeuses », en effet, les pointeuses traditionnelles vont arrondir au supérieur lors du pointage ce qui pourrait créer de possibles tensions internes.

Quel logiciel pour votre système de pointage ?

Grâce à notre module pointeuse, les données de vos collaborateurs sont exportées et transférées automatiquement vers d’autres modules de notre SIRH PeopleSpheres : par exemple, celui de Paie et Congés & Absences. Le socle Rh synchronise toutes les exportations de données d’un logiciel à un autre. Vous ne perdrez plus de temps dans le traitement manuel et vous aurez une fiabilité de données assurer grâce au système utilisé.

Améliorez votre gestion du temps avec PeopleSpheres

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Notre logiciel de gestion du temps de travail, en mode SaaS, vous permet d’automatiser le contrôle d’accès, améliorer la gestion des présences et de faciliter le suivi des heures travaillées. Vous pouvez contrôler les heures travaillées de chaque collaborateur et ainsi ajuster facilement les plannings de vos équipes. Grâce à notre logiciel de pointage, les heures supplémentaires sont calculées en un seul clic et votre suivi des heures de travail effectif optimisé.  Évitez ainsi toute erreur et obtenez des données précises et fiables concernant le temps de présence de vos salariés ! PeopleSpheres vous offre la possibilité d’automatiser l’ensemble de votre processus lié à votre système de pointage et ainsi mesurer facilement les heures de travail effectuées par l’ensemble de vos collaborateurs.

Contrôle du temps, contrôle des présences, contrôle des horaires de travail des salariés, contrôle des entrées et sorties…en 1 seul clic avec le système de contrôle de PeopleSpheres. Notre équipe support est constamment disponible lors de la mise en place du projet SIRH pour vous aider dans le paramétrage de la solution.

Avec PeopleSpheres, vous pouvez choisir le dispositif de pointage qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez choisir votre système de pointeuse parmi ces 4 dispositifs :

  • Lecteur de badge / carte de pointage
  • Tablette / smartphone / ordinateur,
  • Adresse IP
  • Lecteur biométrie

NB : selon la réglementation imposée par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et libertés), l’utilisation d’une pointeuse biométrique n’est pas autorisée en France. De ce fait, tout dispositif biométrique (lecteur d’empreinte digitale, reconnaissance faciale, reconnaissance avec les contours de la main) est formellement interdit dans notre pays.

Par ailleurs, de nombreuses instances doivent être consultées et/ou informées lors de l’installation d’un dispositif de pointage au sein de votre entreprise ; c’est notamment le cas de la CNIL, des représentants du personnel, le CE ou les membres du CHSCT. De plus, les données récoltées à l’aide de la badgeuse doivent être accessible en cas de contrôle de l’inspection du travail.

Optimisez votre organisation du travail avec PeopleSpheres

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Avec PeopleSpheres, la traçabilité des horaires de travail est simplifiée ; à chaque fois que les salariés vont badger pour notifier leur heure d’arrivée ou de départ, la donnée va remonter instantanément dans vos différents systèmes de gestion RH. Les salariés ont seulement besoin de notifier leur heure d’entrée et de sortie du lieu de travail sur le système de pointage à l’aide de leurs badges, pointeuse mobile, ordinateur etc. Avec PeopleSpheres, chaque salarié peut avoir accès à une application mobile pour déclarer son temps de travail effectif ; les collaborateurs ont la possibilité de pointer seulement à l’aide de leur téléphone mobile. De ce fait, l’ensemble de vos salariés, même ceux qui ne sont pas présents dans les locaux de l’entreprise (ex : salariés travaillant sur un chantier) peuvent maintenant déclarer leur temps de travail facilement.

La gestion des absences et de la paie est également facilitée ; toutes les données sont automatiquement exportées vers votre logiciel de paie et de congés & absences et ainsi optimiser votre gestion des ressources humaines dans son ensemble. Notre module de gestion du temps facilite la collecte de données et le traitement des données pour vous offrir une organisation du temps de travail optimisée. Toutes les données de temps de présence de vos salariés sont directement reliées à la plateforme RH PeopleSpheres. En effet, notre plateforme RH réalise une remontée de l’ensemble de vos données entre les différents terminaux en temps réel et exporte ces données vers vos autres modules de gestion administrative. Ne perdez plus de temps pour l’export de vos données, notre plateforme réalise cette action automatiquement !

Avec notre dispositif de pointage, votre gestion du personnel et votre gestion des présences sont grandement facilitées. Gérer le temps de travail de vos salariés n’est désormais plus une tâche complexe et chronophage !

Avec notre plateforme RH, vous gagnez un gain de temps considérable sur la gestion des temps de travail, ce qui vous permet de vous focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Toutes vos tâches en lien avec la gestion du temps sont automatisées (calcul heures supplémentaires, export des données etc.), vous pouvez ainsi passez plus de temps à travailler sur des missions stratégiques. Vous pouvez ainsi améliorer votre gestion RH sans son ensemble ; tout est synchronisé avec la plateforme RH PeopleSpheres. Utilisez PeopleSpheres et optimisez votre gestion RH !

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